Разъяснение Центрального межрегионального управления ГНС по работе с крупными плательщиками налогов «Действия плательщика налога в случае получения «Повідомлення щодо допущених помилок у відомостях про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору за формою 4ДФ» от 07.02.2023

Код

Описание ошибки

Действия по исправлению

1

запись не загружена, поскольку за данный период уже была ранее загружена запись с полным совпадением полей: РНУКПН, суммы доходов, суммы налога, суммы военного сбора, признак дохода и льготы, даты принятия и увольнения с работы

информация об ошибке предоставляется к сведению и не требует исправления

2

налоговый номер лица или регистрация по серии (при наличии) и номеру паспорта лица, о котором предоставляется информация в 4ДФ, закрыты в связи с поступлением сведений о смерти лица из Государственного реестра актов гражданского состояния

информация об ошибке требует проверки (в случае если дата смерти в пределах отчетного периода, то информация предоставляется к сведению)

3

номер указан в графе «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта» — не является РНУКПН по ГРФЛ/ физическое лицо с указанным номером паспорта в виде карточки на учете в отдельном реестре ГРФЛ не состоит**

проверить правильность внесения информации или наличие подтверждения того, что лицо состоит на учете по номеру паспорта (наличие слова «відмова» в паспорте в виде карты), по результатам осуществить корректировку в соответствии с разделом V Порядка*

4

лицо с указанными серией и номером паспорта на учете в отдельном реестре ГРФЛ не состоит**

проверить правильность внесения информации или подтверждение того, что лицо состоит на учете по серии и номеру паспорта (наличие отметки в паспорте с датой взятия на учет начиная с 01.01.2011 — согласно нормам НКУ) — по результатам провести корректировку в соответствии с разделом V Порядка*

6

информация из графы «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта» содержит запрещенный символ — запись забракована**

проверить правильность внесения информации и осуществить корректировку в соответствии с разделом V Порядка*

7

запись содержит в одном или нескольких полях суммы, равные регистрационному номеру учетной карточки

проверить правильность внесения информации и осуществить корректировку в соответствии с разделом V Порядка*

9

дата принятия на работу превышает дату увольнения;

дата принятия на работу не соответствует отчетному периоду;

дата увольнения до 01.01.1998 года

проверить правильность внесения информации, осуществить корректировку в соответствии с разделом V Порядка*

11

неверный признак дохода

осуществить корректировку в соответствии с разделом V Порядка*.

Справочник признаков доходов физических лиц Приложение 2 к Порядку*

12

информация требует проверки! По физическому лицу за указанный период поданы две записи с совпадающими реквизитами РНУКПН, суммы доходов, суммы налога, суммы военного сбора, признак дохода и льготы, даты принятия и увольнения с работы и с разными значениями реквизита Кодификатор административно-территориальных единиц и территорий территориальных общин по местонахождению налогового агента или обособленного подразделения

проверить действительно ли физическое лицо получало одинаковые выплаты от разных обособленных подразделений, если информация по одному из обособленных подразделений подана ошибочно, провести корректировку путем подачи уточняющего Налогового расчета с приложением по ф. 4ДФ за указанный период