Начисление отпускных, если в течение последних 12 месяцев работница не работала из-за пребывания в отпуске без сохранения заработной платы и ежегодном отпуске
Работница в период с 1 апреля по 2 августа 2020 года находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона Украины «Об отпусках»). С 3 по 27 августа 2020 года ей предоставлялся ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. д., за время которого работнице выплачены отпускные в сумме 4928,64 грн. (205,36 грн. х 24 к. д.). После этого работница снова находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина с 28 августа 2020 года по 4 августа 2021 года. С 5 по 29 августа 2021 года ей предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к. д. за текущий рабочий год. Каким образом исчислить сумму отпускных за период этого отпуска, если, кроме отпускных, другие выплаты работнице за последние 12 месяцев не начислялись?
В соответствии с абзацем первым пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К такому времени относятся, в частности, предусмотренные статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) соответственно отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по желанию в обязательном порядке, и отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (в том числе на период карантина).
Учитывая содержание вопроса, если работнице ежегодный основной отпуск предоставляется в августе 2021 года, а в расчетном периоде (последние 12 календарных месяцев: 1 августа 2020 года – 31 июля 2021 года) она в периоды с 1 по 2 августа 2020 года и с 27 августа 2020 года по 31 июля 2021 года находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина, предусмотренном статьей 26 Закона об отпусках, то эти периоды исключаются из расчетного периода.
Следовательно, в расчетном периоде (август 2020 года – июль 2021 года) остаются только 24 календарных дня — период пребывания работницы в ежегодном отпуске. Праздничный день 24 августа — День независимости Украины, который пришелся на период ежегодного отпуска, не включается в продолжительности этого отпуска и исключается из расчетного периода (п. 7 Порядка № 100).
При исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.) и пособие в связи с временной нетрудоспособностью (абз. четвертый п. 3 Порядка № 100).
Таким образом, отпускные, начисленные работнице за период предыдущего ежегодного отпуска, предоставленного в расчетном периоде (в августе 2020 года), учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в августе 2021 года, а календарные дни пребывания в ежегодном отпуске в августе 2020 года, как указано выше, не исключаются из расчетного периода.
Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода. Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска (абз. первый п. 7 Порядка № 100).
Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, поскольку расчетный период включает только 24 календарных дня (период пребывания работницы в ежегодном отпуске с 3 по 27 августа 2020 года без учета праздничного дня 24 августа), а сумма выплат (отпускных) в расчетном периоде составляет 4928,64 грн., то среднедневная заработная плата работницы составляет:
4928,64 грн. : 24 к. д. = 205,36 грн.
Сумма отпускных за 24 к. д. отпуска, предоставляемого с 5 по 29 августа 2021 года:
205,36 грн. х 24 к. д. = 4928,64 грн.
Как видим, сумма отпускных за ежегодный отпуск, предоставляемый в августе 2021 года, такая же, как и сумма отпускных за ежегодный отпуск, предоставленный в августе 2020 года, поскольку одинаковые величины среднедневной заработной платы для обоих отпусков.