О начислении отпускных работнице, которая в расчетном периоде отработала всего несколько дней из-за пребывания в отпуске по уходу за ребенком

Оксана Михайловна ГУЗЕНКО, главный специалист Директората норм и стандартов достойного труда Министерства развития экономики, торговли и сельского хозяйства

Работница, которая работает на предприятии с 2010 года, в период с июля 2017 года по 25 мая 2020 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. После окончания этого отпуска она вышла на работу 26 мая 2020 года, а с 22 июня ей предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 20 календарных дней. Каким образом работнице исчислять среднюю заработную плату для начисления отпускных: исходя из должностного оклада, который у нее составляет 8000 грн., или из начисленной заработной платы за отработанные дни в мае?

Исходя из начисленной заработной платы за отработанные дни в мае.

В соответствии с абзацем первым пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Абзацем вторым пункта 2 Порядка № 100 установлено, что работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Учитывая вышеизложенное, если работница работает на предприятии (состоит в трудовых отношениях) больше года (более 12 календарных месяцев), то к ней применяется норма абзаца первого пункта 2 Порядка № 100, то есть расчетный период включает последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Если же работница работает на предприятии (состоит в трудовых отношениях) меньше года (меньше 12 календарных месяцев), то к ней применяется норма абзаца второго пункта 2 Порядка № 100, то есть расчетный период включает фактически отработанные календарные месяцы работы, предшествующие месяцу предоставления отпуска.

Учитывая содержание вопроса, работница работает на предприятии (состоит в трудовых отношениях) с 2010 года (то есть больше года), поэтому исчисление средней заработной платы для начисления отпускных осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени относится время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, поскольку предоставление такого отпуска предусмотрено законодательством — статьей 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, и заработная плата за период этого отпуска за работником не сохраняется.

Таким образом, период (календарные дни) пребывания работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста исключается из расчетного периода.

Учитывая, что расчетный период у работницы включает последние 12 календарных месяцев работы (с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года), а из этого периода исключается время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (то есть исключается период с 1 июня 2019 года по 25 мая 2020 года), то фактически расчетный период у работницы включает только период с 26 по 31 мая 2020 года.

Начисление отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Предположим, что работнице в расчетном периоде — с 26 по 31 мая 2020 года, включающем 6 календарных дней, из которых 4 отработанных рабочих дня, начислена заработная плата в сумме 1684,21 грн. (8000 грн. : 19 р. д. х 4 отраб. д.).

Среднедневная заработная плата:

1684,21 грн. : 6 к. д. = 280,70 грн.

Сумма отпускных:

280,70 грн. х 20 к. д. отп. = 5614 грн.

Обращаем внимание: если бы у работницы отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста закончился в июне (например, 3 июня), и в этом же месяце (например, с 22 июня) ей предоставлялся ежегодный основной отпуск, то расчетного периода у нее не будет, поскольку в течение последних 12 календарных месяцев (июнь 2019 года – май 2020 года) она не работала и за ней не сохранялся заработок (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). В этом случае исчисление средней заработной платы для начисления отпускных необходимо осуществлять исходя из установленного работнице должностного оклада (абз. третий п. 4 Порядка № 100). В такой ситуации среднедневная заработная плата рассчитывается в условном расчетном периоде — последние 12 календарных месяцев.