Ежегодные отпуска: виды, порядок предоставления, продолжительность

Статья 45 Конституции Украины гласит: каждый, кто работает, имеет право на отдых. Это право обеспечивается предоставлением, в частности, оплачиваемого ежегодного отпуска. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска определяется законом.

Порядок предоставления ежегодных отпусков регулируется статьями 74 – 76, 78 – 83, 180 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). Кроме того, рядом других нормативных документов для отдельных категорий работников (государственных служащих, педагогов, медицинских работников, инвалидов и т. д.) установлены особенности предоставления ежегодных отпусков.

Ежегодные отпуска предоставляются гражданам Украины, иностранцам и лицам без гражданства, которые состоят в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица (далее вместе — предприятия) (ст. 74 КЗоТ, ст. 2 Закона об отпусках).

На период предоставления ежегодного отпуска работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и заработной платы. При этом запрещается замена отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных статьей 83 КЗоТ и статьей 24 Закона об отпусках (ст. 74 КЗоТ, ст. 2 Закона об отпусках).

Виды ежегодных отпусков

Законодательством, а именно статьей 4 Закона об отпусках установлены четыре вида ежегодных отпусков:

— основной отпуск;

— дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;

— дополнительный отпуск за особый характер труда;

— прочие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Условия и порядок предоставления ежегодных отпусков

Ежегодный отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона об отпусках). Например, если работник принят на работу 20.05.2019 г., то первым отработанным рабочим годом у него является период с 20.05.2019 г. по 19.05.2020 г., вторым рабочим годом — период с 20.05.2020 г. по 19.05.2021 г.

Согласно статье 79 КЗоТ и статье 10 Закона об отпусках право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. В случае предоставления работнику указанных отпусков до окончания 6-месячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением отдельных случаев.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до окончания 6 месяцев непрерывной работы в первый год работы на предприятии по желанию предоставляются:

— женщинам — перед отпуском в связи с беременностью и родами (далее — «декретный» отпуск) или после него, а также женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью (далее — ребенок-инвалид);

— лицам с инвалидностью (далее — инвалиды);

— лицам в возрасте до 18 лет;

— мужчинам, жены которых находятся в «декретном» отпуске;

— лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не считая времени переезда к месту жительства;

— совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;

— работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

— работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;

— работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

— родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

— в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Например, если у работника первый отработанный рабочий год на предприятии закончился 19.05.2020 г., и работник уже использовал ежегодный основной отпуск за этот год, то уже с 20.05.2020 г. ему может быть предоставлен указанный отпуск полной продолжительности за второй рабочий год — с 20.05.2020 г. по 19.05.2021 г.

Кроме вышеизложенных условий, для получения права на ежегодный отпуск работник должен иметь стаж, дающий право на такой отпуск.

Стаж, дающий право на ежегодный отпуск

Периоды, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска (далее — «отпускной» стаж), определены статьей 82 КЗоТ и статьей 9 Закона об отпусках (см. таблицу 1 ниже).

Таблица 1

Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодные отпуска

Согласно статьям 82, 181 КЗоТ и статье 9 Закона об отпусках в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, не включаются:

— время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;

— время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком 6-летнего возраста;

— время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, больным сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), или за ребенком, которому не установлена инвалидность, больным тяжелым перинатальным поражением нервной системы, тяжелым врожденным пороком развития, редким орфанным заболеванием, онкологическим, онкогематологическим заболеваниями, детским церебральным параличем, тяжелым психическим расстройством, острым или хроническим заболеванием почек IV степени, — до достижения ребенком 16 лет, а если ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А», или ребенок, которому не установлена инвалидность, получил тяжелую травму, требует трансплантации органа, паллиативной помощи — до достижения ребенком 18 лет.

Также не включается в «отпускной» стаж время (календарные дни) отсутствия работника на работе по его вине без уважительной причины (прогул и т. д.).

ПРИМЕР 1

Определение продолжительности ежегодного основного отпуска

Работница принята на работу 18.05.2015 г. Ежегодный основной отпуск будет впервые ей предоставлен с 22.06.2020 г. Продолжительность ежегодного основного отпуска по должности работницы — 24 календарных дня (далее — к. д.).

За весь период работы на предприятии с 18.05.2015 г. по 21.06.2020 г. (включает 5 полных рабочих лет) у работницы произошли следующие события:

— с 18.05.2015 г. по 02.12.2015 г. — работа в обычном режиме;

— с 03.12.2015 г. по 06.04.2016 г. (126 к. д.) — отпуск в связи с беременностью и родами;

— с 07.04.2016 г. по 10.02.2019 г. — отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;

— с 11.02.2019 г. по 10.02.2020 г. — отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком согласно медицинскому заключению;

— с 11.02.2020 г. по 21.06.2020 г. — работа в обычном режиме.

Таким образом, со дня принятия на работу и до момента предоставления ежегодного отпуска (в период с 18.05.2015 г. по 21.06.2020 г.) работница фактически работала в периоды с 18.05.2015 г. по 02.12.2015 г. и с 11.02.2020 г. по 21.06.2020 г.

В стаж, дающий право работнице на ежегодный основной отпуск, включаются периоды:

— с 18.05.2015 г. по 02.12.2015 г. (199 к. д.) — время фактической работы до отпусков (в т. ч. 4 праздничных и нерабочих дня — 31 мая, 28 июня, 24 августа, 14 октября);

— с 03.12.2015 г. по 06.04.2016 г. (126 к. д.) — время пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами (в т. ч. 3 праздничных и нерабочих дня — 1 и 7 января, 8 марта);

— с 11.02.2020 г. по 21.06.2020 г. (132 к. д.) — время фактической работы после отпусков (в т. ч. 5 праздничных и нерабочих дней — 8 марта, 19 апреля, 1 и 9 мая, 7 июня).

Общий стаж, дающий право работнице на ежегодный основной отпуск, составляет:

199 к. д. + 126 к. д. + 132 к. д. = 457 к. д.

Период с 07.04.2016 г. по 10.02.2020 г. (пребывание в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком согласно медицинскому заключению) не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Определим продолжительность ежегодного основного отпуска работницы по состоянию на 21.06.2020 г. включительно (из общего стажа исключаются праздничные и нерабочие дни)¹:

24 к. д. : (366 к. д. – 11 празд. д.) х (457 к. д. – 12 празд. д.) = 30,08 к. д. ≈ 30 к. д.,

где: 24 к. д. — количество календарных дней отпуска по должности работницы;

366 к. д. — количество календарных дней в течение последнего рабочего года работницы (в течение 12 месяцев: с 18.05.2019 г. по 17.05.2020 г.);

11 празд. д. — количество праздничных и нерабочих дней в течение последнего рабочего года работницы (12 месяцев: с 18.05.2019 г. по 17.05.2020 г.): 16 и 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря 2019 года, 1 и 7 января, 8 марта, 19 апреля, 1 и 9 мая 2020 года;

457 к. д. — количество календарных дней в периоде, который соответствует стажу, дающему право на ежегодный основной отпуск (период с 18.05.2015 г. по 06.04.2016 г. и с 11.02.2020 г. по 21.06.2020 г.);

12 празд. д. — количество праздничных и нерабочих дней в периоде, который соответствует стажу, дающему право на ежегодный основной отпуск (с 18.05.2015 г. по 06.04.2016 г. и с 11.02.2020 г. по 21.06.2020 г.): 31.05.2015 г. — Троица, 28.06.2015 г. — День Конституции Украины, 24.08.2015 г. — День независимости Украины, 14.10.2015 г. — День защитника Отечества, 01.01.2016 г. — Новый год, 07.01.2016 г. — Рождество Христово, 08.03.2016 г. и 08.03.2020 г. — Международный женский день, 19.04.2020 г. — Пасха, 01.05.2020 г. — День труда, 09.05.2020 г. — День победы, 07.06.2020 г. — Троица.

Таким образом, по состоянию на 21.06.2020 г. (включительно) работница имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

ПРИМЕР 2

Определение продолжительности ежегодного дополнительного отпуска

Работник принят на работу 10.06.2019 г., а с 01.07.2019 г. ему был установлен ненормированный рабочий день. Ежегодный дополнительный отпуск за работу с таким режимом (за особый характер труда) впервые ему предоставляется с 09.06.2020 г.

Коллективным договором предприятия предусмотрено предоставление ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (ненормированный рабочий день) продолжительностью 7 календарных дней за отработанный рабочий год с указанными условиями труда. Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается в зависимости от времени занятости работника (пропорционально отработанному им времени) в этих условиях.

В отработанном периоде с 10.06.2019 г. по 08.06.2020 г. работник работал с ненормированным рабочим днем только в период с 01.07.2019 г. по 08.06.2020 г., включающий 344 календарных дня, поэтому стаж работы, дающий право работнику на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, составляет 344 календарных дня. На этот стаж (с 01.07.2019 г. по 08.06.2020 г.) приходится 10 праздничных и нерабочих дней.

Определим продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, на которую работник имеет право в отработанном рабочем году (по состоянию на 08.06.2020 г. включительно), учитывая время занятости работника в этих условиях:

7 к. д. : (366 к. д. – 11 празд. д.) х (344 к. д. – 10 празд. д.) = 6,6 к. д. ≈ 7 к. д.

Таким образом, по состоянию на 08.06.2020 г. (включительно) работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

_________________________________________________________

Если работник, который переводится на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию (по желанию работника такая компенсация перечисляется на его новое место работы), то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы (ст. 9 Закона об отпусках).²

Сроки и периоды предоставления ежегодных отпусков

Согласно статье 79 КЗоТ и статье 10 Закона об отпусках ежегодные отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который утверждается собственником или уполномоченным им органом (далее — работодатель) по согласованию с профсоюзным органом (профсоюзным представителем) и доводится до сведения всех работников. При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком отпусков, согласовывается между работником и работодателем. Последний обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока (это может быть сделано в виде обычного письменного уведомления или путем издания приказа о предоставлении отпуска).

Частью тринадцатой статьи 10 Закона об отпусках определены категории работников, которым ежегодные отпуска должны предоставляться в удобное для них время. К таким категориям работников относятся:

— лица в возрасте до 18 лет;

— инвалиды;

— женщины перед «декретным» отпуском или после него;

— женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

— одинокая мать (отец), воспитывающая ребенка без отца (матери); опекуны, попечители или другие одинокие лица, фактически воспитывающие одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

— жены (мужья) военнослужащих;

— ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;

— ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII;

— родители-воспитатели детских домов семейного типа;

— другие лица в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Кроме того, законодательством определены категории работников, которым ежегодные отпуска предоставляются в определенные периоды, в т. ч. по их желанию (см. таблицу 2 ниже).

Таблица 2

Периоды предоставления ежегодных отпусков отдельным категориям работников

Таким образом, работодателям при предоставлении ежегодных отпусков необходимо учесть пожелания вышеуказанных лиц.

Деление ежегодного отпуска на части

Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней (ст. 12 Закона об отпусках). При этом такая основная непрерывная часть отпуска не обязательно должна быть первой. Например, если продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет 24 календарных дня (далее — к. д.), то работнику сначала может быть предоставлен отпуск продолжительностью 3 к. д., затем — 7 к. д. и только после этого — 14 к. д.

Обращаем внимание, что законодательство не содержит норм о предоставлении неиспользованной части отпуска со дня недели, следующего за днем окончания предыдущей использованной части отпуска, поэтому отпуск или его часть могут предоставляться с любого календарного дня, в том числе с выходного дня.³

Окончательное решение о предоставлении работнику отпуска частями принимает работодатель, поэтому, учитывая производственные обстоятельства, он может и не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник, и предложить свои условия деления отпуска на части или не делить его вообще.⁴

Перенесение ежегодного отпуска

Переносить ежегодный отпуск работника на другой период, отличный от утвержденного  графиком отпусков, можно при наличии оснований, определенных в статье 80 КЗоТ и статье 11 Закона об отпусках. Перенесение ежегодных отпусков может быть вызвано обстоятельствами, которые условно можно разделить на три группы.

1. Обстоятельства, возникающие по инициативе работника.

Согласно части первой статьи 80 КЗоТ и части первой статьи 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

• нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска (то есть работник уведомляется о дате начала отпуска меньше чем за две недели до установленного графиком отпусков срока);
• несвоевременной выплаты работодателем заработной платы работнику за время ежегодного отпуска (согласно части четвертой ст. 115 КЗоТ и части первой ст. 21 Закона об отпусках заработная плата за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска).

2. Обстоятельства, возникающие по инициативе работодателя.

Ежегодный отпуск по инициативе работодателя, в порядке исключения, может быть перенесен на другой период только с письменного согласия работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дня будет использована работником в текущем рабочем году (ч. третья ст. 80 КЗоТ, ч. третья ст. 11 Закона об отпусках).

3. Обстоятельства, связанные с наступлением непредвиденных событий.

В соответствии с частью второй статьи 80 КЗоТ и частью второй статьи 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случаях:

• временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
• выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
• наступления срока «декретного» отпуска;
• совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Для всех вышеперечисленных обстоятельств, при которых возможно перенесение ежегодного отпуска (его части) на более поздний период, частью четвертой статьи 80 КЗоТ и частью четвертой статьи 11 Закона об отпусках установлены следующие нормы:

• новый срок предоставления отпуска устанавливается по согласию между работником и работодателем (если работник самостоятельно решит продлить свой отпуск без издания работодателем соответствующего приказа и не выйдет на работу в установленный срок, то такой невыход может быть расценен работодателем как прогул, за который работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности согласно статье 147 КЗоТ);
• если причины, обусловившие перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, его прервавших, или с согласия сторон переносится на другой период с соблюдением требований статьи 12 Закона об отпусках (неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск).

Что касается перенесения ежегодного отпуска вследствие временной нетрудоспособности работника, то если работник заболел до начала отпуска и уведомил об этом руководство предприятия, то начало отпуска должно быть перенесено на другой срок — сразу после окончания болезни или на более поздний срок. Если временная нетрудоспособность наступила у работника в период отпуска, и он во время отпуска или сразу после его окончания представил листок нетрудоспособности (далее — ЛН) с днями болезни, приходящимися на период отпуска, то отпуск подлежит продлению на количество календарных дней болезни, указанных в ЛН, на основании заявления работника и приказа руководителя предприятия.⁵

Если в такой ситуации работник вместе с ЛН подаст заявление с просьбой о перенесении на более поздний срок неиспользованной части ежегодного отпуска (продолжительность такой части отпуска соответствует количеству календарных дней болезни, приходящихся на период отпуска), то с согласия работодателя указанное перенесение возможно. В этом случае конкретный срок предоставления работнику неиспользованной части ежегодного отпуска устанавливается по договоренности сторон.⁵

Дни временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, а также «декретного» отпуска в ежегодные отпуска не включаются (ст. 78 КЗоТ).

Выданный работнику и надлежащим образом оформленный ЛН является основанием для продления или перенесения ежегодного отпуска независимо от причин нетрудоспособности работника⁶, но в случае выдачи работнику ЛН по уходу за больным ребенком ежегодный отпуск не продлевается и на другой период не переносится.

Если вышерассмотренные обстоятельства, обусловившие перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, и неиспользованная часть ежегодного отпуска по согласию сторон переносится на более поздний срок, то необходимо отчислить излишне выплаченные работнику отпускные (за неиспользованные им дни ежегодного отпуска).⁷ За дни болезни работнику выплачиваются «больничные».

Предельные сроки предоставления ежегодных отпусков

Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года (ч. четвертая ст. 10 Закона об отпусках).

Если отпуск предоставлялся частями, то неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск (ст. 79 КЗоТ, ст. 12 Закона об отпусках). Например, если работник не использовал ежегодный отпуск (его часть) за  рабочий год с 15.07.2018 г. по 14.07.2019 г., то предельным сроком предоставления указанного отпуска (оставшейся его части) является 14.07.2020 г.

Согласно статье 80 КЗоТ запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение 2 лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Невыполнение вышеуказанных требований законодательства является нарушением законодательства о труде, за которое абзацем девятым части второй статьи 265 КЗоТ предусмотрена финансовая ответственность работодателей (юридических лиц и физических лиц – предпринимателей) как за нарушение прочих требований трудового законодательства в виде наложения штрафа в размере минимальной заработной платы (в случае невыполнения в установленной срок требований предписания Гоструда). Кроме того, статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность виновных должностных лиц предприятия и ФЛП в виде наложения штрафа в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (то есть от 510 до 1700 грн.).

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска. Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать его в текущем рабочем году.⁸ В заявлении работника на отпуск и приказе работодателя следует указать периоды, за которые предоставляется отпуск, и количество дней отпуска.

По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В случае увольнения работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска (ст. 3 Закона об отпусках).

Законодательство не содержит запрет на предоставление работодателем ежегодных отпусков в случае их неиспользования работниками. Если работник отказывается использовать ежегодный отпуск в вышеуказанные сроки, работодатель (как лицо, несущее ответственность за непредоставление отпуска) имеет право в пределах, установленных графиком отпусков, без заявления работника издать приказ о предоставлении ему ежегодного отпуска.⁹ При этом работник обязан выполнить такой приказ работодателя, иначе он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (ст. 139, 147 КЗоТ).

По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней (ст. 83 КЗоТ, ст. 24 Закона об отпусках).

Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, то в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодных отпусков (ст. 83 КЗоТ, ст. 24 Закона об отпусках).

Отзыв работника из ежегодного отпуска

Согласно части восьмой статьи 79 КЗоТ и части третьей статьи 12 Закона об отпусках отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации и в других случаях, предусмотренных законодательством. В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.¹⁰

Основанием для отзыва работника из отпуска и отчисления излишне выплаченных отпускных является приказ руководителя предприятия.

Продолжительность ежегодных отпусков

Согласно статье 5 Закона об отпусках продолжительность отпусков, в т. ч. ежегодных, независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях. Праздничные и нерабочие дни, перечень которых определен статьей 73 КЗоТ, при определении продолжительности ежегодных отпусков не учитываются.

Таким образом, ежегодный отпуск продлевается на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период такого отпуска. Что касается выходных дней, то они включаются в продолжительность ежегодного отпуска, поэтому на количество выходных дней, приходящихся на период отпуска, такой отпуск не продлевается.

Если законодательством продолжительность отпуска определена в рабочих днях (например, для судей), то она переводится из рабочих в календарные дни по такой формуле:

N_{к. д.} =  N_{р. д.} х 7

6,

где:

N_{к. д.} — продолжительность отпуска в календарных днях;

N_{р. д.} — продолжительность отпуска в рабочих днях;

7 — продолжительность недели в календарных днях;

6 — продолжительность недели в рабочих днях, по которой исчислялась продолжительность отпуска до принятия Закона об отпусках.¹¹

Продолжительность ежегодного основного отпуска

Статьей 6 Закона об отпусках определена минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска для всех работников, а также продолжительность ежегодного основного отпуска для работников отдельных категорий.

Для некоторых категорий работников (педагогические работники, помощники воспитателей дошкольных учебных заведений, государственные служащие, должностные лица органов местного самоуправления, народные депутаты, дипломаты, судьи, прокуроры и др.) продолжительность ежегодного основного отпуска установлена законодательными актами, регулирующими сферу их деятельности. Но она в любом случае не должна быть меньше предусмотренной частями первой (для всех работников), седьмой (для работников-инвалидов) и восьмой (для лиц в возрасте до 18 лет) статьи 6 Закона об отпусках.

Рассмотрим установленную законодательством продолжительность ежегодного основного отпуска для работников (см. таблицу 3 ниже).

Таблица 3

Продолжительность ежегодного основного отпуска

Если работник имеет право на основной ежегодный отпуск по двум и более основаниям с разной его продолжительностью (например, как инвалид ІІІ группы и помощник воспитателя дошкольного учебного заведения), то отпуск предоставляется по одному основанию, которое работник выбирает самостоятельно.

Работа на условиях неполного рабочего времени (ст. 56 КЗоТ), в т. ч. по совместительству, или с сокращенным рабочим временем (ст. 51 КЗоТ) не влечет за собой ограничения объема трудовых прав работников, поэтому работники с указанными режимами работы имеют право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности.

Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков

Категории работников, которым предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также общая продолжительность этого отпуска определены статьей 7 Закона об отпусках. Конкретная продолжительность такого отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях и базируется на результатах гигиенической оценки условий труда по показателям и критериям, утвержденным совместным приказом Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной политики Украины «Об утверждении Показателей и критериев условий труда, по которым будут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов» от 31.12.97 г. № 383/55.

Категории работников, которым предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, и продолжительность такого отпуска определены статьей 8 Закона об отпусках. Конкретная продолжительность отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

Продолжительность ежегодных прочих дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством, а также категории лиц, которым предоставляются такие отпуска, устанавливаются законами и подзаконными актами.

Рассмотрим продолжительность ежегодных дополнительных отпусков, а также категории лиц, которым они предоставляются (см. таблицу 4 ниже).

Таблица 4

Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков

Согласно статье 10 Закона об отпусках ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда предоставляются свыше ежегодного основного отпуска только по одному основанию, выбранному работником.

Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах — 69 календарных дней (за один и тот же рабочий год).¹⁵

В соответствии со статьей 9-1 КЗоТ и частью 6 статьи 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятия за счет собственных денежных средств могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников, в том числе ежегодные дополнительные отпуска и ежегодные отпуска бо́льшей продолжительности. Поэтому если на предприятии коллективным договором предусмотрено предоставление работникам ежегодного дополнительного отпуска или ежегодного отпуска бо́льшей продолжительности, чем предусмотрено законодательством, работники имеют право на такие отпуска на условиях, определенных коллективным договором.

Кроме того, необходимо помнить, что некоторые дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, не относятся к ежегодным дополнительным отпускам. В частности, это касается дополнительного отпуска, предоставляемого «чернобыльцам» согласно пункту 22 части первой статьи 20 и пункту 1 части первой статьи 21 Закона № 796. Этот вид отпуска не относится к ежегодным отпускам, оплачивается не за счет предприятия, а за счет денежных средств государственного бюджета органами социальной защиты.¹⁶

Документальное оформление предоставления отпусков

Законодательство не обязывает работника подавать заявление о предоставлении ежегодного отпуска, дата предоставления которого отражена в графике отпусков и указана в уведомлении работодателя о начале отпуска. Но если указанных документов нет, или это определено приказом о документообороте на предприятии, то работник подает такое заявление с указанием даты начала и продолжительности ежегодного отпуска (см. ниже). На основании графика отпусков и/или заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по типовой форме № П-3, которая утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489. Приказ о предоставлении отпуска может быть издан и по разработанной предприятием форме, но в ней должны быть отражены все необходимые реквизиты (см. ниже).¹⁷

Приказ о предоставлении отпуска является основанием для начисления работнику оплаты за время отпуска¹⁸ и внесения записи об отпуске в раздел V «Отпуска» Личной карточки работника типовой формы № П-2, утвержденной совместным приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 25.12.2009 г. № 495/656.

В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5 период (календарные дни) пребывания работника в ежегодном основном отпуске отражается под кодом «В» или «08», в ежегодном дополнительном отпуске — под кодом «Д» или «09».

Образец заявления о предоставлении отпуска

Образец приказа о предоставлении отпуска