Начисление «декретных», если в месяце расчетного периода работница находилась в ежегодном отпуске и не имеет отработанных дней, но ей в этом месяце выплачена квартальная премияНарахування «декретних», якщо в місяці розрахункового періоду працівниця перебувала у щорічній відпустці та не має відпрацьованих днів, але їй в цьому місяці виплачена квартальна премія

Согласно пункту 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен единый социальный взнос (далее — ЕСВ), на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).

Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Учитывая вышеизложенное, ежегодные и другие оплачиваемые отпуска не относятся к уважительным причинам, поэтому календарные дни таких отпусков не исключаются из расчетного периода, а сумма отпускных, которая является дополнительной заработной платой и базой начисления ЕСВ, включается в выплаты расчетного периода.

Выходные, праздничные и нерабочие дни не относятся к уважительным причинам, поэтому они не исключаются из расчетного периода (кроме случаев, когда они относятся к месяцу, который исключается из расчетного периода).

В вопросе указано, что работница в апреле 2019 года не отработала ни одного дня, поскольку находилась в ежегодном отпуске с 1 по 26 апреля (26 к. д.), а 27–30 апреля были празднично-выходными днями. Учитывая, что период ежегодного отпуска, выходные, праздничные и нерабочие дни не исключаются из расчетного периода, то и апрель не исключается из расчетного периода, а начисленная в апреле премия за I квартал, с которой уплачен ЕСВ, учитывается в полной сумме (6350 грн.) при исчислении средней заработной платы для начисления работнице «декретных» в январе 2020 года.

Следовательно, если работнице в расчетном периоде (январь – декабрь 2019 года) ежемесячно (кроме апреля) выплачивалась заработная плата в размере оклада — 7000 грн., за апрель ей начислены отпускные в сумме 6152,14 грн. и премия за I квартал в сумме 6350 грн., то среднедневная заработная плата составляет:

(7000 грн. х 11 мес. + 6152,14 грн. + 6350грн.) : 365 к. д. = 245,21 грн.

Сумма «декретных» за период «декретного» отпуска (126 к. д.):

245,21 грн. х 126 к. д. = 30 896,46 грн.

Як зазначалося у відповіді на попереднє запитання, середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований єдиний соціальний внесок (далі — ЄСВ), на кількість календарних днів зайнятості (перебування у трудових відносинах) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266).

Місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду.

Враховуючи вищевикладене, щорічні та інші оплачувані відпустки не належать до поважних причин відсутності працівника на роботі, тому календарні дні таких відпусток не виключаються з розрахункового періоду, а сума відпускних, яка є додатковою заробітною платою і базою нарахування ЄСВ, включається до виплат розрахункового періоду.

Вихідні, святкові та неробочі дні не належать до поважних причин, тому вони не виключаються з розрахункового періоду (крім випадків, коли вони належать до місяця, який виключається з розрахункового періоду).

В запитанні зазначено, що працівниця у квітні 2019 року не відпрацювала жодного дня, оскільки перебувала у щорічній відпустці з 1 по 26 квітня (26 к. д.), а 27–30 квітня були святково-вихідними днями. Враховуючи, що період щорічної відпустки, вихідні, святкові та неробочі дні не виключаються з розрахункового періоду, то і квітень не виключається з розрахункового періоду, а нарахована у квітні премія за І квартал, з якої сплачено ЄСВ, враховується в повній сумі (6350 грн.) при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування працівниці «декретних» у січні 2020 року.

Отже, якщо працівниці в розрахунковому періоді (січень – грудень 2019 року) щомісяця виплачувалась заробітна плата в розмірі окладу — 7000 грн., за квітень їй нараховані відпускні в сумі 6152,14 грн. і премія за І квартал в сумі 6350 грн., то середньоденна заробітна плата становить:

(7000 грн. х 11 міс. + 6152,14 грн. + 6350 грн.) : 365 к. д. = 245,21 грн.

Сума «декретних» за період «декретної» відпустки (126 к. д.):

245,21 грн. х 126 к. д. = 30 896,46 грн.