Исчисление среднего заработка за время повышения квалификации, если работник в расчетном периоде отработал только часть одного месяца и получил квартальную премию

В соответствии со статьей 122 Кодекса законов о труде Украины при направлении работников для повышения квалификации с отрывом от производства за ними сохраняется место работы (должность) и осуществляется выплаты, предусмотренные законодательством.

Согласно подпункту «а» пункта 1 постановления Кабинета Министров Украины «О гарантиях и компенсациях для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства» от 28.06.97 г. № 695 для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки и обучения другим профессиям с отрывом от производства (далее — обучение), установлена такая минимальная государственная гарантия как сохранение средней заработной платы по основному месту работы за время обучения. За учителями и другими работниками образования, направляемыми на курсы и в институты усовершенствования учителей, сохраняется средняя заработная плата по каждому месту работы.

Исчисление среднего заработка за время обучения осуществляется в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Средний заработок за время обучения исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления на обучение (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Начисление оплаты (среднего заработка) за время обучения осуществляется путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, приходящихся на время обучения. Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, не включаемые в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.

Абзацем вторым пункта 4 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д.) и пособие по временной нетрудоспособности (далее — «больничные»).

Следовательно, при исчислении среднего заработка за время обучения не учитываются «больничные», начисленные работнику в расчетном периоде.

Абзацем первым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Таким образом, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца (в том числе за время обучения) премии за квартал и более длительный промежуток времени включаются в расчет средней заработной платы с учетом следующих двух условий:

— в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде;

— пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если работник в первом месяце расчетного периода — марте из-за болезни не отработал ни одного дня и имеет отработанные дни только во втором месяце расчетного периода — апреле, то при исчислении среднего заработка за время обучения будет учитываться только 1/3 суммы квартальной премии, которая прибавляется к заработной плате одного отработанного месяца расчетного периода — апреля (а не 2/3 суммы квартальной премии с добавлением 1/3 суммы такой премии к заработной плате каждого из двух месяца расчетного периода — марта и апреля).⁶ Но это еще не все: поскольку в единственном месяце расчетного периода — апреле отработаны не все рабочие дни (из 20 рабочих дней, предусмотренных графиком работы на апрель, отработано всего 15 рабочих дней), указанная часть (1/3) квартальной премии должна быть учтена пропорционально отработанному времени в указанном единственном месяце расчетного периода.

ПРИМЕР

Начисление среднего заработка за время повышения квалификации, если работник в расчетном периоде отработал только часть одного месяца и получил квартальную премию

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье работник направлен на курсы повышения квалификации со 2 по 31 мая 2019 года (включает 22 рабочих дня) с сохранением средней заработной платы. В расчетном периоде (март – апрель) работник не отработал ни одного рабочего дня в марте, поскольку болел с 25 февраля по 5 апреля с начислением «больничных». В апреле он из 20 рабочих дней, предусмотренных графиком работы на этот месяц, отработал 15 рабочих дней в период с 6 по 30 апреля, за которые ему начислена заработная плата в сумме 6000 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 15 отраб. д.). Также в апреле работнику начислена производственная премия за I квартал в сумме 4852,46 грн. (8000 грн. : 61 р. д. х 37 отраб. д.), которая согласно нормам коллективного договора выплачивается в размере оклада пропорционально отработанному времени в отчетном квартале.

«Больничные», начисленные работнику в расчетном периоде, не учитываются при исчислении среднего заработка за время обучения (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Поскольку работник не отработал ни одного рабочего дня в марте, для дальнейших расчетов используются данные единственного месяца расчетного периода — апреля.

Производственная премия за I квартал выплачена по итогам работы за 3 месяца этого квартала, а расчетный период включает только 1 месяц (апрель), поэтому в расчет средней заработной платы сначала включается только 1/3 такой премии. После этого, поскольку в апреле отработаны не все рабочие дни по графику работы, указанная часть квартальной премии учитывается пропорционально отработанному времени в единственном месяце расчетного периода — апреле (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

Сумма премии за I квартал, учитываемая при исчислении средней заработной платы:

4852,46 грн. х 1/3 : 20 р. д. х 15 отраб. д. = 1213,12 грн.

Общая заработная плата в расчетном периоде, с которой исчисляется средняя заработная плата за время обучения:

6000 грн. (зарплата за апрель) + 1213,12 грн. (премия за I квартал) = 7213,12 грн.

Среднедневная заработная плата работника в расчетном периоде:

7213,12 грн. : 15 отраб. д. = 480,87 грн.

Средняя заработная плата за все время обучения (включает 22 рабочих дня):

480,87 грн. х 22 р. д. = 10 579,14 грн.

__________________________________________________________________________