Разъяснение Фонда социального страхования Украины от 05.02.2019 г. «Методические рекомендации относительно заполнения Отчета по задолженности страхователя по уплате страховых средств в Фонд социального страхования Украины»

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 05.02.2019 г.

Методические рекомендации относительно заполнения Отчета по задолженности страхователя по уплате страховых средств в Фонд социального страхования Украины

Отчет по задолженности страхователя по уплате страховых средств в Фонд социального страхования Украины (далее — Отчет) по форме, установленной постановлением правления Фонда социального страхования Украины (далее — Фонд) от 12.12.2018 г. № 28 «О некоторых вопросах учета задолженности страхователей по уплате страховых средств в Фонд социального страхования Украины», ежеквартально подается страхователями, которые по состоянию на отчетную дату имеют задолженность по уплате страховых средств на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности (далее — общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве), в отделения рабочих органов исполнительной дирекции Фонда по своему местонахождению (месту жительства) в следующие сроки: до 10 апреля, 10 июля, 10 октября, 15 января.

Отчет представляется в отделения рабочих органов исполнительной дирекции Фонда одним из следующих способов:

— на бумажных носителях;

— отправка по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения в соответствии с требованиями Порядка оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 28.07.97 г. № 799 (с изменениями).

В случае отправки Отчета по почте страхователь обязан осуществить такое отправление на адрес соответствующего отделения рабочего органа исполнительной дирекции Фонда не позднее чем за пять дней до окончания предельного срока представления Отчета.

Такой Отчет считается представленным в день получения отделением почтовой связи от страхователя почтового отправления с Отчетом. При этом в случае утраты или порчи почтового отправления или задержки его вручения соответствующему отделению рабочего органа исполнительной дирекции Фонда по вине оператора почтовой связи, такой оператор отвечает согласно закону. В таком случае страхователь освобождается от любой ответственности за непредставление или несвоевременное представление такого Отчета.

Страхователь в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично (по его выбору) отделению рабочего органа исполнительной дирекции Фонда второй экземпляр Отчета вместе с копией уведомления об утрате или порче почтового отправления.

В случае погашения всей суммы задолженности по уплате страховых средств или уплаты суммы, превышающей задолженность по уплате страховых средств в Фонд, до конца отчетного периода, Отчет в отделение рабочего органа исполнительной дирекции Фонда не представляется.

В Отчете термины употребляются в таком значении:

Задолженность по уплате страховых взносов, связанная с несвоевременной выплатой заработной платы — задолженность по уплате страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве, начисленных до 01.01.2011, которая связана с несвоевременной выплатой заработной платы.

Отчетный период — промежуток времени, который начинается с первого календарного дня первого месяца (месяца квартала) и заканчивается последним календарным днем последнего месяца (месяца квартала).

Отчетный год — промежуток времени, который начинается с первого календарного дня первого месяца года и заканчивается последним календарным днем последнего месяца года.

Недоимка по уплате страховых взносов — задолженность по уплате страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве, своевременно не начисленных и/или не уплаченных до 01.01.2011.

Пеня — финансовая санкция, начисленная страхователем самостоятельно или по результатам проверки страхователя за нарушение порядка уплаты страховых взносов, начисленных и/или не уплаченных до 01.01.2011, согласно абзацу второму пункта 5.1 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования денежных средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, утвержденной постановлением правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16, и/или пункту 5.1 Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденной постановлением правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 12.07.2007 г. № 36, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 01.08.2007 г. под № 867/14134, которые действовали на момент возникновения таких нарушений, а также за несвоевременный возврат или возврат не в полном объеме страховых средств и штрафных санкций в соответствии с абзацем третьим части первой статьи 30 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением», который действовал на момент возникновения таких нарушений, и/или абзацем третьим части шестой статьи 15 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании».

Сумма непринятых к зачислению расходов по социальному страхованию — неправомерно израсходованные страховые средства на выплату материального обеспечения и/или стоимость предоставления социальных услуг, которые подлежат возмещению страхователем в Фонд, в случае нарушения порядка использования страховых средств, выявленные по результатам проверки страхователя.

Штрафы за несоблюдение законодательства о социальном страховании — штрафы за нарушение порядка использования страховых средств и за несвоевременный возврат или возврат не в полном объеме страховых средств в соответствии с абзацами первым и вторым части первой статьи 30 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением», который действовал на момент возникновения таких нарушений, и/или абзацами первым и вторым части шестой статьи 15 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании».

Отчет составляется нарастающим итогом с начала года в гривнах с копейками.

Отчет удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляется печатью (при наличии).

Отчет состоит из заглавной части и двух таблиц.

В заглавной части Отчета отражаются: налоговый номер страхователя (код по ЕГРПОУ или регистрационный (учетный) номер налогоплательщика, который присваивается контролирующими органами, или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – физического лица) или серия и/или номер паспорта (для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта), наименование страхователя или фамилия, имя, отчество физического лица, местонахождение (место жительства), телефон, название Отчета и период, за который он составлен.

Таблица 1. «Розрахунки по заборгованості страхувальника зі сплати страхових коштів».

Графа 3 = сумме граф 4 и 10.

Графа 4 = сумме граф 5, 6, 7, 8, 9.

Графа 10 = сумме граф 11, 12, 13.

Строка 1 «Заборгованість на початок звітного року».

Отражается сумма задолженности по уплате страховых средств на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве в Фонд на начало отчетного года.

Графа 4 строки 1 = строке 23 «Зобов’язання страхувальника на кінець звітного періоду (р. 1 +…+ р. 5 – р. 8 – р. 14), у т. ч.:» Отчета по денежным средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 18.01.2011 г. № 4, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 24.03.2011 г. под № 392/19130 (с изменениями), за IV квартал 2018 года.

Графы 10 – 13 строки 1 = графам 2 – 5 строки «Залишок заборгованості до Фонду на кінець звітного кварталу» Таблицы 1 Отчета об уплате задолженности по уплате страховых средств в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением правления Фонда социального страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 30.11.2010 г. № 31, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17.12.2010 г. под № 1286/18581, за IV квартал 2018 года.

Начиная с Отчета за I квартал 2020 года графы 3 – 13 строки 1 = графам 3 – 13 строки 5 Отчета за IV квартал года, предшествующего отчетному.

Строка 2 «Нараховано страхових коштів з початку року».

Отражается сумма начисленных страховых средств на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве, в том числе по результатам проведенных проверок страхователей в отчетном году, самостоятельно начисленных страхователями и по судебным решениям, вступившим в законную силу в отчетном году, о взыскании задолженности по уплате страховых средств на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве в Фонд, начисленных по результатам проведенных проверок отчетного года и прошлых лет, с начала года.

Строка 2.1 «за результатами проведеної перевірки».

Отражается сумма начисленных страховых средств на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве по результатам проведенной проверки страхователя в отчетном году с начала года.

Эта строка включает сумму начисленных страховых средств в случае принятия судом решения, вступившего в законную силу, о взыскании задолженности по уплате страховых средств на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве в Фонд, начисленных по акту проверки отчетного года.

Строка 2.2 «страхувальником самостійно».

Отражается сумма самостоятельно начисленных страхователем страховых средств на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве с начала года.

Графы 7 и 8 этой строки не заполняются.

Строка 3 «Сплачено з початку року».

Отражается сумма погашенной задолженности по уплате страховых средств на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве в Фонд с начала года.

Строка 4 «Списано заборгованості з початку року згідно з рішенням суду».

Отражается сумма списанной задолженности в случае принятия судебного решения, вступившего в законную силу, о списании долга или в соответствии с законом с начала года.

Строка 5 «Залишок заборгованості зі сплати страхових коштів на кінець звітного періоду (р. 5 = р. 1 + р. 2 – р. 3 – р. 4)».

Отражается сумма задолженности по уплате страховых средств на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве в Фонд на конец отчетного периода.

Строка 5 = строка 1 + строка 2 – строка 3 – строка 4.

Таблица 2. «Відомості про залишок заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду».

Заполняется страхователями, которые на конец отчетного периода имеют задолженность по уплате страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности и/или на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве в Фонд, связанную с несвоевременной выплатой заработной платы (графа 6 и/или графа 12 Таблицы 1), которая образовалась по состоянию на 01.01.2011, начиная с 01.04.2001.

Строка 1 «Сума заборгованості з виплати заробітної плати на початок звітного року».

Отражается сумма начисленной и не выплаченной заработной платы, включающая все начисления в денежной и натуральной форме с фонда оплаты труда, которая образовалась по состоянию на 01.01.2011, начиная с 01.04.2001, на начало отчетного года.

Строка 2 «Виплачено заробітну плату з початку року».

Отражается сумма выплаченной заработной платы, задолженности за период с 01.04.2001 до 01.01.2011, которая включает все начисления в денежной и натуральной форме с фонда оплаты труда с начала года.

Строка 3 «Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду (р. 3 = р. 1 – р. 2)».

Отражается сумма начисленной и не выплаченной заработной платы, включающей все начисления в денежной и натуральной форме с фонда оплаты труда, которая образовалась по состоянию на 01.01.2011, начиная с 01.04.2001, на конец отчетного периода.

Строка 3 = строка 1 – строка 2.