Начисление выходного пособия работнице, работающей на условиях неполной рабочей недели, если в течение последних 4 месяцев перед увольнением она находилась в отпуске без сохранения заработной платы

Исчисление средней заработной платы для начисления выходного пособия при увольнении работника осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «є» пункта 1 этого документа.

В соответствии с абзацем третьим пункта 2 Порядка № 100 во всех других случаях (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации), в том числе для расчета выходного пособия при увольнении, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу, в котором увольняется работник).

Если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы (абз. четвертый п. 2 Порядка № 100).

Время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К такому времени относятся, в частности, предусмотренные статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) соответственно отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по желанию в обязательном порядке, и отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (в том числе на период карантина).

Учитывая содержание вопроса, если работницу увольняют в июле 2021 года, а в течение последних 2 календарных месяцев (май – июнь) и в течение предыдущих 2 месяцев работы (март – апрель) она находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина, предусмотренном статьей 26 Закона об отпусках, то есть в течение последних 4 календарных месяцев не отработала ни одного дня, то этот период исключается из расчетного периода, в результате чего у работницы нет расчетного периода.

Поскольку в апреле 2021 года работнице выплачено годовое вознаграждение за 2020 год, то оно включается в заработок месяцев 2020 года, а не 2021 года (абз. третий п. 3 Порядка № 100).

Согласно абзацу седьмому пункта 2 Порядка № 100 если у работника отсутствует расчетный период, то средняя заработная плата исчисляется в соответствии с абзацами третьим – пятым пункта 4 этого Порядка.

В соответствии с абзацем третьим пункта 4 Порядка № 100 если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты осуществляются из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Если размер должностного оклада меньше предусмотренного законодательством размера минимальной заработной платы, средняя заработная плата рассчитывается из установленного размера минимальной заработной платы на время расчета. В случае заключения трудового договора на условиях неполного рабочего времени, расчет осуществляется исходя из размера минимальной заработной платы, исчисленного пропорционально условиям заключенного трудового договора (абз. четвертый п. 4 Порядка № 100).

Таким образом, поскольку у работницы отсутствует расчетный период, исчисление средней заработной платы необходимо осуществить из должностного оклада или размера минимальной заработной платы. Если размер оклада по полной должности (в эквиваленте полной занятости) работницы ниже размера минимальной заработной платы, то средняя заработная плата исчисляется исходя из размера минимальной заработной платы.

Согласно части пятой статьи 3-1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР в случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Следовательно, поскольку работница работает на условиях неполного рабочего времени (недели), минимальная заработная плата исчисляется пропорционально выполненной норме труда, а именно с учетом установленного работнице индивидуального режима работы.

В вопросе указано, что оклад по полной должности работницы составляет 5600 грн., а минимальная заработная плата в июле (месяц увольнения) — 6000 грн. Поскольку оклад по полной должности работницы ниже размера минимальной заработной платы (5600 грн. < 6000 грн.), то расчет средней заработной платы осуществляется исходя из размера минимальной заработной платы (6000 грн.), исчисленного с учетом установленного работнице режима работы — неполной (3-дневной) рабочей недели.¹

Если средняя заработная плата исчисляется исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода (абз. пятый п. 4 Порядка № 100).

В соответствии с абзацем третьим пункта 8 Порядка № 100 в случае, если средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособий (в том числе выходного пособия), она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

При исчислении средней заработной платы за 2 месяца, исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, среднедневная заработная плата определяется путем деления суммы, рассчитанной в соответствии с абзацем пятым пункта 4 этого Порядка, на число рабочих дней за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата, согласно графику работы предприятия (абз. второй п. 8 Порядка № 100).

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние 2 календарных месяца согласно графику работы предприятия, установленному с соблюдением требований законодательства.

Обращаем внимание: если правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором работнику установлен индивидуальный график работы, то при определении среднемесячного числа рабочих дней необходимо учитывать индивидуальный график работы работника.²

Рассмотрим применение вышеуказанных норм на примере с учетом данных, указанных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление выходного пособия работнице, работающей на условиях неполного рабочего времени,
если в течение последних 4 месяцев перед увольнением она находилась в отпуске
без сохранения заработной платы

Условия как в вопросе: работницу увольняют в связи с сокращением ее должности 31 июля 2021 года. При увольнении ей выплачивается выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. В течение последних 4 месяцев (апрель – июнь) работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках). В апреле работнице начислено и выплачено годовое вознаграждение за 2020 год, хотя в этом месяце она не отработала ни одного дня. В месяце увольнения — июле оклад по полной должности работницы составляет 5600 грн. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, а работница с 1 сентября 2020 года работает на условиях неполной рабочей недели — 3 рабочих дня в неделю (понедельник, среда, пятница). Норма рабочего времени для работницы составляет: в мае — 11 рабочих дней (далее — р. д.), в июне — 11 р. д., в июле — 13 р. д.

На основании абзаца шестого пункта 2 Порядка № 100 период пребывания работницы в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина, а именно апрель – июнь, исключается из расчетного периода, поэтому у работницы нет расчетного периода. Поскольку в апреле 2021 года работнице выплачено годовое вознаграждение за 2020 год, оно включается в заработок месяцев 2020 года, а не 2021 года (абз. третий п. 3 Порядка № 100).

Учитывая, что в месяце увольнения — июле оклад по полной должности работницы меньше минимальной заработной платы (5600 грн. < 6000 грн.), а работнице установлена неполная (3-дневная) рабочая неделя, то расчет средней заработной платы осуществляется исходя из минимальной заработной платы, исчисленной с учетом индивидуального режима работы работницы.

Поскольку в июле (месяц увольнения) норма рабочего времени для полной должности работницы составляет 22 рабочих дня, а индивидуальная норма рабочего времени работницы — 13 рабочих дней, то минимальная заработная плата работницы, исчисленная пропорционально установленной норме труда (индивидуальному режиму работы работницы), в июле составляет:

6000 грн. : 22 р. д. х 13 р. д. = 3545,45 грн.

Учитывая, что в общем случае расчетный период при исчислении средней заработной платы для начисления выходного пособия включает последние 2 календарных месяца, на основании абзаца пятого пункта 4 Порядка № 100 исчислим суммарную заработную плату работницы в условном расчетном периоде (май – июнь) исходя из «пропорциональной» минимальной заработной платы:

3545,45 грн. х 2 мес. = 7090,90 грн.

Среднедневная заработная плата работницы в условном расчетном периоде:

7090,90 грн. : (11 р. д. (май) + 11 р. д. (июнь)) = 322,31 грн.

Среднемесячное число рабочих дней:

(11 р. д. (май) + 11 р. д. (июнь)) : 2 = 11 р. д.

Средняя месячная заработная плата:

322,31 грн. х 11 р. д. = 3545,41 грн.

Сумма выходного пособия, составляющего двухмесячный средний заработок:

3545,41 грн. х 2 мес. = 7090,82 грн.

Таким образом, размер выходного пособия, которое необходимо выплатить работнице при увольнении, составляет 7090,82 грн.

_________________________________________________________________________