Исчисление среднего заработка за время повышения квалификации, если работник переведен на полную рабочую неделю и на предприятии повышены оклады

В соответствии со статьей 122 Кодекса законов о труде Украины при направлении работников для повышения квалификации с отрывом от производства за ними сохраняется место работы (должность) и осуществляются выплаты, предусмотренные законодательством.

Согласно подпункту «а» пункта 1 постановления Кабинета Министров Украины «О гарантиях и компенсациях для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства» от 28.06.97 г. № 695 для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки и обучения другим профессиям с отрывом от производства (далее — обучение), установлена такая минимальная государственная гарантия как сохранение средней заработной платы по основному месту работы за время обучения. За учителями и другими работниками образования, направляемыми на курсы и в институты усовершенствования учителей, сохраняется средняя заработная плата по каждому месту работы.

Исчисление среднего заработка за время обучения осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Средний заработок за время обучения исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления на обучение (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если работник направлен на обучение с 21 января 2019 года, расчетный период у него включает 2 месяца: ноябрь –декабрь 2018 года.

Начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние 2 месяца работы (в том числе начисление среднего заработка за время обучения), осуществляется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку (которые приходятся на время обучения). Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на количество отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100).

Как отмечалось в ответе на предыдущий вопрос, в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат проводится с учетом их финансовых возможностей (абз. первый п. 10 Порядка № 100).

В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

Коэффициент корректировки определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на оклад, который был у работника до повышения (без учета премий доплат, надбавок и т. п.).

Из вопроса следует, что оклад работника с 1 января 2019 года увеличился как за счет перевода на полное рабочее время, так и за счет повышения оклада по «полной» должности. Однако для целей корректировки учитывается повышение оклада, которое произошло не за счет перевода работника на полное рабочее время, а за счет повышения окладов на предприятии, то есть повышения оклада по «полной» должности работника (с 3800 грн. до 4200 грн.).

Таким образом, поскольку повышение окладов на предприятии произошло в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в январе 2019 года), то проводится корректировка такого среднего заработка (фактически — корректировка среднедневной заработной платы) за все время обучения, которое полностью приходится на период после даты повышения оклада (после 1 января 2019 года).

ПРИМЕР

Начисление среднего заработка за время повышения квалификации, если работник переведен на полную рабочую неделю и на предприятии повышены оклады

Работник направлен на курсы повышения квалификации с 21 января по 22 февраля 2019 года (включает 25 рабочих дней) с сохранением средней заработной платы. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, но работник в расчетном периоде (ноябрь – декабрь 2018 года) работал на условиях неполной рабочей недели — 3 рабочих дня в неделю (понедельник, среда, пятница). Заработная плата в ноябре и декабре 2018 года начислялась ему пропорционально отработанному времени и составляла ежемесячно 2280 грн. (3800 грн. х 3/5). С 1 января 2019 года работник переведен на полную рабочую неделю, а также с этой даты на предприятии по всем должностям повышены оклады, в том числе по «полной» должности работника с 3800 грн. до 4200 грн. На предприятии коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов по должностям.

Количество отработанных рабочих дней работником в расчетном периоде (ноябрь – декабрь 2018 года):

13 отраб. д. (ноябрь) + 13 отраб. д. (декабрь) = 26 отраб. д.

Суммарная заработная плата работника в расчетном периоде:

2280 грн. (ноябрь) + 2280 грн. (декабрь) = 4560 грн.

Среднедневная заработная плата работника в расчетном периоде:

4560 грн. : 26 отраб. д. = 175,38 грн.

Поскольку с 1 января 2019 года оклад по «полной» должности работника увеличился с 3800 грн. до 4200 грн., коэффициент корректировки составляет 1,11 (4200 : 3800).

Учитывая, что повышение оклада по должности работника произошло в периоде (месяце), когда за работником сохранялась средняя заработная плата за время обучения, откорректируем среднедневную заработную плату, исчисленную в расчетном периоде.

Откорректированная среднедневная заработная плата работника:

175,38 грн. х 1,11 = 194,67 грн.

Средняя заработная плата за все время обучения (с 21 января по 22 февраля 2019 года):

194,67 грн. х 25 р. д. = 4866,75 грн.

__________________________________________________________________________