Предоставление отпуска в связи с беременностью и родами

Виды отпусков, предоставляемых работникам, перечислены в статье 4 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Одним из видов отпусков являются социальные отпуска, к которым относятся:

— отпуск в связи с беременностью и родами (далее — «декретный» отпуск);

— отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— отпуск в связи с усыновлением ребенка;

— дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью (далее — инвалид) с детства подгруппы А I группы.

Особенности предоставления работодателями «декретного» отпуска работницам определены статьей 179 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и статьями 17 и 20 Закона об отпусках.

Основания для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами

В соответствии со статьей 179  КЗоТ и статьей 17 Закона об отпусках «декретный» отпуск предоставляется женщинам на основании медицинского заключения, которым является листок нетрудоспособности. Если женщина является совместителем, то для получения указанного отпуска по месту работы по совместительству ей необходимо предоставить копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

В соответствии с пунктом 6.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455 (далее — Инструкция № 455), листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности один раз до дня окончания послеродового отпуска.

Лицам, усыновившим (взявшим под опеку) ребенка непосредственно из роддома, врачом женской консультации на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда о его усыновлении или установлении опеки выдается листок нетрудоспособности на период со дня усыновления (установления опеки) до дня окончания послеродового отпуска (п. 6.11 Инструкции № 455).

Во время пребывания женщины в отпуске по уходу за ребенком листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается на общих основаниях (п. 6.12 Инструкции № 455).

Поскольку листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами дает право на предоставление «декретного» отпуска, но не обязывает женщину его использовать (она может продолжать работать и дальше), то для предоставления «декретного» отпуска работница должна подать на имя руководителя соответствующее заявление, в котором указывается дата начала «декретного» отпуска (эта дата должна быть не ранее даты, указанной в листке нетрудоспособности).

На основании заявления работницы и выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (на работе по совместительству — его копии) издает приказ о предоставлении женщине «декретного» отпуска (такой приказ не издается, если женщина уже находится в отпуске по уходу за (старшим) ребенком до достижения им трехлетнего возраста). Усыновитель для получения «декретного» отпуска представляет также решение об усыновлении ребенка, выданное судом.

Если о предоставлении работнице «декретного» отпуска руководителем издается приказ, то, как определено типовой формой № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489, в приказе о предоставлении отпуска должны быть указаны фамилия, имя и отчество работницы, которой предоставляется отпуск, название структурного подразделения, название профессии (должности), вид отпуска, даты начала и окончания отпуска. Поскольку «декретный» отпуск предоставляется на основании «декретного» листка нетрудоспособности, то последним днем «декретного» отпуска необходимо указывать последний день временной нетрудоспособности, указанный в «декретном» листке нетрудоспособности.

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста  и представила на предприятие листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, то такой листок ей оплачивается, при этом «декретный» отпуск не оформляется, поскольку законодательством не предусмотрено оформление одновременно двух отпусков. Если отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста закончился в период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, то работодатель на основании представленного работницей соответствующего заявления издает приказ о предоставлении ей «декретного» отпуска со дня, следующего за днем окончания отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами

Продолжительность «декретного» отпуска установлена статьями 179, 182 КЗоТ и статьями 17, 20 Закона об отпусках, продолжительность временной нетрудоспособности, на период которой выдается листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, — пунктами 6.1–6.11 Инструкции № 455, а продолжительность выплаты пособия по беременности и родам — статьей 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105). Кроме того, для женщин, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, продолжительность «декретного» отпуска определена пунктом 10 части первой статьи 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.

Если работнице «декретный» отпуск предоставляется с первого дня временной нетрудоспособности, указанного в листке нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, продолжительность такого отпуска соответствует продолжительности нетрудоспособности, указанной в «декретном» листке нетрудоспособности. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам соответствует продолжительности «декретного» отпуска (обе продолжительности исчисляются в календарных днях).

Рассмотрим продолжительность «декретного» отпуска для различных категорий работников, установленную вышеперечисленными нормативными актами (см. таблицу 1).

Таблица 1

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами
и отпуска в связи с усыновлением ребенка

№ п/п	Категории работников, имеющих право на «декретный» отпуск	Продолжительность «декретного» отпуска  в календарных днях (к. д.)	Особенности предоставления «декретного» отпуска
1	Женщины:		Отпуск предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов
	– до родов;	70 к. д.
	– после родов (без осложнений);	56 к. д. начиная со дня родов
	– после родов (в случае рождения двоих и более детей и в случае осложнений)	70 к. д. начиная со дня родов
2	Женщины, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы		Отпуск предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов
	– до родов	90 к. д.
	– после родов	90 к. д. начиная со дня родов
3	Лица, усыновившие ребенка (детей) из числа детей-сирот или детей, лишенных родительского попечения:		Отпуск предоставляется после вступления в силу решения суда об усыновлении ребенка. В случае усыновления ребенка (детей) супругами отпуск предоставляется одному из них по их усмотрению
	– при усыновлении одного ребенка;	56 к. д.
	– при усыновлении двоих и более детей	70 к. д.

«Декретный» отпуск исчисляется суммарно (126 к. д., 140 к. д., 180 к. д.) и предоставляется полностью независимо от количества дней, фактически использованных до родов, в пределах срока, указанного в листке нетрудоспособности (ч. первая ст. 20 Закона об отпусках).

В случае предоставления женщине «декретного» отпуска работодатель обязан по заявлению женщины присоединить к нему (до или после него) ежегодные основной и дополнительный отпуска независимо от продолжительности ее работы на предприятии в текущем рабочем году (ст. 180 КЗоТ, ст. 10, 20 Закона об отпусках).

Кроме того, статьей 11 Закона об отпусках предусмотрено, что ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае наступления срока «декретного» отпуска. То есть, оставшаяся неиспользованной часть ежегодного отпуска может быть предоставлена после окончания «декретного» отпуска или в другое время, согласованное между работником и работодателем.

Перенесение (продление) «декретного» отпуска вследствие несвоевременного использования права на получение этого отпуска со дня, указанного в листке нетрудоспособности, за границы срока, предусмотренного в нем, не допускается. То есть «декретный» отпуск должен предоставляться исключительно в пределах срока, указанного в листке нетрудоспособности.

На период пребывания работницы в «декретном» отпуске для выполнения работы по ее должности руководитель предприятия может принять на работу другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами
и предоставления пособия по беременности и родам

Порядок выдачи листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами установлен разделом 6 Инструкции № 455, а условия предоставления и продолжительность выплаты пособия по беременности и родам определены статьей 25 Закона № 1105 (см. таблицу 2).

Таблица 2

Страховые случаи и условия предоставления пособия по беременности и родам

Страховой случай, при котором выдается листок нетрудоспособности (лица, которым выдается листок нетрудоспособности)	Срок, с которого выдается ЛН и наступает право на пособие по беременности и родам	Продолжительность получения пособия по беременности и родам (календарных дней)			Учреждение, выдающее листок нетрудоспособности
		Общая	До родов	После родов
Общий случай беременности и родов (п. 6.1 Инструкции № 455, ч. 1 ст. 25 Закона № 1105)	С 30 недель беременности	126	70	56	ЛПУ, наблюдающее за беременной
Преждевременные или многоплодные роды, возникновение осложнений во время родов или в послеродовом периоде на основании записи в истории родов и обменной карте беременной, засвидетельствованной подписью главного врача и печатью ЛПУ, где состоялись роды (п. 6.2 Инструкции № 455, ч. 1 ст. 25 Закона № 1105)	С 28 недель беременности	140	70	70	ЛПУ, где состоялись роды
Женщины, относящиеся к 1–3 категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС (п. 6.3 Инструкции № 455)	С 27 недель беременности	180	90	90	ЛПУ, наблюдающее за беременной или где состоялись роды
Беременная женщина, которая не наблюдалась в ЛПУ по поводу беременности до дня родов (п.п. 6.4, п. 6.1 Инструкции № 455)	Со дня родов	56 (общий случай)	–	56 (общий случай)	ЛПУ, где состоялись роды
Преждевременные или многоплодные роды, возникновение осложнений во время родов или после них у беременной женщины, которая не наблюдалась в ЛПУ по поводу беременности до дня родов (п.п. 6.4, 6.2 Инструкции № 455)	Со дня родов	70	–	70	ЛПУ, где состоялись роды
Беременная женщина, относящаяся к 1–3 категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, которая не наблюдалась в ЛПУ по поводу беременности до дня родов (п.п. 6.4, 6.3 Инструкции № 455)	Со дня родов	90	–	90	ЛПУ, где состоялись роды
Преждевременные роды до 30 недель беременности, если женщина выписывается из роддома с живым ребенком (п. 6.5 Инструкции № 455)	Со дня родов	140	–	140	ЛПУ, где состоялись роды
Преждевременные роды до 30 недель беременности в случае рождения мертвого ребенка  (п. 6.5 Инструкции № 455)	Со дня родов	70	–	70	ЛПУ, где состоялись роды
Лицо, усыновившее или взявшее под опеку ребенка в течение двух месяцев со дня его рождения* (п.п. 6.11, 6.1 Инструкции № 455, ч. 2 ст. 25 Закона № 1105)	Со дня усыновления или установления опеки**	56  (со дня рождения* до дня окончания послеродового отпуска)	–	–	Врач женской консультации на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда о его усыновлении или установлении опеки
Лицо, усыновившее или взявшее под опеку одновременно двоих и более детей в течение двух месяцев со дня их рождения* (п.п. 6.11, 6.2 Инструкции № 455, ч. 2 ст. 25 Закона № 1105)	Со дня усыновления или установления опеки**	70  (со дня рождения*)	–	–	Врач женской консультации на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда о его усыновлении или установлении опеки
Женщина, усыновившая или взявшая под опеку ребенка в течение 2 месяцев со дня его рождения*, которая относится к 1–3 категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС (п.п. 6.11, 6.3 Инструкции № 455, ч. 2 ст. 25 Закона № 1105)	Со дня усыновления или установления опеки**	90  (со дня рождения*)	–	–	Врач женской консультации на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда о его усыновлении или установлении опеки

* День рождения определяется по записи, указанной в свидетельстве о рождении ребенка и решении суда о его усыновлении (установлении опеки).

** Отсчитывается со дня рождения ребенка, указанного в свидетельстве о рождении и решении суда о его усыновлении (установлении опеки).

Согласно части 1 статьи 25 Закона № 1105 за весь период «декретного» отпуска застрахованным лицам выплачивается пособие по беременности и родам (далее — «декретные»). «Декретные» предоставляются застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период «декретного» отпуска.

 «Декретные» полностью предоставляются за счет денежных средств Фонда социального страхования Украины (далее — Фонд).

Размер «декретных» исчисляется суммарно и предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

Основанием для назначения «декретных» является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (далее — ЛН). В случае работы по совместительству, по трудовому договору (контракту) одновременно с осуществлением предпринимательской или иной деятельности основанием для назначения «декретных» является копия ЛН, удостоверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы. Для застрахованных лиц, которые одновременно осуществляют предпринимательскую и иную деятельность и не работают на условиях трудового договора (контракта), копию ЛН удостоверяет учреждение здравоохранения, которое его выдает (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105).

«Декретные» предоставляются застрахованным лицам, работающим на условиях трудового договора (контракта), гражданско-правового договора и на других основаниях, предусмотренных законом, по основному месту работы (деятельности) (ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

Согласно части 3 статьи 25 Закона № 1105 в случае предоставления застрахованному лицу «декретного» отпуска в период его временной нетрудоспособности ЛН в связи с болезнью закрывается и со дня наступления «декретного» отпуска выдается другой ЛН — в связи с беременностью и родами. Каждый из указанных ЛН оплачивается по соответствующим нормам Закона № 1105.

При предоставлении застрахованному лицу «декретного» отпуска в период простоя предприятия не по вине застрахованного лица, ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска «декретные» предоставляются со дня возникновения права на «декретный» отпуск.

За период «декретного» отпуска, который совпадает с отпуском по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, «декретные» выплачиваются независимо от пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (в настоящее время — независимо от помощи при рождении ребенка).

Поскольку использование «декретного» отпуска является правом, а не обязанностью застрахованного лица, то в случае если работница не воспользовалась своим правом на «декретный» отпуск с первого дня временной нетрудоспособности, указанного в ЛН по беременности и родам, а продолжает работать и получать заработную плату, работодатель должен выплатить «декретные» только за дни ее фактического нахождения в «декретном» отпуске, поскольку, как отмечалось выше, «декретные» предоставляются застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период «декретного» отпуска.

То есть действующим законодательством не предусмотрена одновременная выплата застрахованному лицу «декретных» и заработной платы за одни и те же календарные дни (за дни, за которые работнице начисляется заработная плата, «декретные» не выплачиваются).

В то же время если женщина по собственному желанию расторгает трудовой договор (увольняется) во время пребывания в «декретном» отпуске, то сумма «декретных» за часть отпуска, которая приходится на период после увольнения, перерасчету и возврату не подлежит.

Определение размера пособия по беременности и родам

«Декретные» предоставляются застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы (дохода), исчисленной в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины, и не зависят от страхового стажа (ч. 1 ст. 26 Закона № 1105).

Механизм исчисления средней заработной платы для расчета «декретных» определен Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 26.11.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).

Согласно нормам Порядка № 1266 процесс начисления «декретных» включает четыре основных этапа:

I — определение расчетного периода;

II — определение суммарной заработной платы в расчетном периоде;

III — исчисление среднедневной заработной платы;

IV — расчет суммы «декретных».

Для начисления «декретных» расчетным периодом являются 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с первого до первого числа) по последнему основному месту работы работницы, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 25 Порядка № 1266).

Обращаем внимание, если ЛН по беременности и родам выдан работнице в одном месяце, например 24 июня 2019 года, но она продолжала работать, и «декретный» отпуск был ей предоставлен только в следующем месяце, например с 1 июля, то расчетный период определяется не по дате начала «декретного» отпуска, а по дате наступления страхового случая (дате выдачи ЛН), т. е. в данном случае расчетный период: июнь 2018 года – май 2019 года.⁶

Если работница находилась в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период для начисления «декретных» определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа) (п. 26 Порядка № 1266).

В случае, если работница состояла в трудовых отношениях меньше календарного месяца по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266).

Исходя из норм пункта 3 Порядка № 1266, из расчетного периода исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, к которым относятся:

— временная нетрудоспособность;

— «декретный» отпуск;

— отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и 6-летнего возраста по медицинскому заключению (далее — отпуск по уходу за ребенком);

— отпуск без сохранения заработной платы.

Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

При исчислении средней заработной платы в расчетном периоде учитываются все выплаты, с которых уплачен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование и/или страховые взносы на соответствующие виды общеобязательного государственного социального страхования (далее — единый взнос, ЕВ), кроме «больничных» и «декретных».

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен единый взнос, на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях, выполнения работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, прохождения службы, осуществления предпринимательской или иной деятельности, связанной с получением дохода непосредственно от такой деятельности) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (их перечень см. выше).

Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка, средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Сумма «декретных» в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд, и не может быть меньше размера пособия, исчисленного с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26 Закона № 1105, абз. третий п. 2 Порядка № 1266).

Среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день (далее — максимальная среднедневная зарплата), которая исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 4 Порядка № 1266).¹¹

Кроме того, согласно пункту 2 части 4 статьи 19 Закона № 1105 и пункту 29 Порядка № 1266 застрахованные лица, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж менее 6 месяцев, имеют право на пособие по беременности и родам исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленного с двукратного размера минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.¹¹

Пунктом 5 Порядка № 1266 определено, что если средняя заработная плата исчисляется в соответствии с пунктом 29 этого Порядка, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы, двукратного размера минимальной заработной платы на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Учитывая вышеизложенное, если работнице, имеющей в течение последних 12 месяцев страховой стаж менее 6 месяцев, предоставляется «декретный» отпуск, например, с 20 июня 2019 года, то в этом случае для начисления «декретных» применяется верхнее ограничение в виде максимальной среднедневной зарплаты, которая рассчитывается исходя из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной в июне 2019 года (месяц наступления страхового случая), а также нижнее ограничение в виде минимальной среднедневной зарплаты, рассчитываемой исходя из размера минимальной заработной платы, установленной в июне 2019 года.

Максимальная среднедневная зарплата:

(4173 грн. х 2) : 30,44 = 274,18 грн.

Минимальная среднедневная зарплата:

4173 грн. : 30,44 = 137,09 грн.

Пунктом 2 Порядка № 1266 установлено, что сумма страховых выплат, в т. ч. «декретных», исчисляется путем умножения суммы дневной выплаты на количество календарных дней, подлежащих оплате, т. е. на количество календарных дней «декретного» отпуска.

Рассмотрим начисление «декретных» с применением вышеизложенных норм на конкретных примерах.

ПРИМЕР 1

Определение суммы «декретных», если для расчета применяется
среднедневная заработная плата расчетного периода, который составляет 12 месяцев

Работнице с 25 июня 2019 года на основании «декретного» ЛН предоставляется «декретный» отпуск продолжительностью 126 календарных дней.

В расчетном периоде (последние 12 календарных месяцев: июнь 2018 года – май 2019 года), включающем 365 календарных дней, она работала, была в ежегодном основном отпуске, учебном отпуске, а также болела в течение 20 календарных дней и находилась в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней. В расчетном периоде у работницы нет месяцев, в которых она полностью отсутствовала  на работе по уважительным причинам. Страховой стаж работницы за последние 12 месяцев — больше 6 месяцев.

В данной ситуации период пребывания работницы в ежегодном основном отпуске и учебном отпуске не исключается из расчетного периода. Период болезни (20 к. д.) и отпуска без сохранения заработной платы (15 к. д.) как уважительные причины отсутствия на работе исключаются из расчетного периода.

Общий доход работницы в расчетном периоде без учета «больничных», но с учетом отпускных и всех прочих выплат (в том числе разовых), с которых уплачен ЕСВ, составляет 62 785 грн.

Среднедневная заработная плата работницы в расчетном периоде:

62 785 грн. : (365 к. д. – 20 к. д. – 15 к. д.) = 62 785 грн. : 330 к. д. = 190,26 грн.

Минимальная среднедневная зарплата, учитывая размер минимальной заработной платы в июне 2019 года —  месяце наступления страхового случая:

4173 грн. : 30,44 = 137,09 грн.

Максимальная среднедневная зарплата, учитывая максимальную величину базы начисления ЕСВ в мае 2019 года — последнем месяце расчетного периода:

62 595 грн. : 30,44 = 2056,34 грн.

Как видно, среднедневная заработная плата в расчетном периоде оказалась больше минимальной среднедневной зарплаты и меньше максимальной среднедневной зарплаты (137,09 грн. < 190,26 грн. < 2056,34 грн.), поэтому для расчета суммы «декретных» применяется среднедневная заработная плата в расчетном периоде (190,26 грн.).

Сумма «декретных», подлежащая начислению работнице:

190,26 грн. х 126 к. д. = 23 972,76 грн.

ПРИМЕР 2

Определение суммы «декретных», если у работницы страховой стаж
за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев, а расчетный период составляет 5 месяцев

Работнице, которая была принята на работу с 28 января 2019 года, на основании «декретного» ЛН с 15 июля 2019 года предоставлен «декретный» отпуск продолжительностью 126 календарных дней.

В расчетном периоде (5 полностью отработанных календарных месяцев: февраль – июнь 2019 года), включающем 150 календарных дней, она отработала все рабочие дни, поэтому у нее нет периодов, которые исключаются из расчетного периода.

Страховой стаж работницы за последние 12 месяцев — меньше 6 месяцев, поэтому на нее распространяется ограничение, установленное пунктом 2 части 4 статьи 19 Закона № 1105.

Общий доход работницы в расчетном периоде, с которого уплачен ЕСВ, составляет 41 685 грн.

Среднедневная заработная плата работницы в расчетном периоде:

41 685 грн. : 150 к. д. = 277,90 грн.

Минимальная среднедневная зарплата, учитывая размер минимальной заработной платы в июле 2019 года —  месяце наступления страхового случая:

4173 грн. : 30,44 = 137,09 грн.

Максимальная среднедневная зарплата, учитывая, что она исчисляется исходя из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной в июле 2019 года — месяце наступления страхового случая:

(4173 грн. х 2) : 30,44 = 274,18 грн.

Как видно, среднедневная заработная плата в расчетном периоде оказалась больше минимальной среднедневной зарплаты (277,90 грн. > 137,09 грн.) и больше максимальной среднедневной зарплаты (277,90 грн. > 274,18 грн.), поэтому для расчета суммы «декретных» применяется максимальная среднедневная зарплата (274,18 грн.).

Сумма «декретных», подлежащая начислению работнице:

274,18 грн. х 126 к. д. = 34 546,68 грн.

ПРИМЕР 3

Определение суммы «декретных», если работница работала на условиях
неполного рабочего времени, при этом для расчета
применяется минимальная среднедневная зарплата

Работнице с 5 августа 2019 года на основании «декретного» ЛН предоставляется «декретный» отпуск продолжительностью 126 календарных дней.

В расчетном периоде (12 календарных месяцев: август 2018 года – июль 2019 года), включающем 365 календарных дней, она работала на условиях неполной рабочей недели, при этом 25 календарных дней болела. В расчетном периоде у работницы нет месяцев, в которых она полностью отсутствовала на работе по уважительным причинам. Страховой стаж работницы за последние 12 месяцев — больше 6 месяцев.

В данной ситуации период болезни (25 к. д.) как уважительная причина отсутствия на работе исключается из расчетного периода.

Общий доход работницы в расчетном периоде, с которого уплачен ЕСВ (без учета «больничных») составляет 37 548 грн.

Среднедневная заработная плата работницы в расчетном периоде:

37 548 грн. : (365 к. д. – 25 к. д.) = 37 548 грн. : 340 к. д. = 110,44 грн.

Минимальная среднедневная зарплата, учитывая размер минимальной заработной платы в августе 2019 года —  месяце наступления страхового случая:

4173 грн. : 30,44 = 137,09 грн.

Как видно, среднедневная заработная плата в расчетном периоде оказалась меньше минимальной среднедневной зарплаты (110,44 грн. < 137,09 грн.), поэтому на основании части 2 статьи 26 Закона № 1105 для расчета суммы «декретных» применяется минимальная среднедневная зарплата (137,09 грн.).

Сумма «декретных», подлежащая начислению работнице:

137,09 грн. х 126 к. д. = 17 273,34 грн.

Порядок назначения и выплаты «декретных»

Согласно части 3 статьи 30 Закона № 1105 решение о назначении материального обеспечения, в т. ч. «декретных», принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию предприятия.

Документы для назначения «декретных» (ЛН в связи с беременностью и родами) рассматриваются комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию не позднее 10 дней со дня их поступления. Уведомление об отказе в назначении «декретных» с указанием причин отказа и порядка обжалования выдается или направляется работнице не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Согласно части 1 статьи 34 Закона № 1105 основанием для финансирования страхователей-работодателей рабочими органами отделений Фонда является оформленное по установленному образцу заявление-расчет, содержащее информацию о начисленных застрахованным лицам суммах материального обеспечения, в т. ч. о начисленных «декретных». Заявление-расчет оформляется работодателем не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию предприятия о назначении материального обеспечения. В целях получения денежных средств от Фонда для выплаты «декретных» застрахованным лицам работодатель подает в рабочий орган Фонда по месту учета заявление-расчет (в бумажном или электронном виде), подписанное руководителем и главным бухгалтером и заверенное печатью (при ее наличии). Заявление-расчет готовится в 2 экземплярах, один из которых вместе с предоставленными застрахованными лицами документами, на основании которых назначается материальное обеспечение (ЛН), хранится у страхователя, а второй подается в рабочий орган Фонда.

Рабочие органы Фонда осуществляют финансирование страхователей-работодателей в течение 10 рабочих дней после поступления заявления-расчета.

Для получения (зачисления) страховых денежных средств от Фонда страхователь-работодатель открывает в банке отдельный текущий счет. После поступления от Фонда суммы, указанной в заявлении-расчете, на отдельный счет, страхователь обязан выплатить «декретные» работницам в сроки, определенные статьей 32 Закона № 1105. «Декретные» выплачиваются работницам в ближайший после дня их поступления (назначения) срок, установленный для выплаты заработной платы, а невыплаченные суммы возвращаются Фонду в течение 3 рабочих дней (ст. 32, 34 Закона № 1105).

Табелирование работниц во время «декретного» отпуска

В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5 период (календарные дни) пребывания работницы в «декретном» отпуске отражается под кодом «ВП» или «16».