Разъяснение Черкасского городского отделения Фонда социального страхования Украины «Алгоритм действий, если работник заболел и сообщил работодателю о том, что ему выдан электронный листок нетрудоспособности» от 09.08.2021

ЧЕРКАССКОЕ ГОРОДСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 09.08.2021

Алгоритм действий, если работник заболел и сообщил работодателю о том,
что ему выдан электронный листок нетрудоспособности

(Извлечение)

<…>

Э-больничные являются основанием для получения пособий из Фонда социального страхования Украины, а также оплаты первых пяти дней лечения болезней или травм своих сотрудников, которую осуществляют работодатели.

Следовательно, как действовать, если ваш работник заболел и сообщил о том, что ему выдан электронный листок нетрудоспособности?

1. Для организации работы работодателю следует определить порядок и круг лиц, которые будут отвечать за работу с э-больничными. Получение э-больничного не влияет на процедуру назначения, расчета и выплаты материального обеспечения от ФССУ, но должно быть определено лицо, которое будет отслеживать наличие э-больничных в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

2. Проверить наличие э-больничного в кабинете Пенсионного фонда. Для работодателей он должен быть доступен сразу после открытия. И эта информация даст возможность работодателю правильно отобразить информацию в табеле учета рабочего времени.

Следует заметить, что статус у него сразу будет «закритий», но до окончания срока лечения врач может изменить даты пребывания на больничном. Именно поэтому все действия по назначению и начислению пособия по временной нетрудоспособности необходимо делать после окончания срока лечения, указанного в листке нетрудоспособности.¹

3. Э-больничный по решению работодателя или печатается, или остается в электронной форме в кадровой службе. Работнику не нужно распечатывать э-больничный и предоставлять работодателю какое-либо бумажное подтверждение временной нетрудоспособности.

4. Отдел кадров или другое ответственное лицо определяет страховой стаж для установления размера пособия. Как и в случае бумажного больничного листа, размер пособия по временной утрате трудоспособности составит от 50% до 100% среднего дохода застрахованного лица в зависимости от стажа, а размер пособия по беременности и родам — 100% среднего дохода.

5. Далее информация попадает в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию, которая назначает пособие и оформляет свое решение протоколом установленной формы. Согласно законодательству срок назначения не может превышать 10 дней с момента закрытия больничного. Комиссии не следует забывать об отметках о нарушении режима и состоянии алкогольного опьянения, которые присутствуют и в электронной форме больничного так же, как и в бумажной.

6. Бухгалтерия осуществляет расчет материального обеспечения на основании больничного и решения комиссии по социальному страхованию, формирует заявление-расчет и не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссии направляет его в рабочий орган Фонда. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В э-больничном отсутствует серия, только присваивается уникальный номер. Поэтому заявления-расчеты следует подавать отдельно от обычных листков нетрудоспособности.²

Следует отметить, что если пациенту был открыт больничный на бланке, то его продолжение до закрытия должно осуществляться исключительно в бумажном виде даже в случае перехода больницы на электронный формат.

7. <…> При оформлении заявления-расчета следует внимательно проверить причины нетрудоспособности, которые отличаются от бумажных больничных. Так, в э-больничных:

«1 — Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві»;

«2 — Вагітність і пологи»;

«3 — Необхідність догляду за хворою дитиною»;

«4 — Необхідність догляду за хворим членом сім’ї»;

«5 — Необхідність догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за такою дитиною»;

«6 — Карантин, встановлений відповідно до законодавства»;

«7 — Протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства»;

«8 — Перебування у відділенні санаторно-курортного закладу»;

«9 — Тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу» (може бути із позначкою про зв’язок випадку тимчасової непрацездатності з професійною діяльністю пацієнта);

«10 — Перебування в самоізоляції, обсервації під час дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-СoV-2».

При наличии в медицинском заключении отметки о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента причина нетрудоспособности «Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві» после завершения расследования может быть изменена Фондом социального страхования Украины на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания на причины:

«11 — Тимчасова непрацездатність внаслідок професійного захворювання»;

«12 — Тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку на виробництві».

Дополнительную информацию по:

— пользованию Электронным кабинетом работодателя можно получить, позвонив на горячую линию Пенсионного фонда Украины по телефону: 0-800-503-753;

— оплате э-больничных — позвонив на горячую линию Фонда социального страхования Украины по телефону: 0-800-501-892.