Начисление отпускных, если в расчетном периоде работа с неполным и полным рабочим временем и повышение окладов на предприятии

Необходимо корректировать заработную плату только за январь – июнь 2019 года.

Как отмечалось в ответе на предыдущий вопрос, в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей (п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100; далее — Порядок № 100).

Следовательно, корректировка заработной платы расчетного периода осуществляется только в случае, если в таком периоде состоялось повышение должностного оклада (тарифной ставки) по «полной» должности работника (на предприятии).

В случаях, когда оклад по «полной» должности работника не повышался, а изменялся размер оклада работника только из-за изменения режима работы (отмена работы на условиях неполного рабочего времени и начало работы на условиях полной занятости), корректировки заработной платы, начисленной до изменения режима работы, не осуществляется.

Учитывая содержание вопроса, «пропорциональный» оклад работника с 1 июля 2019 года увеличился с 3500 грн. до 3800 грн. за счет повышения оклада по «полной» должности с 7000 грн. до 7600 грн., поэтому такое повышение является основанием для проведения корректировки заработной платы расчетного периода, начисленной за январь – июнь 2019 года (до повышения оклада). Коэффициент корректировки исчисляется делением оклада, установленного после повышения по «полной» должности, на должностной оклад, установленный до повышения по «полной» должности.

С 1 сентября 2019 года повышение оклада работника с 3800 грн. до 7600 грн. произошло вследствие изменения режима работы (перевод с неполного на полное рабочее время), а не за счет повышения оклада по «полной» должности (он остался на уровне 7600 грн.), поэтому такое повышение оклада у работника не является основанием для проведения корректировки заработной платы расчетного периода.

ПРИМЕР

Корректировка заработной платы расчетного периода
при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных

Работнику с 20 января 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск (24 к. д.). В расчетном периоде (январь – декабрь 2019 года) он в январе – августе 2019 года занимал 0,5 должности, в сентябре – декабре — «полную» должность. В январе – июне 2019 года его оклад составлял 3500 грн. (7000 грн. х 0,5). С 1 июля 2019 года оклады на предприятии были повышены, в т. ч. по должности работника с 7000 грн. до 7600 грн., поэтому в июле – августе 2019 года его оклад составлял 3800 грн. (7600 грн. х 0,5). С 1 сентября 2019 года работник на своей должности работал на условиях полной занятости, поэтому его оклад в сентябре – декабре 2019 года составлял 7600 грн. Работнику в расчетном периоде заработная плата начислялась только в размере оклада. На предприятии коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов по должностям.

Поскольку в расчетном периоде повышение оклада по «полной» должности работника состоялось только с 1 июля 2019 года, то корректируется лишь заработная плата, начисленная за январь – июнь 2019 года (до повышения оклада).

Исчислим коэффициент корректировки, который применяется к заработной плате, начисленной за январь – июнь 2019 года (до повышения оклада с 1 июля 2019 года).

7600 грн. : 7000 грн. = 1,09

Начисленная работнику заработная плата за январь – июнь 2019 года:

3500 грн. х 6 месяцев = 21 000 грн.

Откорректированная заработная плата работника за январь – июнь 2019 года:

21 000 грн. х 1,09 = 22 890 грн.

Начисленная работнику заработная плата за июль – декабрь 2019 года:

3800 грн. х 2 месяца (зарплата за июль – август) + 7600 грн. х 4 месяца (зарплата за сентябрь – декабрь) = 7600 + 30 400 = 38 000 грн.

Суммарная откорректированная заработная плата работника в расчетном периоде:

22 890 грн. (за январь – июнь) + 38 000 грн. (за июль – декабрь) = 60 890 грн.

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:

60 890 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 172,01 грн.

Сумма отпускных:

172,01 грн. х 24 к. д. = 4128,24 грн.