Корректировка заработной платы и отпускных, если в расчетном периоде и месяце предоставления отпуска состоялось повышение окладов

В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Начисление оплаты за время ежегодного отпуска, продолжительность которого рассчитывается в календарных днях, осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).^[1]

Согласно абзацу первому пункта 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен работнику до повышения (без учета премий, доплат, надбавок и т. п.).

На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей (абз. первый п. 10 Порядка № 100). То есть указанная норма предусматривает возможность хозрасчетного предприятия в случае затруднительного финансового состояния несколько уменьшить коэффициент корректировки, но не освобождает эти предприятия от проведения корректировки. Решение об уменьшении коэффициента корректировки в связи с финансовыми проблемами оформляется приказом, который обязательно должен быть согласован с профсоюзным комитетом или другим органом, уполномоченным представлять интересы работников. При этом в приказе оговариваются причины, которые не позволяют провести корректировку в полном объеме (в частности, снижение рентабельности, объемов производства; недостаточность оборотных средств и т. д.).^[2]

Исходя из откорректированной вышеуказанным образом заработной платы в расчетном периоде, определяется среднедневной заработок. В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

Таким образом, если повышение окладов на предприятии произошло в расчетном периоде, то осуществляется корректировка заработной платы расчетного периода до такого повышения на коэффициент корректировки. Если повышение окладов на предприятии состоялось в периоде (месяце), в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в том числе сохраняется средняя заработная плата за время отпуска; далее — отпускные), то осуществляется корректировка такого среднего заработка (фактически корректируется среднедневная заработная плата), но только в части, приходящейся на период со дня повышения оклада.

Учитывая содержание вопроса, поскольку на предприятии в расчетном периоде (январь – декабрь 2018 года), а именно с 1 июля 2018 года, состоялось повышение окладов, в том числе по должности работника с 5000 грн. до 5500 грн., то необходимо откорректировать заработную плату, начисленную за январь – июнь 2018 года. 

Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада, установленного по должности работника с 1 июля 2018 года (после повышения — 5500 грн.), на должностной оклад, установленный по должности работника до 1 июля 2018 года (до повышения — 5000 грн.). В этом случае коэффициент корректировки составляет 1,1 (5500 : 5000).

Кроме того, учитывая, что повышение оклада состоялось с 1 января 2019 года, а отпуск предоставлен (отпускные начисляются) с 28 января по 20 февраля 2019 года (то есть в месяце повышения оклада — январе 2019 года), то корректируется среднедневная заработная плата, начисляемая за все дни отпуска, поскольку отпуск полностью приходится на период после даты повышения оклада. В этом случае коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада, установленного по должности работника с 1 января 2019 года (после повышения — 6160 грн.), на должностной оклад, установленный по должности работника до 1 января 2019 года (до повышения — 5500 грн.). Следовательно, коэффициент корректировки составляет 1,12 (6160 : 5500).

ПРИМЕР

Корректировка заработной платы расчетного периода и средней заработной платы для начисления отпускных в связи с увеличением окладов на предприятии

Условия как в вопросе: работнику предоставляется ежегодный отпуск с 28 января по 20 февраля 2019 года (24 к. д.). В расчетном периоде (январь – декабрь 2018 года) на предприятии состоялось повышение окладов по всем должностям с 1 июля 2018 года на 10%, а также с 1 января 2019 года на 12%. Оклад работника составлял: в январе – июне 2018 года — 5000 грн., в июле – декабре 2018 года — 5500 грн. (5000 грн. х 110%), с 1 января 2019 года — 6160 грн. (5500 грн. х 112%). Согласно приказу руководителя предприятия, согласованному с профсоюзом, коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов на предприятии, поэтому составляет: с 1 июля 2018 года — 1,1; с 1 января 2019 года — 1,12.

Поскольку в расчетном периоде (с 1 июля 2018 года) по должности работника состоялось повышение оклада, откорректируем на коэффициент корректировки заработную плату работника, начисленную в расчетном периоде до повышения оклада, а именно за январь – июнь 2018 года:

5000 грн. х 1,1 х 6 мес. = 33 000 грн.

Суммарная откорректированная заработная плата работника в расчетном периоде:

33 000 грн. (откорректирована зарплата за январь – июнь 2018 года) + 5500 грн. х 6 мес. (зарплата за июль – декабрь 2018 года) = 66 000 грн.

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:

66 000 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 186,44 грн.

Учитывая, что отпуск с начислением отпускных (средней заработной платы) предоставлен с 28 января по 20 февраля 2019 года, а в месяце предоставления отпуска — с 1 января 2019 года состоялось повышение оклада, то откорректируем среднедневную заработную плату на коэффициент корректировки:

186,44 грн. х 1,12 = 208,81 грн.

Сумма отпускных, исчисленная с откорректированной среднедневной заработной платы за весь период отпуска:

208,81 грн. х 24 к. д. = 5011,44 грн.

_____________________________________________________________________________