Начисление «больничных», если в месяце расчетного периода работник дважды болел и не имеет отработанных дней, но ему в этом месяце выплачено годовое вознаграждениеНарахування «лікарняних», якщо в місяці розрахункового періоду працівник двічі хворів і не має відпрацьованих днів, але йому в цьому місяці виплачена річна винагорода
Работник болел с 20 по 31 января 2020 года, поэтому ему за дни болезни начисляются «больничные». В расчетном периоде (январь – декабрь 2019 года) он в течение одного месяца — декабря болел с 2 по 13 декабря и с 16 по 28 декабря. Все остальные календарные дни этого месяца (1, 14–15, 29–31 декабря) были выходными днями на предприятии. В декабре 2019 года работнику начислено годовое вознаграждение за 2019 год. Учитывается ли это годовое вознаграждение при исчислении средней заработной платы для начисления работнику «больничных» за дни болезни с 20 по 31 января 2020 года?Працівник хворів з 20 по 31 січня 2020 року, тому йому за дні хвороби нараховуються «лікарняні». В розрахунковому періоді (січень – грудень 2019 року) він протягом одного місяця — грудня хворів з 2 по 13 грудня та з 16 по 28 грудня. Всі інші календарні дні цього місяця (1, 14–15, 29–31 грудня) були вихідними днями на підприємстві. У грудні 2019 року працівнику нарахована річна винагорода за 2019 рік. Чи враховується ця річна винагорода при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування працівнику «лікарняних» за дні хвороби з 20 по 31 січня 2020 року?
В соответствии с пунктом 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266, среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен единый социальный взнос (далее — ЕСВ), на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).
Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.
Следовательно, если работник не работал весь месяц расчетного периода по уважительной причине (например, весь месяц не работал вследствие временной нетрудоспособности), то такой месяц исключается из расчетного периода и, соответственно, не учитываются все выплаты, начисленные в этом месяце.5
5 См. также письма Минсоцполитики от 11.06.2019 г. № 311/0/247-19, от 16.09.2015 г. № 526/18/99-15 и от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16, письмо ФССУ от 08.10.2019 г. № 1993-11-1 и письмо ФСС по ВУТ от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380 в журнале «Все о труде и зарплате» соответственно № 7/2019, стр. 124, № 10/2016, стр. 124, № 11/2016, стр. 121, № 11/2019, стр. 120, и № 3/2016, стр. 120. (Ред.)
Выходные дни не относятся к уважительным причинам, поэтому не исключаются из расчетного периода. Но это не касается выходных дней месяца, который полностью исключается из расчетного периода.
В вопросе указано, что работник в декабре 2019 года не отработал ни одного дня, поскольку болел с 2 по 13 декабря (12 к. д.) и с 16 по 28 декабря (13 к. д.), а все остальные календарные дни этого месяца — 1, 14–15, 29–31 декабря (6 к. д.) не работал, поскольку это были выходные дни предприятия.
Таким образом, работник в декабре 2019 года не работал по уважительной причине, поскольку все рабочие дни декабря у него была временная нетрудоспособность. В выходные дни по определению работник не должен выходить на работу и не может получать заработную плату (доход) за такие дни.
Учитывая вышеизложенное, декабрь 2019 года (31 к. д.) исключается из расчетного периода, а начисленное работнику в декабре годовое вознаграждение за 2019 год не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления «больничных» за дни болезни в январе 2020 года (несмотря на то, что с указанного годового вознаграждения был уплачен ЕСВ).
Следовательно, если работнику в январе – ноябре 2019 года была начислена заработная плата, с которой уплачен ЕСВ и которая учитывается в расчете, например, в сумме 95 374 грн., и у него нет других периодов (кроме декабря), которые исключаются из расчетного периода, то при страховом стаже у работника более 8 лет среднедневная заработная плата составляет:
95 374 грн. : (365 к. д. – 31 к. д. (декабрь)) = 285,55 грн.
Сумма «больничных» за дни болезни с 20 по 31 января 2020 года (12 к. д.):
285,55 грн. х 12 к. д. = 3426,60 грн.
Відповідно до пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266), середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований єдиний соціальний внесок (далі — ЄСВ), на кількість календарних днів зайнятості (перебування у трудових відносинах) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати (далі — поважні причини).
Місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду.
Отже, якщо працівник не працював весь місяць розрахункового періоду з поважної причини (наприклад, весь місяць він не працював через тимчасову непрацездатність), то такий місяць виключається з розрахункового періоду і не враховуються всі виплати, нараховані в цьому місяці.5
5 Див. також листи Мінсоцполітики від 11.06.2019 р. № 311/0/247-19, від 16.09.2015 р. № 526/18/99-15 та від 13.10.2016 р. № 334/18/99-16, лист ФССУ від 08.10.2019 р. № 1993-11-1 та лист ФСС з ТВП від 25.08.2015 р. № 5.2-32-1380 в журналі «Все про працю і зарплату» відповідно № 7/2019, стор. 124, № 10/2016, стор. 124, № 11/2016, стор. 121, № 11/2019, стор. 120, та № 3/2016, стор. 120. (Ред.)
Вихідні дні не належать до поважних причин, тому вони не виключаються з розрахункового періоду. Але це не стосується вихідних днів місяця, який повністю виключається з розрахункового періоду.
В запитанні зазначено, що працівник у грудні 2019 року не відпрацював жодного дня, оскільки хворів з 2 по 13 грудня (12 к. д.) та з 16 по 28 грудня (13 к. д.), а всі інші дні цього місяця — 1, 14–15, 29–31 грудня (6 к. д.) він не працював, оскільки це були вихідні дні підприємства.
Враховуючи вищевикладене, працівник у грудні 2019 року не працював з поважної причини, оскільки всі робочі дні грудня у нього була тимчасова непрацездатність. У вихідні дні за визначенням працівник не повинен працювати і не може отримувати заробітну плату (дохід) за такі дні.
Таким чином, грудень 2019 року (31 к. д.) виключається з розрахункового періоду, а нарахована працівнику у грудні річна винагорода за 2019 рік не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування «лікарняних» за дні хвороби у січні 2020 року (незважаючи на те, що з вказаної річної винагороди сплачено ЄСВ).
За таких обставин, якщо, наприклад, працівнику в січні – листопаді 2019 року була нарахована заробітна плата, з якої сплачено ЄСВ і яка враховується при обчисленні «лікарняних», в сумі 95 374 грн., і в нього немає інших періодів (крім грудня), які виключаються з розрахункового періоду, то при страховому стажі у працівника більше 8 років середньоденна заробітна плата становить:
95 374 грн. : (365 к. д. – 31 к. д. (всі дня грудня)) = 285,55 грн.
Сума «лікарняних» за дні хвороби з 20 по 31 січня 2020 року (12 к. д.):
285,55 грн. х 12 к. д. = 3426,60 грн.