Роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці «Щодо відображення в табелі обліку робочого часу призупинення дії трудового договору» від 11.04.2025

ПІВДЕННО-СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 11.04.2025

Щодо відображення в табелі обліку робочого часу призупинення дії трудового договору

Як оформити призупинення дії трудового договору?

Призупинення дії трудового договору оформлюється наказом або розпорядженням роботодавця, в якому зазначаються:

• причина призупинення, зокрема, неможливість обох сторін виконувати свої обов’язки;
• спосіб обміну інформацією між сторонами;
• строк призупинення трудових відносин;
• кількість, категорії, прізвища, ім’я, по батькові (за наявності) працівників;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для тих, хто з релігійних переконань відмовився від номера та має відповідну відмітку в паспорті) працівників;
• умови відновлення дії трудового договору.

Це передбачено нормами статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Доцільно робити індивідуальні накази, а не зведений.

Оскільки призупинення дії трудового договору не є припиненням трудових відносин, прізвище працівника з табеля обліку робочого часу не видаляється. Відсутність у зв’язку з призупиненням дії трудового договору можна позначати в табелі як неявку з інших причин (код «І» або «30») або ж запровадити власне позначення для обліку таких працівників.