Начисление оплаты за время командировки, которая приходится на август и сентябрь, если с 1 сентября работнику повысили оклад

Согласно части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для выполнения вышеприведенной нормы среднедневной заработок, исчисленный в расчетном периоде, необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце (месяцах), в котором (которых) он находился в командировке. В дневной заработок включаются все выплаты, которые работник получает в месяце, в котором он находился в командировке: оклад, премии, надбавки, доплаты, индексация и т. п.

В случае если дневной заработок выше среднедневного заработка, работнику необходимо выплатить за время командировки обычную заработную плату — дневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки. Если выше среднедневной заработок, работнику за время командировки выплачивается средняя заработная плата — среднедневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки.¹

Если командировка приходится на два смежных месяца, то дневной заработок определяется для каждого месяца командировки отдельно и сравнивается со среднедневным заработком.²

Учитывая содержание вопроса, если работник направлен в командировку с 25 августа по 11 сентября 2020 года, то среднедневной заработок, исчисленный в расчетном периоде (июнь — июль), для оплаты дней командировки, приходящихся на август, сравнивается с дневным заработком августа, а для оплаты дней командировки, приходящихся на сентябрь — с дневным заработком сентября. В случае если среднедневной заработок будет меньше дневного заработка августа, то работнику за рабочие дни командировки, приходящиеся на август, выплачивается дневной заработок августа (то есть выплачивается обычная заработная плата за рабочие дни командировки, приходящиеся на август). Если среднедневной заработок будет больше дневного заработка сентября, то работнику за рабочие дни командировки, приходящиеся на сентябрь, выплачивается среднедневной заработок.

Средний заработок за время командировки исчисляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ж» пункта 1 этого Порядка.

Средний заработок за время командировки исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления в командировку (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.

Начисление среднего заработка за время командировки осуществляется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период командировки. Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на количество отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100).

В соответствии с пунктом 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей.

В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).

Учитывая содержание вопроса, поскольку повышение окладов на предприятии (у работника) состоялось в периоде (месяце), в котором за командированным работником сохраняется средний заработок — с 1 сентября 2020 года, то корректируется такой средний заработок (фактически корректируется среднедневной заработок), начисленный за дни командировки со дня повышения оклада — с 1 сентября 2020 года.

Рассмотрим порядок указанной корректировки и начисления оплаты за время командировки на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление оплаты за время командировки, приходящейся на два смежных месяца,
если во время пребывания в командировке состоялось повышение оклада работника

Работник хозрасчетного предприятия, которое работает с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье, находился в командировке с 25 августа по 11 сентября 2020 года (14 рабочих дней, в т. ч. 5 рабочих дней в августе и 9 рабочих дней в сентябре). В расчетном периоде (июнь – июль) он отработал все рабочие дни по графику работы предприятия — 43 р. д. (20 р. д. + 23 р. д.), поэтому в каждом месяце расчетного периода получил заработную плату в размере оклада — 8000 грн. Во время пребывания работника в командировке на предприятии с 1 сентября 2020 года состоялось повышение окладов, в т. ч. по должности работника оклад увеличился с 8000 грн. до 8500 грн. На предприятии коэффициент корректировки соответствует фактическому коэффициенту повышения окладов, поэтому для работника он составляет 1,06 (8500 грн. : 8000 грн.).

Исчислим заработную плату работника за период пребывания в командировке, если ему выплачивается только оклад (доплаты, надбавки, премии и т. п. ему не выплачиваются).

Заработная плата работника в расчетном периоде:

8000 грн. (июнь) + 8000 грн. (июль) = 16 000 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

20 отраб. д. (июнь) + 23 отраб. д. (июль) = 43 отраб. д.

Среднедневной заработок в расчетном периоде:

16 000 грн. : 43 отраб. д. = 372,09 грн.

Дневной заработок работника в месяце начала командировки — августе, в котором по графику работы 20 рабочих дней:

8000 грн. : 20 р. д. = 400 грн.

Дневной заработок работника в августе выше среднедневного заработка (400 грн. > 372,09 грн.), поэтому за каждый из 5 рабочих дней командировки, приходящихся на август, работнику выплачивается дневной заработок, то есть за дни командировки с 25 по 31 августа работнику выплачивается обычная заработная плата в сумме:

400 грн. х 5 р. д. команд. = 2000 грн.

В связи с повышением оклада работника с 1 сентября 2020 года необходимо провести корректировку среднедневного заработка с указанной даты.

Откорректированный среднедневной заработок работника с 1 сентября 2020 года:

372,09 грн. х 1,06 = 394,42 грн.

Именно этот откорректированный среднедневной заработок работника должен сравниваться с дневным заработком работника в месяце окончания командировки — сентябре.

Дневной заработок работника в сентябре, в котором по графику работы 22 рабочих дня:

8500 грн. : 22 р. д. = 386,36 грн.

Дневной заработок работника в сентябре меньше откорректированного среднедневного заработка (386,36 грн. < 394,42 грн.), поэтому за 9 рабочих дней командировки, приходящихся на сентябрь (за дни командировки с 1 по 11 сентября), работнику выплачивается средний заработок в сумме:

394,42 грн. х 11 р. д. команд. = 4338,62 грн.

Общая сумма заработка за время командировки (с 25 августа по 11 сентября), которую необходимо выплатить работнику:

2000 грн. (обычная заработная плата за дни командировки в августе) + 4338,62 грн. (откорректированный средний заработок за дни командировки в сентябре) = 6338,62 грн.