Начисление среднего заработка за время простоя, если в месяце расчетного периода работник не работал из-за отпуска и болезни, но ему в этом месяце начислена квартальная премия

Согласно части третьей статьи 113 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) за время простоя, когда возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника или для людей, которые его окружают, и окружающей природной среды не по вине работника, за ним сохраняется средний заработок.

Исчисление среднего заработка за время простоя осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Средний заработок за время простоя исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу начала простоя (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Начисление оплаты за время простоя (среднего заработка) осуществляется путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, приходящихся на время простоя. Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.

Абзацем вторым пункта 4 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время ежегодного и дополнительного отпусков, командировки, выполнения государственных и общественных обязанностей и т. д.) и пособие по временной нетрудоспособности (далее — «больничные»).

Следовательно, при исчислении среднего заработка за время простоя не учитываются отпускные и «больничные», начисленные работнику в расчетном периоде.

Абзацем первым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. д. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более продолжительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Таким образом, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца (в том числе за время простоя) премии за квартал и более продолжительный промежуток времени включаются в расчет средней заработной платы с учетом двух условий:

— в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде;²

— пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Обращаем внимание, что январь, в котором нет отработанных дней из-за ежегодного отпуска и болезни, но за работницей сохранялся средний заработок за время отпуска и болезни, не исключается из расчетного периода, поскольку в соответствии с абзацем шестым пункта 2 Порядка № 100 из расчетного периода исключается только время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Следовательно, отсутствие отработанных дней из-за оплачиваемых отпуска и болезни в месяце расчетного периода, в котором работнику начислена квартальная премия, не является основанием для исключения такой премии из расчета.

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если работнице в расчетном периоде, включающем 2 месяца (январь – февраль), начислена производственная премия за IV квартал, который включает 3 месяца (октябрь, ноябрь, декабрь), то сначала в расчет включается 2/3 такой премии. После этого, поскольку в расчетном периоде отработаны не все рабочие дни (в январе из-за отпуска и болезни не отработано ни одного рабочего дня, а в феврале отработано 20 рабочих дней), указанная часть (2/3) квартальной премии должна быть учтена пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

ПРИМЕР

Начисление среднего заработка за время простоя, если в месяце расчетного периода работник не работал из-за отпуска и болезни, но ему в этом месяце выплачена квартальная премия

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей (выходные дни в субботу и воскресенье) из-за карантина введен простой с 18 марта 2020 года, за время которого согласно приказу руководителя за работниками сохраняется средний заработок (ч. третья ст. 113 КЗоТ).

В расчетном периоде (январь – февраль) работница в январе не отработала ни одного из 21 рабочего дня, предусмотренного графиком работы на этот месяц, поскольку находилась в ежегодном отпуске с 2 по 26 января (за время отпуска ей начислены отпускные), а с 27 по 31 января болела (за время болезни ей начислены «больничные»). В январе ей начислена производственная премия за IV квартал в сумме 4500 грн. В феврале работница выполнила месячную норму рабочего времени — отработала 20 рабочих дней, поэтому получила за этот месяц заработную плату в размере оклада — 7000 грн.

Исчислим средний заработок работницы за время простоя в марте — с 18 по 31 марта 2020 года, на который приходится 10 рабочих дней по графику работы.

Отпускные и «больничные», начисленные работнице в расчетном периоде, не учитываются при исчислении среднего заработка за время простоя (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Производственная премия за IV квартал выплачена по итогам работы за 3 месяца (октябрь, ноябрь, декабрь) этого квартала, а расчетный период включает 2 месяца (январь – февраль), поэтому при исчислении средней заработной платы за время простоя сначала учитывается только 2/3 такой премии. После этого, поскольку в расчетном периоде отработаны не все рабочие дни по графику работы, указанная часть (2/3) квартальной премии учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

Количество рабочих дней в расчетном периоде:

21 р. д. (январь) + 20 р. д. (февраль) = 41 р. д.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

0 отраб. д. (январь) + 20 отраб. д. (февраль) = 20 отраб. д.

Сумма премии за IV квартал, которая учитывается при исчислении средней заработной платы:

4500 грн. х 2/3 : 41 р. д. х 20 отраб. д. = 1463,41 грн.

Общая заработная плата в расчетном периоде, с которой исчисляется средняя заработная плата за время простоя:

7000 грн. (зарплата за февраль) + 1463,41 грн. (премия за IV квартал) = 8463,41 грн.

Среднедневная заработная плата работницы:

8463,41 грн. : 20 отраб. д. = 423,17 грн.

Средний заработок за время простоя в марте (включает 10 рабочих дней):

423,17 грн. х 10 р. д. = 4231,70 грн.