О начислении оплаты за время командировки работнику, работающему на условиях неполной рабочей недели

Согласно части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для выполнения вышеприведенной нормы у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок в месяце командировки со среднедневным заработком в расчетном периоде. Если дневной заработок работника в месяце командировки, исчисляемый в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, не меньше среднедневного заработка, то для оплаты рабочих дней командировки применяется дневной заработок. Если среднедневной заработок выше дневного заработка, работнику за каждый рабочий день командировки выплачивается среднедневной заработок, а за все время командировки — средний заработок.¹

В дневной заработок работника, который сравнивается со среднедневным заработком, включаются все элементы заработной платы, которые работник получает в соответствии с условиями трудового (коллективного) договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. д.

Дневной заработок в месяце командировки исчисляется путем деления месячной заработной платы, которую работник получает в соответствии с условиями трудового (коллективного) договора, на количество рабочих дней согласно графику работы работника в этом месяце.

Исчисление среднедневного заработка с целью его сравнения с дневным заработком при направлении работника в командировку осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления в командировку (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Учитывая содержание вопроса, поскольку командировка работника состоялась с 7 по 11 февраля 2022 года, то расчетным периодом являются последние 2 месяца работы: декабрь 2021 года – январь 2022 года.

Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме указанных в пункте 4 этого Порядка.

В соответствии с пунктом 8 Порядка № 100 начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние 2 месяца работы (в том числе за время командировки), осуществляется путем умножения среднедневного (часового) заработка на число рабочих дней/часов, которые должны быть оплачены по среднему заработку. Среднедневная (часовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней (часов).

Обращаем внимание, что хозрасчетные предприятия порядок направления работников в командировки, в том числе трудовые гарантии работников во время командировки, определяют в локальном документе, которым обычно является Положение о командировках, оформленное как приложение к коллективному договору или утвержденное приказом руководителя предприятия.

В приказе о командировке указываются период (даты начала и окончания) командировки, задание на командировку, порядок работы (выполнения служебного поручения) во время командировки, в том числе необходимость и особенности работы в дни командировки, приходящиеся на выходные дни работника (если таковые имеются).

Если согласно приказу о командировке работник должен работать (выполнять служебное поручение) в командировке в свой выходной день, то оплата труда за работу в этот день осуществляется с учетом норм части пятой статьи 73 и статьи 107 КЗоТ, а именно в размере двойной часовой или дневной ставки. Если определить точное количество отработанных работником часов в свой выходной день во время командировки невозможно (принимающая сторона не предоставляет работодателю работника табель учета рабочего времени, где указано количество отработанных работником часов по месту командировки), то для оплаты работы в выходной день во время командировки применяется дневная ставка в месяце командировки.

Исчислим оплату за время командировки работника с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Определение заработной платы за время командировки,
если работник работал в свой выходной день во время командировки

Условия как в вопросе: на хозрасчетном предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье, работнику установлен режим работы с неполной рабочей неделей: рабочие дни — понедельник, среда, пятница. Работник направлен в командировку с 7 по 11 февраля 2022 года (с понедельника по пятницу).

Согласно приказу о командировке работник должен работать полный рабочий день (8 рабочих часов) в течение каждого из 5 календарных дней командировки, в том числе во вторник и четверг — 8 и 10 февраля, которые являются выходными днями согласно индивидуальному графику работы работника. За отработанные часы в выходные дни 8 и 10 февраля во время командировки работнику начисляется двойная дневная ставка как за работу в выходные дни на основании части пятой статьи 73 и статьи 107 КЗоТ. За дни командировки, приходящиеся на рабочие дни работника (понедельник, среда и пятница — 7, 9 и 11 февраля), оплата начисляется в соответствии со статьей 121 КЗоТ.

Норма рабочего времени на предприятии составляет: в декабре 2021 года — 22 рабочих дня (далее — р. д.), в январе 2022 года — 19 р. д., в феврале — 20 р. д. Норма рабочего времени согласно индивидуальному графику работы работника составляет: в декабре 2021 года — 13 р. д., в январе 2022 года — 11 р. д., в феврале — 12 р. д. Оклад по полной должности работника — 8000 грн.

В расчетном периоде (декабрь 2021 года – январь 2022 года) работник отработал все рабочие дни, предусмотренные индивидуальным графиком работы, и получил:

— за декабрь 2021 года — заработную плату за отработанное время в сумме 4727,27 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 13 отраб. д.) и индексацию в сумме 162,73 грн. (2481 грн. х 11,1% : 22 р. д. х 13 отраб. д.), исчисленную исходя из базового месяца — сентябрь 2020 года;

— за январь 2022 года — заработную плату за отработанное время в сумме 4631,58 грн. (8000 грн. : 19 р. д. х 11 отраб. д.) и индексацию в сумме 159,44 грн. (2481 грн. х 11,1% : 19 р. д. х 11 отраб. д.).

Исчислим среднедневной заработок работника в расчетном периоде и его дневной заработок в феврале 2022 года, а также определим общую сумму оплаты труда за время командировки.

1. Определение среднедневного заработка.

Общая заработная плата расчетного периода, учитываемая при исчислении среднего заработка:

4727,27 грн. (зарплата за декабрь) + 162,73 грн. (индексация за декабрь) + 4631,58 грн. (зарплата за январь) + 159,44 грн. (индексация за январь) = 9681,02 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

13 отраб. д. (декабрь) + 11 отраб. д. (январь) = 24 отраб. д.

Среднедневной заработок:

9681,02 грн. : 24 отраб. д.= 403,38 грн.

2. Определение дневного заработка.

Месячная заработная плата работника за февраль согласно нормам трудового договора включает заработную плату, которая должна быть начислена за отработанное время в соответствии с индивидуальным графиком работы работника, в сумме 4800 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 12 отраб. д.) и индексацию в сумме 165,23 грн. (2481 грн. х 11,1% : 20 р. д. х 12 отраб. д.), исчисленную исходя из базового месяца — сентябрь 2020 года.

Дневной заработок работника в феврале 2022 года составляет:

(4800 грн. + 165,23 грн.) : 12 р. д. = 413,77 грн.

3. Определение заработной платы за время командировки.

Из проведенных расчетов видно, что дневной заработок в феврале больше среднедневного заработка (413,77 грн. > 403,38 грн.), поэтому за каждый из 3 рабочих дней командировки в феврале работнику выплачивается дневной заработок — 413,77 грн.

Заработная плата за 3 рабочих дня командировки (7, 9 и 11 февраля):

413,77 грн. х 3 р. д. команд. = 1241,31 грн.

Кроме того, работник в командировке отработал 2 дня во вторник и четверг — 8 и 10 февраля, которые являются выходными днями по индивидуальному графику работы работника. За эти отработанные 2 дня в командировке работнику на основании приказа о командировке и статьи 73 КЗоТ начисляется двойная дневная ставка как за работу в выходные дни.

Дневная ставка работника в феврале (исчисляется из оклада с учетом индивидуального графика работы работника):

(8000 грн. : 20 р. д. х 12 р. д.) : 12 р. д. = 4800 грн. : 12 р. д. = 400 грн.

Заработная плата за отработанные 2 дня в командировке (8 и 10 февраля), приходящиеся на выходные дни по индивидуальному графику работы работника:

2 отраб. д. команд. х 400 грн. х 2 = 1600 грн.

Общая заработная плата за время командировки:

1241,31 грн. (зарплата за 3 рабочих дня командировки) + 1600 грн. (зарплата за работу в выходные дни в командировке) = 2841,31 грн.