Отражение в Отчете о ЕСВ работницы, которая в одном месяце последовательно находилась в отпуске в связи с беременностью и родами, ежегодном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет

В соответствии с пунктом 8 раздела IV Порядка № 435 таблица 5 Отчета о ЕСВ подается страхователем, если в течение отчетного периода (месяца), в частности:

— лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами (далее — «декретный» отпуск);

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (далее — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет).

Что касается ежегодных отпусков, то их отражение в таблице 5 Отчета о ЕСВ Порядком № 435 не предусмотрено.

Учитывая содержание вопроса, если в течение одного отчетного месяца — июня у работницы закончился «декретный» отпуск и начался отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, то такая работница в таблице 5 Отчета о ЕСВ за июнь отражается в двух строках:

• в первой строке отражается окончание «декретного» отпуска, при этом указываются, в частности:

— в реквизите 8 «Категорія особи» — 5 (лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами);

— в графе «дата закінчення» реквизита 11 «Період … відпусток» — 4 (дата окончания «декретного» отпуска — 04.06.2019);

— в реквизитах 12 – 15 — прочерк;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про … відпустку …» — «наказ № 8 від 29.01.2019» (приказ о предоставлении «декретного» отпуска);

— в реквизитах 17 – 19 — прочерк.

• во второй строке отражается предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, при этом указываются, в частности:

— в реквизите 8 «Категорія особи» — 6 (лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет);

— в графе «дата початку» реквизита 11 «Період … відпусток» — 26 (дата начала отпуска по уходу за ребенком до 3 лет — 26.06.2019);

— в реквизитах 12 – 15 — прочерк;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про … відпустку …» — «наказ № 55 від 21.06.2019» (приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет);

— в реквизитах 17 – 19 — прочерк.

Что касается уплаты ЕСВ и заполнения таблиц 1 и 6 Отчета о ЕСВ, то если по основному месту работы работника в отчетном месяце база начисления ЕСВ не превышает размера минимальной заработной платы (далее — МЗП), установленной на этот месяц, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП и ставки ЕСВ при условии пребывания в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464, п. 9 р. III Инструкции № 449).

Как следует из содержания вопроса, работница в июне по основному месту работы находилась полный календарный месяц в трудовых отношениях (на время отпусков за работницей сохраняется место работы), при этом ее общий месячный доход (база начисления ЕСВ) составляет 3391,92 грн. (пособие по беременности и родам (далее — «декретные») — 552,32 грн. и отпускные — 2839,60 грн.), что меньше МЗП (3391,92 грн. < 4173 грн.), поэтому ЕСВ за работницу за этот месяц уплачивается с МЗП, а именно с «декретных», которые приходятся на июнь (552,32 грн.), с отпускных (2839,60 грн.) и дополнительной базы начисления ЕСВ (разности между МЗП и месячным доходом работницы) — 781,08 грн. (4173 – 552,32 – 2839,60). Сумма ЕСВ к уплате за июнь составляет 918,06 грн. (4173 грн. х 22%).

Поскольку вся сумма «декретных» и начисленный на нее ЕСВ в разрезе месяцев были отражены в Отчете о ЕСВ за январь (месяц начисления «декретных»), то в таблице 6 Отчета о ЕСВ за июнь «декретные», приходящиеся на июнь, в сумме 552,32 грн. и начисленный на них ЕСВ в сумме 121,51 грн. (552,32 грн. х 22%) не отражаются.

В таблице 6 Отчета о ЕСВ за июнь работница отражается в двух строках:

• в первой строке отражается сумма отпускных, начисленных за время ежегодного отпуска, при этом указываются, в частности:

— в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

— в реквизите 10 «Код типу нарахувань» — 10;

— в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 06.2019;

— в реквизитах 13, 14, 16, 19, 20 — прочерк;

— в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30 (все календарные дни июня);

— в реквизитах 17 и 18 — 2839,60 (сумма отпускных);

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 624,71 (2839,60 грн. х 22%);

— в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

— в реквизите 24 — 0.

• во второй строке отражается дополнительная база начисления ЕСВ, при этом указываются, в частности:

— в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

— в реквизите 10 «Код типу нарахувань» — 13;

— в реквизите 11 — 06.2019;

— в реквизитах 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20 — прочерк;

— в реквизите 19 ««Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць …» — 781,08 (4173 – 552,32 – 2839,60);

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 171,84 (781,08 грн. х 22%);

— в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

— в реквизите 24 — 0.

В таблице 1 Отчета о ЕСВ за июнь сумма начисленных работнице отпускных — 2839,60 грн. в составе заработной платы за июнь (в этой таблице отдельная строка для отражения отпускных не предусмотрена) отражается в строке 1.1 с переносом в строку 1 и в строке 2.1 с переносом в строку 2, а сумма начисленного на эти отпускные ЕСВ — 624,71 грн. отражается в строке 3.1 с переносом в строку 3.

Сумма разности между размером МЗП и фактически начисленным доходом («декретные», отпускные) за июнь — 781,08 грн. отражается в строке 2.5 «Додаткова база нарахування єдиного внеску (22,0%)» с переносом в строку 2, а сумма начисленного на эту разницу ЕСВ — 171,84 грн. отражается в строке 3.5 с переносом в строку 3.