Роз’яснення Пенсійного фонду України «Алгоритм оперативного подання роботодавцями, які бронюють працівників, відомостей про трудові відносини з працівниками онлайн до Пенсійного фонду України» від 05.07.2024

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 05.07.2024

Алгоритм оперативного подання роботодавцями, які бронюють працівників,
відомостей про трудові відносини з працівниками онлайн до Пенсійного фонду України

Пенсійний фонд України реалізував можливість оперативного подання роботодавцями відомостей про прийняття працівника на роботу, його переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасове припинення / відновлення дії трудового договору в режимі реального часу.

Подати дані роботодавці можуть онлайн: в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Алгоритм дій такий:

1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку «Увійти».

2. В особистому кабінеті страхувальника (в меню зліва) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть опцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

3. У спливаючому вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» з наданого переліку оберіть опцію «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

4. У полі повідомлення внесіть необхідні дані про особу (обов’язкові поля позначені зірочкою – *) та натисніть кнопку «Додати запис».

5. У вікні «Запис про трудову діяльність» заповніть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».

Довідково:

Атрибут події має опції:

• Призначено
• Переведено / переміщено
• Призупинення дії трудового договору
• Відновлення дії трудового договору
• Звільнено
• Поновлено
• Початок
• Кінець

Тип події:

• Період за основним місцем роботи
• Період роботи за сумісництвом
• Робота за гіг-контрактом
• Робота за договором ЦПХ

Документ-підстава:

Назва документа (наказу / розпорядження)

6. Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».