Начисление сотрудникам, работающим с неполным рабочим временем, заработной платы за месяц, в котором один из рабочих дней является предпраздничным днем

Согласно части первой статьи 53 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) накануне праздничных и нерабочих дней (статья 73 КЗоТ) продолжительность работы работников (кроме тех, которым статьей 51 КЗоТ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени) сокращается на один час как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

В приведенной норме под словом «накануне» имеется в виду последний календарный день работы предприятия, непосредственно предшествующий праздничному (нерабочему) дню.

Норма части первой статьи 53 КЗоТ распространяется на работников, работающих с 5—дневной или 6—дневной рабочей неделей с установленной законодательством нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 40 КЗоТ).

Для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели (имеющих 4, 3, 2, 1 рабочих дня в неделю), норма части первой статьи 53 КЗоТ не применяется.

В то же время статьей 13 КЗоТ определено, что в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности: режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха; нормирования и оплаты труда.

Следовательно, коллективным договором для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели с продолжительностью рабочего дня — 8 часов (полный рабочий день), может быть предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день.⁸ Но такое сокращение работы в предпраздничный день неизбежно повлечет за собой уменьшение размера оплаты труда за этот день, поскольку работником будет отработано не 8, а 7 часов в такой рабочий день.

Уменьшение оплаты объясняется тем, что согласно части второй статьи 56 КЗоТ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работники, работающие на условиях неполного рабочего дня, не выполняют дневную норму рабочего времени, установленную на предприятии, поэтому положение части первой статьи 53 КЗоТ (о сокращении продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день) на них не распространяется, то есть продолжительность их работы в предпраздничный день не сокращается на 1 час.⁹

Что касается механизма расчета месячной заработной платы работников, которым установлен неполный рабочий день, то в этом вопросе следует учитывать положения внутренних документов предприятия.

Если штатным расписанием предприятия предусмотрено деление одной «полной» должности на две «неполные» должности — по 0,5 должности, и работник принят на 0,5 должности с режимом работы 4 часа в день, то заработная плата работника в случае отработки им всех рабочих дней и часов, предусмотренных индивидуальным графиком работы, исчисляется путем умножения оклада по «полной» должности на 0,5 (ставка по должности у работника).

Например, если работник принят на работу на 0,5 должности, что предусмотрено штатным расписанием, с режимом работы 4 часа в день, а оклад по «полной» должности работника составляет 8000 грн., то в случае отработки им всех рабочих дней и часов, предусмотренных индивидуальным графиком работы, заработная работника составляет половину (0,5) «полного» оклада, а именно 4000 грн. (8000 грн. х 0,5) — IV вариант в вопросе.

Если штатным расписанием предприятия не предусмотрено деление одной «полной» должности на две «неполные» должности, но работнику (по его собственной инициативе или по инициативе работодателя) соответствующим приказом руководителя предприятия установлен неполный рабочий день (в частности, 4 рабочих часа в день), то месячная заработная плата работника в случае отработки им всех рабочих дней и часов, предусмотренных индивидуальным графиком работы, исчисляется путем деления оклада по «полной» должности на месячную норму рабочего времени (количество рабочих часов), установленную для «полной» должности, и умножения полученного результата (часовой ставки) на количество фактически отработанных часов работником в таком месяце (то есть пропорционально отработанному времени — ч. вторая ст. 56 КЗоТ). При этом, поскольку на работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, норма части первой статьи 53 КЗоТ не распространяется, то и месячная норма рабочего времени рассчитывается без сокращения продолжительности работы в предпраздничный день на 1 час.

Например, если работнику установлен (при принятии на работу или впоследствии по соглашению сторон) неполный рабочий день с режимом работы — 4 часа в день, а оклад по должности работника составляет 8000 грн., то в январе 2020 года его месячная заработная плата в случае отработки всех 84 рабочих часов (21 р. д. х 4 р. ч.), предусмотренных индивидуальным графиком работы на этот месяц, составляет 4000 грн. (8000 грн. : 168 р. ч. х 84 отраб. ч.) — III вариант в вопросе. В этом случае месячная норма рабочего времени в январе 2020 года составляет не 167 рабочих часов (это норма для тех, кто работает на условиях полной занятости с сокращением продолжительности рабочего времени на 1 час в предпраздничный день 6 января), а 168 рабочих часов (без учета сокращения продолжительности рабочего времени на 1 час в предпраздничный день 6 января).

Если на основании статьи 13 КЗоТ коллективным договором предприятия для работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, будет предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день (в частности, с 4 до 3 рабочих часов), то такое сокращение работы в предпраздничный день повлечет за собой уменьшение размера оплаты труда за этот день.¹⁰ В таком случае месячная норма рабочего времени в январе 2020 года составит 167 рабочих часов (норма для тех, кто работает на условиях полной занятости с сокращением продолжительности рабочего времени на 1 час в предпраздничный день 6 января).

Например, если работнику установлен неполный рабочий день с режимом работы — 4 часа в день, оклад по должности составляет 8000 грн., а коллективным договором предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день для всех категорий работников (независимо от режима работы), то в январе 2020 года месячная заработная плата работника в случае отработки 83 рабочих часов (20 р. д. х 4 р. ч. + 1 р. д. х 3 р. ч. (6 января)), предусмотренных индивидуальным графиком работы на этот месяц, составляет 3976,05 грн. (8000 грн. : 167 р. ч. х 83 отраб. ч.) — II вариант в вопросе.

Кроме того, коллективным договором предприятия для работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, может будет предусмотрено пропорциональное сокращение продолжительности рабочего дня в предпраздничный день. В частности, если работникам, работающим на условиях полной занятости, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час — с 8 до 7 часов, то работникам- «неполникам», работающим половину рабочего дня — 4 часа (8 р. ч. х 1/2), продолжительность работы в предпраздничный день может быть сокращена на полчаса — с 4 до 3,5 часов (7 р. ч. х 1/2). Соответственно, оплата труда за этот день осуществляется (как и за любой другой рабочий день) пропорционально отработанному времени (ч. вторая ст. 56 КЗоТ).¹¹