Роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці «Особливості індексації заробітної плати у 2026 році» від 16.01.2026
ПІВДЕННО-СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 16.01.2026
Особливості індексації заробітної плати у 2026 році
(Витяг)
1 січня 2026 року набрав чинності Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік». Стаття 41 цього Закону передбачає, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком, починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася в грудні 2025 року, в січні 2026 року не нараховується. Отже:
- сума індексації за грудень 2025 року не переноситься на січень 2026 року та не враховується для працівників, які отримали таке право станом на грудень 2025 року;
- індексація, яка була нарахована у 2025 році, обнуляється та не зберігається у 2026 році;
- базовим місяцем для обчислення індексації є січень;
- розрахунок індексу споживчих цін починається з лютого наростаючим підсумком;
- проведення індексації починається з наступного місяця після місяця підвищення окладів.
Законодавчі вимоги щодо нарахування індексації у 2026 році є аналогічними до вимог, установлених у 2025 році.
Нарахування індексації заробітної плати, її правильний розрахунок і виплата критично важливі для роботодавців. Тому нагадуємо про низку важливих аспектів індексації:
– розмір підвищення заробітної плати має перевищувати суму індексації, на яку працівник має право у відповідному місяці, згідно з Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078;
– якщо підвищення менше, ніж сума індексації, в такому випадку індексація нараховується як різниця між сумою індексації та сумою фактичного підвищення заробітної плати;
– якщо підвищення відбулося через зростання окладів, в місяці підвищення до розрахунку включаються всі непостійні складові доходу;
– якщо заробітна плата зростає за рахунок премії, а оклад залишається без зміни, сума індексації не зменшується;
– якщо підвищення заробітної плати (окладу) дорівнює або перевищує суму індексації, право на яку набуває працівник, в такому випадку індексація не нараховується;
– якщо підвищення заробітної плати (окладу) відбулося не з першого числа місяця, індексація розраховується за повну тривалість робочого часу та виплачується пропорційно до фактично відпрацьованого часу;1
1 Детально про механізм проведення індексації заробітної плати йдеться у статтях «Індексація заробітної плати працівників (частина 1)», «Індексація заробітної плати випереджаючим шляхом (частина 2)» та «Індексація або підвищення окладів: що вигідніше підприємству (частина 3)» журналу «Все про працю і зарплату» відповідно № 2/2025, стор. 38, № 3/2025, стор. 10 та 18. (Ред.)
– непроведення індексації, несвоєчасна і не в повному обсязі її виплата є порушенням трудового законодавства та недотриманням мінімальних державних гарантій у сфері праці. Штрафні санкції — дві мінімальні заробітні плати на дату виявлення порушення.