О начислении отпускных работнице, которая в расчетном периоде отработала всего несколько дней из-за пребывания в отпуске по уходу за ребенкомЩодо нарахування відпускних працівниці, яка в розрахунковому періоді відпрацювала всього декілька днів через перебування у відпустці для догляду за дитиною

Исходя из начисленной заработной платы за отработанные дни в мае.

В соответствии с абзацем первым пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Абзацем вторым пункта 2 Порядка № 100 установлено, что работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Учитывая вышеизложенное, если работница работает на предприятии (состоит в трудовых отношениях) больше года (более 12 календарных месяцев), то к ней применяется норма абзаца первого пункта 2 Порядка № 100, то есть расчетный период включает последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Если же работница работает на предприятии (состоит в трудовых отношениях) меньше года (меньше 12 календарных месяцев), то к ней применяется норма абзаца второго пункта 2 Порядка № 100, то есть расчетный период включает фактически отработанные календарные месяцы работы, предшествующие месяцу предоставления отпуска.

Учитывая содержание вопроса, работница работает на предприятии (состоит в трудовых отношениях) с 2010 года (то есть больше года), поэтому исчисление средней заработной платы для начисления отпускных осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени относится время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, поскольку предоставление такого отпуска предусмотрено законодательством — статьей 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, и заработная плата за период этого отпуска за работником не сохраняется.

Таким образом, период (календарные дни) пребывания работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста исключается из расчетного периода.

Учитывая, что расчетный период у работницы включает последние 12 календарных месяцев работы (с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года), а из этого периода исключается время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (то есть исключается период с 1 июня 2019 года по 25 мая 2020 года), то фактически расчетный период у работницы включает только период с 26 по 31 мая 2020 года.

Начисление отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Предположим, что работнице в расчетном периоде — с 26 по 31 мая 2020 года, включающем 6 календарных дней, из которых 4 отработанных рабочих дня, начислена заработная плата в сумме 1684,21 грн. (8000 грн. : 19 р. д. х 4 отраб. д.).

Среднедневная заработная плата:

1684,21 грн. : 6 к. д. = 280,70 грн.

Сумма отпускных:

280,70 грн. х 20 к. д. отп. = 5614 грн.

Обращаем внимание: если бы у работницы отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста закончился в июне (например, 3 июня), и в этом же месяце (например, с 22 июня) ей предоставлялся ежегодный основной отпуск, то расчетного периода у нее не будет, поскольку в течение последних 12 календарных месяцев (июнь 2019 года – май 2020 года) она не работала и за ней не сохранялся заработок (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). В этом случае исчисление средней заработной платы для начисления отпускных необходимо осуществлять исходя из установленного работнице должностного оклада (абз. третий п. 4 Порядка № 100). В такой ситуации среднедневная заработная плата рассчитывается в условном расчетном периоде — последние 12 календарных месяцев.

Среднедневная заработная плата:

(8000 грн. х 12 месяцев) : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 270,42 грн.

Сумма отпускных:

270,42 грн. х 20 к. д. отп. = 5408,40 грн.

З нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні у травні.

Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки (далі — відпускні) провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Абзацом другим пункту 2 Порядку № 100 встановлено, що працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Враховуючи вищевикладене, якщо працівниця працює на підприємстві (перебуває у трудових відносинах) більше року (більше 12 календарних місяців), то до неї застосовується норма абзацу першого пункту 2 Порядку № 100, тобто розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Якщо працівниця працює на підприємстві (перебуває у трудових відносинах) менше року (менше12 календарних місяців), то до неї застосовується норма абзацу другого пункту 2 Порядку № 100, тобто розрахунковий період включає фактично відпрацьовані календарні місяці роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Зважаючи на зміст запитання, працівниця працює на підприємстві (перебуває у трудових відносинах) з 2010 року (тобто більше року), тому обчислення середньої заробітної плати для нарахування відпускних провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До цього часу належить час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, оскільки надання такої відпустки передбачено законодавством — статтею 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, і заробітна плата за період цієї відпустки за працівником не зберігається.

Таким чином, період (календарні дні) перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку виключається з розрахункового періоду.

Враховуючи, що розрахунковий період у працівниці включає останні 12 календарних місяців роботи (з 1 червня 2019 року по 31 травня 2020 року), а з цього періоду виключається час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (тобто виключається період з 1 червня 2019 року по 25 травня 2020 року), то фактично розрахунковий період у працівниці включає лише період з 26 по 31 травня 2020 року.

Нарахування відпускних провадиться шляхом ділення сумарного заробітку розрахункового періоду на кількість календарних днів в цьому періоді (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки (п. 7 Порядку № 100).

Припустимо, що працівниці в розрахунковому періоді — з 26 по 31 травня 2020 року, який включає 6 календарних днів, з яких 4 відпрацьовані робочі дні, нараховано заробітну плату в сумі 1684,21 грн. (8000 грн. : 19 р. д. х 4 відпрац. д.).

Середньоденна заробітна плата:

1684,21 грн. : 6 к. д. = 280,70 грн.

Сума відпускних:

280,70 грн. х 20 к. д. відп.= 5614 грн.

Звертаємо увагу: якби у працівниці відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку закінчилася у червні (наприклад 3 червня) і в цьому ж місяці (наприклад з 22 червня) їй надавалася щорічна основна відпустка, то розрахункового періоду в неї не буде, оскільки протягом останніх 12 календарних місяців (червень 2019 року – травень 2020 року) вона не працювала і за нею не зберігався заробіток (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). В цьому випадку обчислення середньої заробітної плати для нарахування відпускних потрібно здійснювати виходячи з установленого працівниці посадового окладу (абз. третій п. 4 Порядку № 100). В такій ситуації середньоденна заробітна плата розраховується в умовному розрахунковому періоді — останні 12 календарних місяців.

Середньоденна заробітна плата:

(8000 грн. х 12 місяців) : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 270,42 грн.

Сума відпускних:

270,42 грн. х 20 к. д. відп.= 5408,40 грн.