Заполнение реквизитов заглавной части Налогового расчета, в которых указывается количество работников

Заполнение строк 10 «Штатна чисельність працівників …», 101 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період», 104 «Облікова кількість штатних працівників» заглавной части Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налогов – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее — Налоговый расчет) осуществляется с учетом положений Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 28.09.2005 г. № 286 (далее — Инструкция № 286), действие которой распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц – предпринимателей, использующих наемный труд.

Штатная численность работников — это установленный на первое или последнее число отчетного месяца работодателем состав работников, с которыми заключен трудовой договор (контракт) в соответствии с утвержденным работодателем перечнем должностей, в котором указан размер оклада для каждой должности.

В показатель строки 10 «Штатна чисельність працівників …» заглавной части Налогового расчета включаются все работники, с которыми по состоянию на первое или последнее число месяца заключен трудовой договор (контракт) и которые являются штатными работниками предприятия (занимают должность, предусмотренную штатным расписанием предприятия). Поэтому в этот показатель включаются все указанные в вопросе категории работников независимо от того, начислялся им доход в месяце отчетного квартала или нет. Если работник в течение одного месяца был уволен, а затем принят на работу к этому же работодателю, то он учитывается как один работник.

В соответствии с пунктом 2.1 Инструкции № 286 в учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

Согласно пункту 2.2 Инструкции № 286 учетное количество штатных работников исчисляется на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день.

Если предприятие на дату, указанную в форме государственного статистического наблюдения, по каким-либо причинам не работало (выходной или праздничный день, по природным, техническим и экономическим причинам), учетное количество работников отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате.

В учетном количестве штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствуют на работе по каким-либо причинам, то есть все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора (п. 2.3 Инструкции № 286).

Не включаются в учетное количество штатных работников работники, принятые на работу по совместительству с других предприятий (внешние совместители). Работник, получающий на одном предприятии две, полторы ставки, то есть оформленный по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или менее одной ставки, в учетном количестве штатных работников учитывается как одно физическое лицо (пп. 2.6.1 п. 2.6 Инструкции № 286).

Таким образом, в показатель строки 104 «Облікова кількість штатних працівників» заглавной части Налогового расчета не включаются внешние совместители, а внутренний совместитель учитывается как одно физическое лицо. Работники, которые весь месяц находятся в отпуске независимо от его вида, включаются в показатель строки 104 «Облікова кількість штатних працівників».

В соответствии с пунктом 1.8 Инструкции № 286 показатель среднеучетного количества штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Суть его определения состоит в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы) независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

Согласно подпункту 3.2.2 Инструкции № 286 при исчислении среднеучетного количества штатных работников учетного состава учитываются все категории работников учетного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 Инструкции № 286 (то есть учитываются все категории работников, которые включаются в учетное количество штатных работников), кроме работников, находящихся в отпусках в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из роддома (пп. 2.5.8 – 2.5.9 п. 2.5 Инструкции № 286). Учет этих категорий работников ведется отдельно.

Таким образом, работники, которые весь месяц находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста на основании медицинского заключения, отпуске в связи с беременностью и родами, отпуске в связи с усыновлением ребенка, не включаются в показатель строки 101 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період».

Работники, которые весь месяц находятся в отпусках без сохранения заработной платы, предусмотренных статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР и другими нормативно-правовыми актами (кроме отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста на основании медицинского заключения), включаются в показатель строки 101 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період».

Каким образом заполняется строка 105 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)» заглавной части Налогового расчета?

Строка 105 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)» (далее — строка 105) заглавной части Налогового расчета включает количество работников, информация по которым отражена в приложении 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (далее — Д1) к Налоговому расчету.

В то же время в строку 105 не включаются работники или другие физические лица, по которым в связи с отпуском без сохранения заработной платы, пребыванием полный месяц на больничном, который будет оплачен в следующем месяце, или отсутствием дохода (поскольку отпускные были начислены в предыдущем месяце) в Д1 указывается только количество дней.