Начисление выходного пособия работнику при увольнении, если в расчетном периоде был простой из-за карантина, а в месяце простоя начислена квартальная премия

Согласно статье 44 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) при прекращении трудового договора по основаниям, указанным в пункте 1 статьи 40 КЗоТ (сокращение численности или штата работников), работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка.

Исчисление средней заработной платы при начислении выходного пособия осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Абзацем первым пункта 8 Порядка № 100 установлено, что среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период.

Согласно абзацу второму пункта 8 Порядка № 100 в случае, если средняя заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособий (помощи), она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы, рассчитанной в соответствии с абзацем первым этого пункта, на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние 2 календарных месяца согласно графику работы предприятия (работника), установленному с соблюдением требований законодательства (абз. третий п. 8 Порядка № 100).

Таким образом, для начисления выходного пособия необходимо определять среднедневную заработную плату и среднемесячное число рабочих дней по графику работы предприятия (работника) в расчетном периоде.

Согласно пункту 2 Порядка № 100 во всех случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу выплаты выходного пособия). Если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы.

Учитывая содержание вопроса, поскольку выходное пособие выплачивается работнику в мае, то расчетный период включает последние 2 календарных месяца: март – апрель 2020 года.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени относится и период простоя не по вине работника, который в соответствии с частью первой статьи 113 КЗоТ оплачивался в размере 2/3 оклада.

Таким образом, период простоя (с 18 марта по 30 апреля), за который работнику начислена оплата в размере 2/3 оклада, исключается из расчетного периода, а оплата простоя в размере 2/3 оклада не учитывается при исчислении среднего заработка для начисления выходного пособия.

Абзацем первым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Таким образом, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца премии за квартал и более длительный промежуток времени включаются в расчет средней заработной платы с учетом двух условий:

— в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде;¹

— пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Поскольку весь апрель (с 1 по 30 число) был простой не по вине работника, то этот месяц исключается из расчетного периода, в результате последний включает только один месяц — март.

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если работнику в расчетном периоде начислена производственная премия за I квартал, который включает 3 месяца (январь, февраль, март), а расчетный период включает только один месяц — март, то сначала в расчет включается 1/3 такой премии. После этого, поскольку в единственном месяце расчетного периода отработаны не все рабочие дни (в марте из-за простоя отработано 11 из 21 рабочего дня), указанная часть (1/3) квартальной премии должна быть учтена пропорционально отработанному времени в единственном месяце расчетного периода.

ПРИМЕР

Начисление выходного пособия работнику при увольнении, если в расчетном периоде был простой,
а в месяце простоя начислена квартальная премия

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, по сокращению штата увольняют работника 31 мая 2020 года с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка. В расчетном периоде (март – апрель) он работал с 1 по 17 марта, за что получил заработную плату в сумме 2619,05 грн. (5000 грн. : 21 р. д. х 11 отраб. д.), а с 18 марта по 30 апреля находился в простое, который был введен на предприятии из-за карантина. Время простоя по приказу руководителя предприятия оплачивалось в размере 2/3 оклада (ч. первая ст. 113 КЗоТ). Кроме того, в апреле работнику выплачена производственная премия за I квартал пропорционально отработанному времени в этом квартале в сумме 4193,55 грн. (5000 грн. : 62 р. д. х 52 отраб. д.).

Исчислим сумму выходного пособия работника, равную среднему месячному заработку.

На основании абзаца шестого пункта 2 Порядка № 100 период простоя не по вине работника (с 18 марта по 30 апреля), за который выплачивалась заработная плата частично — в размере 2/3 оклада, исключается из расчетного периода, поэтому последний включает лишь период с 1 по 17 марта.

Поскольку период простоя (с 18 марта по 30 апреля) исключается из расчетного периода, то оплата простоя в размере 2/3 оклада не учитывается при исчислении среднего заработка для начисления выходного пособия.

Кроме того, поскольку весь апрель (с 1 по 30 число) был простой не по вине работника, то этот месяц исключается из расчетного периода, в результате чего расчетный период включает только один месяц — март.

Учитывая, что работнику в расчетном периоде начислена производственная премия за I квартал, который включает 3 месяца (январь, февраль, март), а расчетный период включает только один месяц — март, то сначала в расчет включается 1/3 такой премии. После этого, поскольку в единственном месяце расчетного периода — марте отработаны не все рабочие дни (отработано 11 из 21 рабочего дня), указанная часть (1/3) квартальной премии учитывается пропорционально отработанному времени в марте.

Сумма премии за I квартал, которая учитывается при исчислении средней заработной платы:

4193,55 грн. х 1/3 : 21 р. д. х 11 отраб. д. = 732,21 грн.

Общая заработная плата в расчетном периоде, с которой исчисляется средняя заработная плата:

2619,05 грн. (зарплата за март) + 732,21 грн. (премия за I квартал) = 3351,26 грн.

Среднедневная заработная плата:

3351,26 грн. : 11 отраб. д. = 304,66 грн.

Количество рабочих дней на предприятии в расчетном периоде (март – апрель):

21 р. д. (март) + 21 р. д. (апрель) = 42 р. д.

Среднемесячное число рабочих дней по графику работы предприятия (работника) в расчетном периоде:

(21 р. д. + 21 р. д.) : 2 = 21 р. д.

Средняя месячная заработная плата:

304,66 грн. х 21 р. д. = 6397,86 грн.

Следовательно, размер выходного пособия составляет 6397,86 грн.