Начисление «декретных», если в месяце расчетного периода работница находилась в ежегодном отпуске и не имеет отработанных дней, но ей в этом месяце выплачена квартальная премия
Работнице, оклад которой составляет 7000 грн., на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам с 22 января по 26 мая 2020 года предоставляется «декретный» отпуск, за весь период которого (126 к. д.) начисляются «декретные». В расчетном периоде (январь – декабрь 2019 года) ей предоставлялся ежегодный отпуск с 1 по 26 апреля (26 к. д.) с выплатой отпускных 27 марта в сумме 6152,14 грн. При этом 27, 29, 30 апреля 2019 года были выходными днями на предприятии, 28 апреля — праздничный день (Пасха), поэтому в апреле работница не отработала ни одного дня. Но в апреле ей была начислена премия за I квартал в сумме 6350 грн. Учитывается ли такая премия при исчислении средней заработной платы для начисления работнице «декретных» в январе 2020 года?
Согласно пункту 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен единый социальный взнос (далее — ЕСВ), на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).
Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.
Учитывая вышеизложенное, ежегодные и другие оплачиваемые отпуска не относятся к уважительным причинам, поэтому календарные дни таких отпусков не исключаются из расчетного периода, а сумма отпускных, которая является дополнительной заработной платой и базой начисления ЕСВ, включается в выплаты расчетного периода.
Выходные, праздничные и нерабочие дни не относятся к уважительным причинам, поэтому они не исключаются из расчетного периода (кроме случаев, когда они относятся к месяцу, который исключается из расчетного периода).
В вопросе указано, что работница в апреле 2019 года не отработала ни одного дня, поскольку находилась в ежегодном отпуске с 1 по 26 апреля (26 к. д.), а 27–30 апреля были празднично-выходными днями. Учитывая, что период ежегодного отпуска, выходные, праздничные и нерабочие дни не исключаются из расчетного периода, то и апрель не исключается из расчетного периода, а начисленная в апреле премия за I квартал, с которой уплачен ЕСВ, учитывается в полной сумме (6350 грн.) при исчислении средней заработной платы для начисления работнице «декретных» в январе 2020 года.
Следовательно, если работнице в расчетном периоде (январь – декабрь 2019 года) ежемесячно (кроме апреля) выплачивалась заработная плата в размере оклада — 7000 грн., за апрель ей начислены отпускные в сумме 6152,14 грн. и премия за I квартал в сумме 6350 грн., то среднедневная заработная плата составляет:
(7000 грн. х 11 мес. + 6152,14 грн. + 6350грн.) : 365 к. д. = 245,21 грн.
Сумма «декретных» за период «декретного» отпуска (126 к. д.):
245,21 грн. х 126 к. д. = 30 896,46 грн.