Учет квартальных премий при начислении отпускных, если первый день ежегодного отпуска пришелся на период до 4 сентября, а первый день социального отпуска пришелся на период после 4 сентября

04 сентября 2021 года вступило в силу постановление Кабинета Министров Украины «Некоторые вопросы исчисления средней заработной платы» от 01.09.2021 № 917 (далее — Постановление № 917), которым внесены изменения в Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 № 100 (далее — Порядок № 100). В частности, обновлены нормы пункта 3 Порядка № 100 в части учета премий и других поощрительных выплат при исчислении средней заработной платы.

До 04 сентября 2021 года, а именно по 03 сентября 2021 года, пункт 3 Порядка № 100 действовал в редакции постановления Кабинета Министров Украины «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 г. № 100» от 09.12.2020 № 1213 (далее — Постановление № 1213), которое вступило в силу 12 декабря 2020 года.²

С 04 сентября 2021 года согласно абзацу третьему пункта 3 Порядка № 100 премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период при исчислении средней заработной платы учитываются в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены. Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода прибавляется часть, которая определяется делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период.

Напомним, что в период с 12 декабря 2020 года по 03 сентября 2021 года абзацем третьим пункта 3 Порядка № 100 было установлено, что премии и другие выплаты, выплачиваемые за два месяца или более длительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, относящегося к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы.

Следовательно, если начало (первый день) отпуска пришелся на период, начиная с 04 сентября 2021 года, применяется новый механизм учета премий и других поощрительных выплат, определенный абзацем третьим пункта 3 Порядка № 100 в редакции Постановления № 917.

Если начало (первый день) отпуска пришелся на период не позднее 03 сентября 2021 года, то для учета премий и других выплат, выплачиваемых за два месяца или более длительный период, применяется механизм, определенный абзацем третьим пункта 3 Порядка № 100 в редакции Постановления № 1213, действовавший с 12 декабря 2020 года по 03 сентября 2021 года.

Исходя из содержания вопроса, работнице ежегодный отпуск предоставлялся с 1 сентября 2021 года, то есть начало (первый день) отпуска пришелся на период не позднее 03 сентября 2021 года, поэтому для учета квартальных премий при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за ежегодный отпуск применяется механизм, действовавший с 12 декабря 2020 года по 03 сентября 2021 года.

Например, если работнице в январе 2021 года начислена производственная премия в сумме 8000 грн. за IV квартал 2020 года, включающий 3 месяца (октябрь, ноябрь, декабрь), при этом в IV квартале она отработала 51 рабочий день, в том числе в октябре — 11 рабочих дней (с 1 по 15 октября находилась в ежегодном отпуске), в ноябре — 18 рабочих дней (с 26 по 30 ноября болела), в декабре — 22 рабочих дня, то указанная премия относится к месяцам IV квартала следующим образом:

— к октябрю: 8000 грн. : 51 отраб. д. х 11 отраб. д. = 1725,49 грн.;

— к ноябрю: 8000 грн. : 51 отраб. д. х 18 отраб. д. = 2823,53 грн.;

— к декабрю: 8000 грн. : 51 отраб. д. х 22 отраб. д. = 3450,98 грн.

Механизм учета квартальных премий при исчислении средней заработной платы по случаям (событиям), начало (первый день) которых приходится на периоды с 12 декабря 2020 года по 03 сентября 2021 года, неоднократно на конкретных примерах рассматривался на страницах издания.³

В отличие от ежегодного отпуска, социальный дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставлялся работнице с 15 сентября 2021 года, то есть начало (первый день) отпуска пришелся на период, начиная с 04 сентября 2021 года, поэтому для учета квартальных премий при исчислении средней заработной платы применяется механизм, действующий с 04 сентября 2021 года.

Например, та же самая производственная премия в сумме 8000 грн., начисленная работнице в январе 2021 года за IV квартал 2020 года, который включает 3 месяца, теперь включается в расчет, начиная с месяца, в котором она начислена, — января 2021 года, т. е. включается в заработок 3 месяцев — января, февраля и марта 2021 года. При этом если работница отработала в IV квартале 51 рабочий день, в январе — 14 рабочих дней (с 25 по 29 января болела), в феврале — 20 рабочих дней, в марте — 22 рабочих дня, то премия за IV квартал 2020 года относится к месяцам следующим образом:

— к январю: 8000 грн. : 51 отраб. д. х 14 отраб. д. = 2196,08 грн.;

— к февралю: 8000 грн. : 51 отраб. д. х 20 отраб. д. = 3137,25 грн.;

— к марту: 8000 грн. : 51 отраб. д. х 22 отраб. д. = 3450,98 грн.

Рассмотрим механизм учета квартальных премий в месяцах расчетного периода при начислении отпускных за период социального дополнительного отпуска, предоставленного работнице с 15 сентября 2021 года, с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Учет квартальных премий при начислении отпускных за социальный дополнительный отпуск,
начало которого пришлось на период после 04 сентября 2021 года

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Работнице предоставлен социальный дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, с 15 по 24 сентября 2021 года продолжительностью 10 календарных дней. В расчетном периоде (сентябрь 2020 года – август 2021 года) оклад работницы с 1 сентября 2020 года составлял 8000 грн., а с 1 января 2021 года составляет 8500 грн. Кроме оклада, работнице согласно нормам коллективного договора начисляются ежеквартально, начиная с ІІІ квартала 2020 года, производственные премии за отчетный квартал в первом месяце следующего квартала в размере оклада пропорционально отработанному времени в отчетном квартале.

Предположим, что работница в месяцах расчетного периода (сентябрь 2020 года – август 2021 года) отработала все рабочие дни, предусмотренные графиком работы, при этом в каждом месяце расчетного периода ей начислена заработная плата в размере оклада: в сентябре – декабре 2020 года — по 8000 грн., в январе – августе 2021 года — по 8500 грн.

Кроме того, исходя из «базового» месяца — январь 2021 года, работнице в 2021 году начислена индексация заработной платы за июнь в сумме 77,18 грн. (2270 грн. х 3,4%), за июль в сумме 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%), за август в сумме 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%).

Также в расчетном периоде предприятие, кроме оклада, выплачивало работнице производственные премии в октябре 2020 года за ІІІ квартал 2020 года, в январе 2021 года за IV квартал 2020 года, в апреле 2021 года за I квартал 2021 года, в июле 2021 года — за ІІ квартал 2021 года.

Рассмотрим порядок учета квартальных премий в месяцах расчетного периода в зависимости от количества отработанных рабочих дней в таких месяцах и кварталах (см. таблицу):

Обращаем внимание, что часть начисленной в июле 2021 года премии за ІІ квартал 2021 года, относящаяся к сентябрю 2021 года, не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, поскольку сентябрь 2021 года не включается в расчетный период (сентябрь 2020 года – август 2021 года).

Если в октябре 2021 года работнице будет выплачена премия за ІІІ квартал 2021 года, то она не будет включаться в расчет, поскольку премии учитываются начиная с месяца, в котором они начислены. Поскольку премия будет начислена в октябре за 3 месяца III квартала 2021 года, то она будет включаться в заработок 3 месяцев, начиная с месяца, в котором она начислена, — октября 2021 года, то есть будет включаться в заработок октября, ноября и декабря 2021 года, которые не включаются в расчетный период (сентябрь 2020 года – август 2021 года).

Общая сумма заработной платы расчетного периода, учитываемая при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных:

8000 грн. х 4 мес. (зарплата за сентябрь – декабрь 2020 года) + 8500 грн. х 8 мес. (зарплата за январь – август 2021 года) + 77,18 грн. (индексация за июнь) + 80,89 грн. (индексация за июль) + 80,89 грн. (индексация за август) + 7876,93 грн. (часть премии за ІІІ квартал 2020 года) + 7625 грн. (часть премии за IV квартал 2020 года) + 8360,66 грн. (часть премии за I квартал 2021 года) + 6091,67 грн. (часть премии за ІІ квартал 2021 года) = 134 193,22 грн.

Среднедневная заработная плата (из количества календарных дней расчетного периода исключаются праздничные и нерабочие дни, предусмотренные статьей 73 Кодекса законов о труде Украины; п. 7 Порядка № 100):

134 193,22 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 379,08 грн.

Сумма отпускных за 10 календарных дней социального дополнительного отпуска:

379,08 грн. х 10 к. д. = 3790,80 грн.