Начисление сотрудникам, работающим с неполным рабочим временем, заработной платы за месяц, в котором один из рабочих дней является предпраздничным днемНарахування працівникам, які працюють з неповним робочим часом, заробітної плати за місяць, в якому один із робочих днів є передсвятковим днем

Согласно части первой статьи 53 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) накануне праздничных и нерабочих дней (статья 73 КЗоТ) продолжительность работы работников (кроме тех, которым статьей 51 КЗоТ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени) сокращается на один час как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

В приведенной норме под словом «накануне» имеется в виду последний календарный день работы предприятия, непосредственно предшествующий праздничному (нерабочему) дню.

Норма части первой статьи 53 КЗоТ распространяется на работников, работающих с 5—дневной или 6—дневной рабочей неделей с установленной законодательством нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 40 КЗоТ).

Для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели (имеющих 4, 3, 2, 1 рабочих дня в неделю), норма части первой статьи 53 КЗоТ не применяется.

В то же время статьей 13 КЗоТ определено, что в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности: режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха; нормирования и оплаты труда.

Следовательно, коллективным договором для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели с продолжительностью рабочего дня — 8 часов (полный рабочий день), может быть предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день.⁸ Но такое сокращение работы в предпраздничный день неизбежно повлечет за собой уменьшение размера оплаты труда за этот день, поскольку работником будет отработано не 8, а 7 часов в такой рабочий день.

Уменьшение оплаты объясняется тем, что согласно части второй статьи 56 КЗоТ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работники, работающие на условиях неполного рабочего дня, не выполняют дневную норму рабочего времени, установленную на предприятии, поэтому положение части первой статьи 53 КЗоТ (о сокращении продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день) на них не распространяется, то есть продолжительность их работы в предпраздничный день не сокращается на 1 час.⁹

Что касается механизма расчета месячной заработной платы работников, которым установлен неполный рабочий день, то в этом вопросе следует учитывать положения внутренних документов предприятия.

Если штатным расписанием предприятия предусмотрено деление одной «полной» должности на две «неполные» должности — по 0,5 должности, и работник принят на 0,5 должности с режимом работы 4 часа в день, то заработная плата работника в случае отработки им всех рабочих дней и часов, предусмотренных индивидуальным графиком работы, исчисляется путем умножения оклада по «полной» должности на 0,5 (ставка по должности у работника).

Например, если работник принят на работу на 0,5 должности, что предусмотрено штатным расписанием, с режимом работы 4 часа в день, а оклад по «полной» должности работника составляет 8000 грн., то в случае отработки им всех рабочих дней и часов, предусмотренных индивидуальным графиком работы, заработная работника составляет половину (0,5) «полного» оклада, а именно 4000 грн. (8000 грн. х 0,5) — IV вариант в вопросе.

Если штатным расписанием предприятия не предусмотрено деление одной «полной» должности на две «неполные» должности, но работнику (по его собственной инициативе или по инициативе работодателя) соответствующим приказом руководителя предприятия установлен неполный рабочий день (в частности, 4 рабочих часа в день), то месячная заработная плата работника в случае отработки им всех рабочих дней и часов, предусмотренных индивидуальным графиком работы, исчисляется путем деления оклада по «полной» должности на месячную норму рабочего времени (количество рабочих часов), установленную для «полной» должности, и умножения полученного результата (часовой ставки) на количество фактически отработанных часов работником в таком месяце (то есть пропорционально отработанному времени — ч. вторая ст. 56 КЗоТ). При этом, поскольку на работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, норма части первой статьи 53 КЗоТ не распространяется, то и месячная норма рабочего времени рассчитывается без сокращения продолжительности работы в предпраздничный день на 1 час.

Например, если работнику установлен (при принятии на работу или впоследствии по соглашению сторон) неполный рабочий день с режимом работы — 4 часа в день, а оклад по должности работника составляет 8000 грн., то в январе 2020 года его месячная заработная плата в случае отработки всех 84 рабочих часов (21 р. д. х 4 р. ч.), предусмотренных индивидуальным графиком работы на этот месяц, составляет 4000 грн. (8000 грн. : 168 р. ч. х 84 отраб. ч.) — III вариант в вопросе. В этом случае месячная норма рабочего времени в январе 2020 года составляет не 167 рабочих часов (это норма для тех, кто работает на условиях полной занятости с сокращением продолжительности рабочего времени на 1 час в предпраздничный день 6 января), а 168 рабочих часов (без учета сокращения продолжительности рабочего времени на 1 час в предпраздничный день 6 января).

Если на основании статьи 13 КЗоТ коллективным договором предприятия для работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, будет предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день (в частности, с 4 до 3 рабочих часов), то такое сокращение работы в предпраздничный день повлечет за собой уменьшение размера оплаты труда за этот день.¹⁰ В таком случае месячная норма рабочего времени в январе 2020 года составит 167 рабочих часов (норма для тех, кто работает на условиях полной занятости с сокращением продолжительности рабочего времени на 1 час в предпраздничный день 6 января).

Например, если работнику установлен неполный рабочий день с режимом работы — 4 часа в день, оклад по должности составляет 8000 грн., а коллективным договором предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день для всех категорий работников (независимо от режима работы), то в январе 2020 года месячная заработная плата работника в случае отработки 83 рабочих часов (20 р. д. х 4 р. ч. + 1 р. д. х 3 р. ч. (6 января)), предусмотренных индивидуальным графиком работы на этот месяц, составляет 3976,05 грн. (8000 грн. : 167 р. ч. х 83 отраб. ч.) — II вариант в вопросе.

Кроме того, коллективным договором предприятия для работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, может будет предусмотрено пропорциональное сокращение продолжительности рабочего дня в предпраздничный день. В частности, если работникам, работающим на условиях полной занятости, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час — с 8 до 7 часов, то работникам- «неполникам», работающим половину рабочего дня — 4 часа (8 р. ч. х 1/2), продолжительность работы в предпраздничный день может быть сокращена на полчаса — с 4 до 3,5 часов (7 р. ч. х 1/2). Соответственно, оплата труда за этот день осуществляется (как и за любой другой рабочий день) пропорционально отработанному времени (ч. вторая ст. 56 КЗоТ).¹¹

Відповідно до частини першої статті 53 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) напередодні святкових і неробочих днів (стаття 73 КЗпП) тривалість роботи працівників (крім тих, яким статтею 51 КЗпП встановлена скорочена тривалість робочого часу) скорочується на одну годину як при 5-денному, так і при 6-денному робочому тижні.

У наведеній нормі під словом «напередодні» мається на увазі останній календарний день роботи підприємства (працівника), що безпосередньо передує святковому (неробочому) дню.

Норма частини першої статті 53 КЗпП поширюється на працівників, які працюють за 5—денним або 6—денним робочим тижнем з встановленою законодавством нормальною тривалістю робочого часу — 40 годин на тиждень (ч. 1 ст. 40 КЗпП).

Для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня (мають 4, 3, 2, 1 робочі дні на тиждень), норма частини першої статті 53 КЗпП не застосовується.

Водночас статтею 13 КЗпП визначено, що у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, зокрема: режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку.

Отже, колективним договором для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня з тривалістю робочого дня — 8 годин (тобто повний робочий день), може бути передбачено скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день.⁸ Але таке скорочення роботи в передсвятковий день неминуче потягне за собою зменшення розміру оплати праці за цей день, оскільки працівником буде відпрацьовано не 8, а 7 годин в такий робочий день.

Зменшення оплати пояснюється тим, що відповідно до частини другої статті 56 КЗпП при роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Таким чином, якщо працівник, якому встановлено неповний робочий тиждень, в один із своїх робочих днів відпрацював 7 годин замість 8 годин, то йому оплачується лише фактично відпрацьований час — 7 годин.

Працівники, які працюють на умовах неповного робочого дня, не виконують денну норму робочого часу, встановлену на підприємстві, тому положення частини першої статті 53 КЗпП (щодо скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день) на них не поширюється, тобто тривалість їхньої роботи в передсвятковий день не скорочується на 1 годину.⁹

Що стосується механізму розрахунку місячної заробітної плати працівників, яким встановлено неповний робочий день, то в цьому питанні слід враховувати положення внутрішніх документів підприємства.

Якщо штатним розписом підприємства передбачено ділення однієї «повної» посади на дві «неповні» посади — по 0,5 посади, і працівника прийнято на 0,5 посади з режимом роботи 4 години в день, то місячна заробітна плата працівника у разі відпрацювання ним всіх робочих днів і годин, передбачених індивідуальним графіком роботи, обчислюється шляхом множення окладу за «повною» посадою на 0,5 (ставка за посадою у працівника).

Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу на 0,5 посади, що передбачено штатним розписом, з режимом роботи 4 години в день, а оклад за «повною» посадою працівника становить 8000 грн., то у разі відпрацювання ним всіх робочих днів і годин, передбачених індивідуальним графіком роботи, місячна заробітна плата працівника становить половину (0,5) «повного» окладу, а саме 4000 грн. (8000 грн. х 0,5) — ІV варіант в запитанні.

Якщо штатним розписом підприємства не передбачено ділення однієї «повної» посади на дві «неповні» посади, але працівнику (за його власною ініціативою або за ініціативою роботодавця) відповідним наказом керівника підприємства встановлено неповний робочий день (зокрема 4 робочі години в день), то місячна заробітна плата працівника у разі відпрацювання ним всіх робочих днів і годин, передбачених індивідуальним графіком роботи, обчислюється шляхом ділення окладу за «повною» посадою на місячну норму робочого часу (кількість робочих годин), встановлену для «повної» посади, і множенням отриманого результату (годинної ставки) на кількість фактично відпрацьованих годин працівником в такому місяці (тобто пропорційно відпрацьованому часу — ч. друга ст. 56 КЗпП). При цьому, оскільки на працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, норма частини першої статті 53 КЗпП не поширюється, то і місячна норма робочого часу розраховується без скорочення тривалості роботи в передсвятковий день на 1 годину.

Наприклад, якщо працівнику встановлено (при прийнятті на роботу або згодом за угодою сторін) неповний робочий день з режимом роботи — 4 години в день, а оклад за посадою працівника становить 8000 грн., то в січні 2020 року його місячна заробітна плата у разі відпрацювання всіх 84 робочих годин (21 р. д. х 4 р. г.), передбачених індивідуальним графіком роботи на цей місяць, становить 4000 грн. (8000 грн. : 168 р. г. х 84 відпрац. г.) — ІІІ варіант в запитанні. В цьому випадку місячна норма робочого часу в січні 2020 року становить не 167 робочих годин (це норма для тих працівників, які працюють на умовах повної зайнятості із скороченням тривалості робочого часу на 1 годину в передсвятковий день 6 січня), а 168 робочих годин (без урахування скорочення тривалості робочого часу на 1 годину в передсвятковий день 6 січня).

Якщо на підставі статті 13 КЗпП колективним договором підприємства для працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, буде передбачено скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день (зокрема, працівникам, які працюють з 4-годинним робочим днем тривалість робочого дня буде скорочена до 3 робочих годин), то таке скорочення роботи в передсвятковий день потягне за собою зменшення розміру оплати праці за цей день.¹⁰ В такому випадку місячна норма робочого часу в січні 2020 року становитиме 167 робочих годин (норма для тих, хто працює на умовах повної зайнятості із скороченням тривалості робочого часу на 1 годину в передсвятковий день 6 січня).

Наприклад, якщо працівнику встановлено неповний робочий день з режимом роботи — 4 години в день, оклад за посадою становить 8000 грн., а колективним договором передбачено скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день для всіх категорій працівників (незалежно від режиму роботи), то в січні 2020 року місячна заробітна плата працівника у разі відпрацювання 83 робочих годин (20 р. д. х 4 р. г. + 1 р. д. х 3 р. г. (6 січня)), передбачених індивідуальним графіком роботи на цей місяць, становить 3976,05 грн. (8000 грн. : 167 р. г. х 83 відпрац. г.) — ІІ варіант в запитанні.

Крім того, колективним договором підприємства для працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, може буде передбачено пропорційне скорочення тривалості робочого дня в передсвятковий день (залежно від тривалості їхнього робочого дня за індивідуальним графіком роботи).

Наприклад, якщо працівникам, які працюють на умовах повної зайнятості, на підставі частини першої статті 53 КЗпП тривалість роботи в передсвятковий день скорочується на 1 годину — з 8 до 7 годин, то працівникам-«неповникам», які працюють половину робочого дня — 4 години (8 р. г. х 1/2), тривалість роботи в передсвятковий день може бути скорочена на півгодини — до 3,5 годин (7 р. г. х 1/2). Відповідно, оплата праці за такий день здійснюється (як і за будь-який інший робочий день) пропорційно відпрацьованому часу (ч. друга ст. 56 КЗпП).¹¹