Оплата труда при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом — квартал, если работник отработал только две смены и уволился
На предприятии работникам структурного подразделения, которые работают посменно, установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. Норма рабочего времени за учетный период определяется по графику 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем (40-часовая рабочая неделя). Продолжительность смен в подразделении составляет 4, 8 и 12 часов. В подразделение с 28 февраля 2019 года принят на работу работник, который по графику работы отработал: 28 февраля — 8 часов, 1 марта — 12 часов. Затем 2 и 3 марта были выходными днями, а с 4 по 10 марта работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Сразу после отпуска 11 марта работник написал заявление об увольнении и в этот же день был уволен (в этот день он не работал). Имеются ли в таком случае у работника сверхурочно отработанные часы, учитывая, что 1 марта он отработал 12 часов, а обычная продолжительность рабочего дня на предприятии составляет 8 часов?
В случае применения суммированного учета рабочего времени работа работников регулируется графиками сменности, которые разрабатываются таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов, предусмотренного статьями 50 и 51 КЗоТ (п. 3 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 19.04.2006 г. № 138, далее — Методрекомендации № 138).
Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде (п. 6 Методрекомендаций № 138).
В конце каждого месяца осуществляется начисление работникам причитающейся им заработной платы согласно действующим условиям оплаты труда: основной заработной платы, доплат и надбавок и т. п. В конце учетного периода при наличии сверхурочных часов осуществляется оплата за все часы сверхурочной работы, а в случае невыполнения нормы рабочего времени в учетном периоде заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени.
Для определения сверхурочных часов за учетный период необходимо от фактически отработанного работником времени отнять нормальную продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник.
При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключаются дни, которые по графику или распорядку работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей (п. 12 Методрекомендаций № 138).
Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если норма рабочего времени за учетный период определена с соблюдением норм статей 50, 51 и 61 КЗоТ, а работник в части учетного периода работал только по графику сменности (независимо от продолжительности смен) и у него нет часов, отработанных вне графика работы, то у работника нет сверхурочно отработанных часов. В этом случае оплата за все отработанные часы осуществляется в размере одинарной часовой ставки.
Часовая ставка исчисляется путем деления оклада (месячной тарифной ставки) работника на норму продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце, утвержденную графиком сменности для работника.
Например, если оклад работника равен 6000 грн., норма рабочего времени за учетный период (І квартал 2019 года) составляет 487 рабочих часов (далее — р. ч.), при этом по графику работы норма рабочего времени в январе — 176 р. ч., феврале — 152 р. ч., марте — 159 р. ч., а фактически работник отработал по графику работы лишь одну смену в феврале продолжительностью 8 часов и одну смену в марте продолжительностью 12 часов, то заработная плата работника составляет:
— за февраль: 6000 грн. : 152 р. ч. х 8 отраб. ч. = 315,79 грн.
— за март: 6000 грн. : 159 р. ч. х 12 отраб. ч. = 452,83 грн.