Корректировка годового вознаграждения при начислении отпускных, если в расчетном периоде состоялось повышение оклада
Работнице с 18 мая 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 10 календарных дней. В расчетном периоде (май 2019 года – апрель 2020 года) ей начислена заработная плата в сумме 79 980 грн., в том числе за май – декабрь 2019 года — 51 380 грн., за январь – апрель 2020 года — 28 600 грн. Кроме того, в феврале 2020 года работнице начислено годовое вознаграждение за 2019 год в сумме 6240 грн. С 1 января 2020 года на предприятии состоялось повышение окладов на 10% по всем должностям, в том числе по должности работницы оклад увеличился с 6500 грн. до 7150 грн. Коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов (составляет 1,1). Необходимо ли корректировать годовое вознаграждение (если да, то каким образом)? Как правильно рассчитать отпускные работнице?
В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.
Согласно пункту 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются, в частности: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. д.
Единовременное вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Таким образом, Порядком № 100 четко определено условие учета вознаграждения по итогам работы за год при исчислении средней заработной платы. Таким условием является его начисление в текущем году за предыдущий календарный год.
Следовательно, вознаграждение по итогам работы за год, которое начислялось (выплачивалось) работнице в феврале 2020 года (текущий календарный год) по итогам работы в 2019 году (предыдущий календарный год), учитывается при исчислении среднего заработка за время отпуска в мае путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода (май 2019 года – апрель 2020 года).
С целью недопущения снижения средней заработной платы в связи с повышением на предприятии окладов (тарифных ставок) Порядком № 100 предусмотрено проведение корректировки заработной платы.
В соответствии с пунктом 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. Исходя из откорректированной заработной платы в расчетном периоде, определяется среднедневной (часовой) заработок.
Поскольку вознаграждение по итогам работы за год учитывается при исчислении средней заработной платы за время отпуска путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода, то оно корректируется, но только в части, отнесенной к месяцам расчетного периода до повышения оклада (в указанном в вопросе случае — к месяцам с мая по декабрь 2019 года).1
1 См. также письмо Минсоцполитики от 18.06.2019 г. № 927/0/206-19 в журнале «Все о труде и зарплате» № 7/2019, стр. 112. (Ред.)
Учитывая содержание вопроса, повышение окладов на предприятии (у работницы) состоялось в расчетном периоде — с 1 января 2020 года, следовательно, корректируется заработная плата расчетного периода, начисленная до такого повышения, а именно за май – декабрь 2019 года, а также корректируется часть вознаграждения по итогам работы за год, которая прибавляется к заработку указанных 8 месяцев (мая – декабря 2019 года).
Рассмотрим порядок указанной корректировки и исчисления оплаты за время отпуска на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.
ПРИМЕР
Корректировка годового вознаграждения при начислении отпускных,
если в расчетном периоде состоялось повышение оклада
Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работнице с 18 мая 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 10 календарных дней. В расчетном периоде (май 2019 года – апрель 2020 года) ей начислена заработная плата в сумме 79 980 грн., в том числе за май – декабрь 2019 года — 51 380 грн., за январь – апрель 2020 года — 28 600 грн. Кроме того, в феврале 2020 года работнице начислено годовое вознаграждение за 2019 год в сумме 6240 грн. С 1 января 2020 года на предприятии состоялось повышение окладов на 10% по всем должностям, в том числе по должности работницы оклад увеличился с 6500 грн. до 7150 грн. Коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов и составляет 1,1 (110% : 100%). В расчетном периоде у работницы нет времени, которое исключается из расчетного периода.
К выплатам расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, относятся начисленная работнику заработная плата в сумме 79 980 грн. и годовое вознаграждение.
Годовое вознаграждение, начисленное в текущем (2020) году за предыдущий (2019) год в сумме 6240 грн., учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения (абз. второй п. 3 Порядка № 100).
Поскольку расчетный период включает 12 месяцев (май 2019 года – апрель 2020 года), в заработок расчетного периода включается 12/12 годового вознаграждения (1/12 х 12 месяцев), то есть вся (полная) сумма этого вознаграждения.
Учитывая, что повышение окладов на предприятии (у работницы) состоялось в расчетном периоде — с 1 января 2020 года, то корректируется заработная плата расчетного периода, начисленная до такого повышения, а именно заработная плата за май – декабрь 2019 года (8 месяцев), а также корректируется часть годового вознаграждения, которая прибавляется к заработку указанных 8 месяцев, то есть 8/12 годового вознаграждения.
Откорректированная заработная плата работницы за май – декабрь 2019 года (8 месяцев) с учетом откорректированной части годового вознаграждения, которое прибавляется к заработку указанных месяцев:
(51 380 грн. (зарплата за май – декабрь 2019 года) + 6240 грн. х 8/12 (часть годового вознаграждения)) х 1,1 = 55 540 грн. х 1,1 = 61 094 грн.
Суммарный заработок работника в расчетном периоде, который учитывается при исчислении среднего заработка для начисления отпускных:
61 094 грн. (откорректированная зарплата за май – декабрь 2019 года с учетом откорректированной части годового вознаграждения, приходящейся на май – декабрь 2019 года) + 28 600 грн. (зарплата за январь – апрель 2020 года) + 6240 грн. х 4/12 (часть годового вознаграждения, приходящаяся на январь – апрель 2020 года) = 91 774 грн.
Среднедневная заработная плата работника в расчетном периоде:
91 774 грн. : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 258,52 грн.
Сумма отпускных:
258,52 грн. х 10 к. д. = 2585,20 грн.