Приказ Министерства экономики Украины «Об утверждении формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и Порядка ее подачи» от 12.04.2022 № 827-22
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ УКРАИНЫ
ПРИКАЗ
от 12.04.2022 № 827-22
Об утверждении формы отчетности № 3-ПН
«Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и Порядка ее подачи
Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины
25 мая 2022 г. под № 565/37901
В соответствии с пунктом 4 части третьей статьи 50 Закона Украины «О занятости населения»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Форму отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)».
1.2. Порядок подачи формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)».
2. Признать утратившим силу приказ Министерства социальной политики Украины от 31 мая 2013 года № 316 «Об утверждении формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и Порядка ее подачи», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 17 июня 2013 года под № 988/23520.
3. Директорату занятости и трудовой миграции обеспечить представление этого приказа в установленном порядке на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.
4. Этот приказ вступает в силу через один месяц со дня его официального опубликования.1
5. Контроль за выполнением этого приказа возложить на заместителя Министра в соответствии с распределением обязанностей.
1 Этот приказ официально опубликован 07.06.2022 и вступил в силу 07.07.2022. (Ред.)
|
Первый вице-премьер-министр Украины – Министр экономики Украины |
Юлия СВИРИДЕНКО |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
|
Заместитель Министра цифровой трансформации Украины |
Александр БОРНЯКОВ |
|
Председатель Государственной регуляторной службы Украины |
Алексей КУЧЕР |
|
Директор Государственного центра занятости |
Юлия ЖЕЛТЯК |
|
Министр социальной политики Украины |
Марина ЛАЗЕБНАЯ |
|
Председатель Государственной службы статистики Украины |
Игорь ВЕРНЕР |
|
Председатель СПО объединений профсоюзов |
Григорий ОСОВЫЙ |
|
Руководитель Секретариата Совместного представительного органа стороны работодателей на национальном уровне |
Р. ИЛЬИЧЕВ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Мінекономіки
12 квітня 2022 року N 827-22
Звітність
Інформація про попит на робочу силу (вакансії)
|
Подають: Термін подання Юридичні особи, фізичні особи — підприємці, які в межах трудових відносин використовують працю фізичних осіб, — філіям міжрегіональних/регіональних центрів зайнятості (або міським, районним, міськрайонним центрам зайнятості — до дати припинення їхньої діяльності) незалежно від їхнього місцезнаходження За наявності попиту на робочу силу (вакансії) — з дня виникнення потреби в підборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії |
Форма N 3-ПН ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства економіки України від 12 квітня 2022 року N 827-22 за погодженням з Держстатом |
|
Респондент:
Код згідно з ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків / серія та/або номер паспорта (для фізичних осіб — підприємців, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган) Найменування юридичної особи / прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи — підприємця: ______________________________________________________________________________ Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) керівника юридичної особи: ______________________________________________________________________________ Місцезнаходження юридичної особи / місце проживання фізичної особи — підприємця: _______________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область / АР Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, N будинку/корпусу, N квартири/офісу) Місце провадження господарської діяльності юридичної особи / фізичної особи — підприємця: місце провадження господарської діяльності співпадає з місцезнаходженням юридичної особи / місцем проживання фізичної особи — підприємця так ні ____________________________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область / АР Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, Контактні дані респондента: адреса офіційної сторінки в мережі Інтернет: __________________________________ прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи, що відповідає за підбір персоналу номер(и) телефону: _____________________ електронна адреса: ______________________________ |
|
Вид інформації про попит на робочу силу (вакансії) первинна; уточнювальна (на заміну інформації, поданої ___________________________) (дата подання попередньої інформації) Дата подання інформації про попит на робочу силу (вакансії) ____________ 20__ р. Керівник юридичної особи / фізична особа — підприємець або уповноважена ним(нею) особа ___________________________________________________________________________________ (власне ім’я ПРІЗВИЩЕ, посада, підпис) Дата прийняття інформації про попит на робочу силу (вакансії) ____________ 20__ р. Відповідальна особа центру зайнятості, яка приймає інформацію про попит на робочу силу (вакансії) _________________________________________________________________________________ (власне ім’я ПРІЗВИЩЕ, посада, підпис) |
Основні дані про вакансію(ї)
|
N з/п |
Професійна назва робіт (професія/ посада) |
Кількість вакансій (од.) |
Розмір заробітної плати, грн |
Характер виконуваної роботи (постійний; тимчасовий; сезонний, інше) |
Місце виконання робіт (поштова адреса) |
Спосіб укомплектування вакансії(й) |
Примітки |
||
|
усього(грн) |
з неї основна заробітна плата (грн) |
за сприяння Державної служби зайнятості (так*/ні) |
підбір кадрів здійснюється самостійно (так/ні) |
||||||
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Додаток(ки): на ____ арк. ____________ * Подання відомостей про вакансію згідно з додатком до Інформації про попит на робочу силу (вакансії). |
|
Дата подання ____________ 20__ р. |
__________________________________ (підпис керівника / фізичної особи — підприємця або уповноваженої ним (нею) особи) |
|
Дата прийняття ____________ 20__ р. |
__________________________________ (підпис відповідальної особи центру зайнятості) |
|
Генеральний директор директорату зайнятості та трудової міграції |
Олександр САВЕНКО |
Додаток
до Інформації про попит на робочу силу (вакансії)
ВІДОМОСТІ ПРО ВАКАНСІЮ(Ї)
|
__________________________________ (професійна назва робіт (професія/посада)) |
|
N _____________________ (N позиції з графи А таблиці «Основні дані про вакансію(ї)») |
|
кількість вакансій (усього) __________ |
|
|
|
1. Основні характеристики вакансії(й) та вимоги до кандидата(ів) |
|
|
1.1. Основні функціональні обов’язки (завдання та обов’язки, що виконуються на робочому місці, опис робіт, інші коментарі) |
|
|
1.2. Вид трудового договору |
безстроковий строковий коментарі ________________________________ |
|
1.3. Режим роботи |
5-денний робочий тиждень 6-денний робочий тиждень неповний робочий час ненормований робочий час підсумований облік робочого часу робота змінами з поділом робочого дня/зміни на частини робота в нічний час інше (вказати) __________________________ коментарі ________________________________ |
|
1.4. Умови організації праці |
звичайні умови гнучкий режим робочого часу дистанційна робота надомна робота вахтовий метод роботи інше (вказати) __________________________ коментарі ________________________________ |
|
1.5. Умови праці |
оптимальні; допустимі; шкідливі; небезпечні; інше (вказати) __________________________ коментарі ________________________________ |
|
1.6. Соціальні переваги |
медичне страхування страхування життя недержавне пенсійне забезпечення надання житла відшкодування повної/часткової вартості проживання оплата харчування доставка до роботи / з роботи повне/часткове відшкодування витрат на проїзд до робочого місця і назад сприяння працевлаштуванню інших членів родини в разі виникнення необхідності переїзду забезпечення спеціальним одягом/взуттям та засобами індивідуального захисту наявність кімнати для годування грудних дітей можливість проходження навчання на робочому місці професійний розвиток інше (вказати) __________________________ коментарі ________________________________ |
|
1.7. Рівень освіти |
повна загальна середня освіта професійна (професійно-технічна) освіта фахова передвища освіта вища освіта інше (вказати) __________________________ коментарі ________________________________ |
|
1.8. Освітньо-кваліфікаційний рівень / освітньо-професійний ступінь / освітній ступінь |
кваліфікований робітник молодший спеціаліст фаховий молодший бакалавр молодший бакалавр бакалавр магістр доктор філософії / доктор мистецтва доктор наук коментарі ________________________________ |
|
1.9. Професія(ії)/спеціальність(ості) |
|
|
1.10. Професійні компетенції (знання, навички) |
__________________________________ без вимог |
|
1.11. Особистісні компетенції (особисті якості, характеристики) |
__________________________________ без вимог |
|
1.12. Досвід роботи за професією/посадою |
без досвіду роботи з досвідом роботи коментарі ________________________________ |
|
1.13. Вхідне оцінювання кандидата |
співбесіда тестування проходження випробувальних завдань на професійну майстерність проходження конкурсу інше (вказати) __________________________ коментарі ________________________________ |
|
1.14. Кількість вакансій для можливого працевлаштування осіб, які мають додаткові гарантії щодо сприяння працевлаштуванню, за категоріями таких осіб |
Усього вакансій _______________ у тому числі: один з батьків або особа, яка їх замінює, і має на утриманні дитину (дітей) віком до шести років __________________________________ один з батьків або особа, яка їх замінює, і виховує без одного з подружжя дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю ___________ один з батьків або особа, яка їх замінює, і утримує без одного з подружжя особу з інвалідністю з дитинства (незалежно від віку) та/або особу з інвалідністю I групи (незалежно від причини інвалідності) ___________________ діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування _______________________________ особи, яким виповнилося 15 років та які за згодою одного з батьків або особи, яка їх замінює, можуть, як виняток, прийматися на роботу __________________________________ особи, звільнені після відбуття покарання або примусового лікування _____________________ молодь, яка закінчила або припинила навчання у закладах загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, звільнилася із строкової військової або альтернативної (невійськової) служби, військової служби за призовом осіб із числа резервістів в особливий період (протягом шести місяців після закінчення або припинення навчання чи служби) і яка вперше приймається на роботу ______________ особи, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» залишилося 10 і менше років __________________________________ особи з інвалідністю, які не досягли пенсійного віку, встановленого статтею 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» _____________ учасники бойових дій, зазначені у пунктах 19 — 21 частини першої статті 6 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» _______________________ непрацюючі працездатні особи, які отримують державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям ___________________ коментарі ________________________________ такі вакансії відсутні |
|
1.15. Додаткова інформація та інші коментарі |
|
|
2. Доступність робочого(их) місця(ь) для особи(іб) з інвалідністю, інших маломобільних груп населення |
|
|
2.1. Інклюзивність будівель, споруд |
зовнішні сходи з пандусом паркувальні місця для осіб з інвалідністю санітарно-гігієнічні приміщення, розраховані для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення інше (вказати) __________________________ коментарі _________________________________ |
|
2.2. Доступність та безпечність робочого(их) місця(ь) для маломобільних груп населення, враховує потреби осіб з інвалідністю |
умеблювання, обладнання і допоміжні пристрої (вказати які) _______________________ робоче(і) місце(я) може(уть) бути пристосованим(и) з урахуванням висновку медико-соціальної експертної комісії проводиться робота щодо доступності і безпеки робочого(их) місця(ь) для особи(іб) з інвалідністю та інших маломобільних груп населення (за рахунок коштів Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю та/або за власний рахунок (вказати, які здійснюються заходи та щодо джерел фінансування)) __________________________________ інше (вказати) __________________________ коментарі _________________________________ |
|
Спосіб(оби) самостійного укомплектування вакансії(й): розміщення інформації про вакансію(ї) на офіційному вебсайті юридичної особи / фізичної особи — підприємця; розміщення інформації про вакансію(ї) на вебсайтах пошуку роботи; укомплектування вакансії(й) через приватне агентство зайнятості; укомплектування вакансії(й) службою підбору персоналу юридичної особи / фізичної особи — підприємця з числа осіб кадрового резерву; інше (вказати) __________________________________ Публікація інформації про вакансію(ї) на вебсайті Державної служби зайнятості з контактними даними роботодавця; з контактними даними центру зайнятості Дата подання відомостей про вакансію(ї) ____________ 20__ р. ___________________________________________________________________________________________ |
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Минэкономики
12 апреля 2022 года № 827-22
ПОРЯДОК
подачи формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)»
I. Общие положения
1.1. Этот Порядок определяет механизм подачи формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» (далее — форма № 3-ПН).
1.2. В этом Порядке термины употребляются в следующем значении:
инклюзивность зданий и сооружений — комплекс архитектурно-планировочных, инженерно-технических, эргономичных, конструкционных и организационных мер для обеспечения доступности зданий и сооружений, в которых каждое лицо независимо от возраста, пола, инвалидности, функциональных нарушений, уровня коммуникативных возможностей или обстоятельств может чувствовать себя безопасно и комфортно без посторонней помощи и по мере своих возможностей;
маломобильные группы населения — люди, испытывающие трудности при самостоятельном передвижении, получении необходимой информации или ориентировании в пространстве. К маломобильным группам населения относятся лица с инвалидностью, люди с временным нарушением здоровья, беременные женщины, пожилые люди, люди с детскими колясками.
Термин «работодатель» употребляется в значении, приведенном в Законе Украины «Об организациях работодателей, их объединениях, правах и гарантиях их деятельности», термины «вакансия», «новое рабочее место» и «рабочее место» — в значении, приведенном в Законе Украины «О занятости населения», термины «веб-сайт», «электронная печать», «электронная подпись» и «квалифицированный сертификат открытого ключа» — в значении, приведенном в Законе Украины «Об электронных доверительных услугах», термины «электронная коммуникация», «сеть Интернет», «мобильная связь» и «фиксированная связь» — в значении, приведенном в Законе Украины «Об электронных коммуникациях», термины «межрегиональный центр занятости», «региональный центр занятости» и «филиал» — в значении, приведенном в Положении о Государственной службе занятости, утвержденном приказом Министерства развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины от 16 декабря 2020 года № 2663, зарегистрированном в Министерстве юстиции Украины 28 декабря 2020 года под № 1305/35588.
1.3. Регулирование отношений в сфере предоставления электронных доверительных услуг и осуществления электронной идентификации осуществляется в соответствии с Законом Украины «Об электронных доверительных услугах».
1.4. Форма № 3-ПН подается юридическими лицами, физическими лицами – предпринимателями, которые в пределах трудовых отношений используют труд физических лиц (далее — работодатель), при наличии спроса на рабочую силу (вакансии).
1.5. Форма № 3-ПН заполняется и подается работодателем в филиал межрегионального/регионального центра занятости (или в городской, районный, горрайонный центр занятости — до даты прекращения их деятельности) (далее — центр занятости) независимо от местонахождения работодателя со дня возникновения у него потребности в подборе работников и/или с даты открытия вакансии, но не позднее чем через три рабочих дня с даты открытия вакансии. Датой открытия вакансии является следующий день после создания нового рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или дата, начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.
Форма № 3-ПН может подаваться работодателем в электронной форме (с наложением или без наложения электронной подписи или печати, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей) или в бумажной форме (с удостоверением подписью руководителя / физического лица – предпринимателя или уполномоченного им лица.
1.6. Работодатель определяет вид формы № 3-ПН — первичная или уточняющая.
Первичная форма № 3-ПН подается с целью информирования о наличии спроса на рабочую силу (вакансии).
Уточняющая форма № 3-ПН подается в случае необходимости на замену первичной и содержит уточнение характеристик вакансии(й), в частности условий труда, размера заработной платы, требований к кандидату(ам) и т. д. При этом не могут быть изменены данные о количестве вакансий и профессиональном названии работ (профессии/должности).
1.7. Актуальность указанной(ых) в поданной форме № 3-ПН вакансии(й) уточняется специалистом центра занятости не реже двух раз в месяц во время личной встречи с работодателем, путем электронной коммуникации, в частности по мобильной или фиксированной связи, направления/получения сообщения по электронной почте. Также такое уточнение осуществляется перед направлением зарегистрированного безработного или лица, ищущего работу, к работодателю.
1.8. Работодатель может самостоятельно уведомить центр занятости о закрытии вакансии(й) путем электронной коммуникации, в частности по мобильной или фиксированной связи, направления сообщения по электронной почте, а также во время личной встречи со специалистом центра занятости.
II. Общие требования по заполнению формы № 3-ПН
2.1. Форма № 3-ПН заполняется на украинском языке.
2.2. Адресная часть формы № 3-ПН содержит следующие реквизиты респондента:
код согласно Единому государственному реестру юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее — ЕГРПОУ) / регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов / серия и/или номер паспорта (для физических лиц – предпринимателей, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган);
полное наименование юридического лица / фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица – предпринимателя согласно ЕГРПОУ;
фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя юридического лица;
местонахождение юридического лица / место жительства физического лица – предпринимателя;
место осуществления хозяйственной деятельности юридического лица / физического лица – предпринимателя (в случае, если место осуществления хозяйственной деятельности юридического лица / физического лица – предпринимателя совпадает с местонахождением юридического лица / местожительством физического лица – предпринимателя соответственно, проставляется соответствующая отметка, в таком случае почтовый адрес не указывается);
адрес официальной страницы в сети Интернет, электронный адрес, номер(а) телефона (при наличии);
информация о контактном лице работодателя, отвечающего за подбор персонала, для осуществления специалистом центра занятости консультаций по поданной информации (фамилия, имя, отчество (при наличии), номер(а) телефона, электронный адрес).
2.3. Работодатель или уполномоченное им лицо указывает дату подачи формы № 3-ПН, указывает собственное имя, фамилию, должность и удостоверяет форму № 3-ПН подписью руководителя / физического лица – предпринимателя или уполномоченного им лица. В случае заполнения формы № 3-ПН физическим лицом – предпринимателем должность не указывается.
Ответственное лицо центра занятости во время принятия формы № 3-ПН, подаваемой работодателем или уполномоченным им лицом в бумажной форме, визуально проверяет полноту заполнения реквизитов респондента, граф и строк формы № 3-ПН, при отсутствии замечаний указывает дату принятия формы № 3-ПН, указывает собственное имя, фамилию, должность и удостоверяет все это собственной подписью.
III. Порядок подачи формы № 3-ПН в электронной форме
3.1. Для подачи в центр занятости формы № 3-ПН в электронной форме (далее — электронная форма № 3-ПН) работодателю необходимо иметь доступ к сети Интернет и возможность осуществлять отправление/принятие электронных уведомлений средствами информационно-коммуникационных систем, в частности по электронной почте.
В случае подачи в центр занятости электронной формы № 3-ПН с наложением электронной подписи или печати, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей, работодателю дополнительно необходимо иметь в наличии электронную подпись или печать, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей.
3.2. Подача работодателями электронной формы № 3-ПН осуществляется через электронный кабинет, создаваемый работодателем или уполномоченным им лицом путем регистрации персональной учетной записи в электронном сервисе «Электронный кабинет работодателя», размещенном на вебсайте Государственной службы занятости (далее — электронный кабинет), или через Единый государственный вебпортал электронных услуг, в том числе через интегрированные с ним информационные системы государственных органов и органов местного самоуправления.
3.3. В случае подачи электронной формы № 3-ПН через электронный кабинет работодатель или уполномоченное им лицо, используя электронный кабинет, заполняет электронную форму № 3-ПН с наложением или без наложения электронной подписи или печати, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей, и направляет ее адресату средствами информационно-коммуникационных систем.
Если электронная форма № 3-ПН подается без наложения электронной подписи или печати, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей, такая форма подтверждается бумажной формой (с удостоверением подписью руководителя / физического лица – предпринимателя или уполномоченного им лица) путем подачи ее в центр занятости в течение пяти рабочих дней со дня подачи электронной формы № 3-ПН.
3.4. В случае подачи электронной формы № 3-ПН через Единый государственный вебпортал электронных услуг сведения, предусмотренные формой № 3-ПН, в том числе таблицей «Основні дані про вакансію(ї)» формы № 3-ПН и сведениями о вакансии(ях) согласно приложению к Информации о спросе на рабочую силу (вакансии), формируются в произвольной форме, пригодной для восприятия их содержания, и предусматривают их наполненность в соответствии с установленными этим Порядком положениями.
Электронная форма № 3-ПН, подаваемая работодателем или уполномоченным им лицом с использованием Единого государственного вебпортала электронных услуг, заполняется ими с наложением электронной подписи или печати, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей, и направляется адресату средствами информационно-коммуникационных систем.
IV. Порядок заполнения таблицы «Основні дані про вакансію(ї)» формы № 3-ПН
4.1. В таблице «Основні дані про вакансію(ї)» формы № 3-ПН (далее — таблица «Основні дані про вакансію(ї)») отражается общая информация о спросе на рабочую силу (вакансии).
В графе А указывается порядковый номер записи.
В графе 1 указывается профессиональное название работ (профессия/должность) согласно Национальному классификатору Украины ГК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденному приказом Госпотребстандарта Украины от 28 июля 2010 года № 327.
В графе 2 указывается общее количество вакансий, соответствующих данным, отраженным в графах 1, 3 – 6.
В графе 3 отражается размер заработной платы с учетом основной заработной платы, доплат, надбавок, премий, прочих поощрительных и компенсационных выплат.
В графе 4 указывается размер основной заработной платы (тарифная ставка / должностной оклад).
В графе 5 указывается характер выполняемой работы (постоянный, временный, сезонный или другое).
В графе 6 указывается почтовый адрес места выполнения работ (почтовый индекс, область / АР Крым, район, населенный пункт, улица/переулок, площадь и т. п., № дома/корпуса, № квартиры/офиса).
В графе 7 отражается информация о способе укомплектования вакансии(й) при содействии Государственной службы занятости или нет.
В графе 8 отражается информация о способе укомплектования вакансии(й) в случае осуществления подбора кадров работодателем самостоятельно или нет.
В графе 9 при необходимости могут указываться примечания.
Под одним порядковым номером приводятся данные об общем количестве вакансий по одноименным профессиям/должностям с одинаковыми данными о размере заработной платы, характере выполняемой работы, месте выполнения работ, основных характеристиках вакансии (выполняемые основные функциональные обязанности, вид трудового договора, режим и условия труда, требования к кандидату), доступности рабочего места для лиц с инвалидностью и других маломобильных групп населения (наличие инклюзивности зданий, сооружений; доступность и безопасность рабочего места для маломобильных групп населения, в том числе лиц с инвалидностью), входной оценке кандидата (проведение собеседования и/или тестирования, прохождение испытательных заданий на профессиональное мастерство и/или конкурса), способе укомплектования вакансии(й).
В случае если данные, указанные в абзаце двенадцатом пункта 4.1 этого Порядка, отличаются для одной и той же вакансии, такие данные отражаются под отдельными порядковыми номерами.
В таблице «Основні дані про вакансію(ї)» должны быть заполнены все графы по всем строкам записей, кроме графы 9.
4.2. В случае определения работодателем способа укомплектования вакансии(й) при содействии Государственной службы занятости им подаются сведения о вакансии(ях) согласно приложению к Информации о спросе на рабочую силу (вакансии), о чем информирует ссылка «*».
Сведения о вакансии(ях) согласно приложению к Информации о спросе на рабочую силу (вакансии) подаются работодателем также, если им определено, что укомплектование вакансии(й) будет осуществляться обоими способами.
В заполненной форме № 3-ПН указывается: «Додаток(ки): на ____ арк» и отражается количество страниц, соответствующих заполненной(ым) форме(ам) относительно сведений о вакансии(ях). К заполненной таблице «Основні дані про вакансію(ї)» прилагается(ются) приложение(я).
4.3. Работодатель или уполномоченное им лицо указывает дату подачи таблицы «Основні дані про вакансію(ї)» и удостоверяет подписью руководителя / физического лица – предпринимателя или уполномоченного им лица информацию, отраженную в таблице «Основні дані про вакансію(ї)».
Ответственное лицо центра занятости проверяет полноту заполнения граф по всем строкам записей таблицы «Основні дані про вакансію(ї)», наличие приложения(й), если работодателем подаются сведения о вакансии(ях) согласно приложению к Информации о спросе на рабочую силу (вакансии)) во исполнение условий пункта 4.2 этого Порядка, при отсутствии замечаний указывает дату принятия таблицы «Основні дані про вакансію(ї)» и приложения(й) (при наличии), удостоверяет все это собственной подписью.
V. Порядок заполнения сведений о вакансии(ях)
5.1. Сведения о вакансии(ях) согласно приложению к Информации о спросе на рабочую силу (вакансии) (далее — сведения о вакансии(ях)) заполняются специалистом центра занятости во время проведения консультаций с работодателем во время личной встречи специалиста с работодателем, путем электронной коммуникации, в частности по мобильной или фиксированной связи, направления/получения уведомлений по электронной почте. Также сведения о вакансии(ях) могут заполняться работодателем самостоятельно.
5.2. В сведениях о вакансии(ях) отражается подробная информация о вакансии(ях), указывается профессиональное название работ (профессия/должность), порядковый номер соответствующей записи из графы А таблицы «Основні дані про вакансію(ї)» и общее количество вакансий, соответствующих определенным данным.
Пункт 1 содержит информацию об основных характеристиках вакансии(й) и требованиях к кандидату(ам).
В подпункте 1.1 указываются задачи и обязанности, приводится краткое описание работ, которые должен(ны) выполнять кандидат(ы) на рабочем месте, и предоставляются прочие комментарии (при необходимости).
В подпункте 1.2 из предложенного перечня выбирается позиция о виде трудового договора, ставится соответствующая отметка и при необходимости предоставляются комментарии.
В подпункте 1.3 из предложенного перечня выбирается(ются) позиция(и), касающаяся(иеся) режима работы, и ставится соответствующая отметка. В случае если работодатель считает необходимым указать другую информацию о режиме работы, такая информация указывается в строке «інше». При необходимости могут предоставляться комментарии.
В подпунктах 1.4, 1.5 из предложенного перечня выбираются позиции, касающиеся соответственно информации об условиях организации труда и условий труда, и ставятся соответствующие отметки. В случае если работодатель считает необходимым указать прочую информацию об условиях организации труда и/или условиях труда, такая информация указывается в строке «інше». При необходимости в подпунктах 1.4, 1.5 могут предоставляться комментарии.
В подпункте 1.6 из предложенного перечня выбирается(ются) позиция(и), касающаяся(иеся) сведений о дополнительных льготах и гарантиях, установленных у работодателя в пользу его работников, и ставится соответствующая отметка. В случае если работодатель считает необходимым указать прочую информацию о таких дополнительных льготах и гарантиях, такая информация указывается в строке «інше». При необходимости могут предоставляться комментарии.
В подпункте 1.7 из предложенного перечня выбирается(ются) позиция(и), касающаяся(иеся) требований к кандидату(ам) о полученном им(и) соответствующем уровне образования, и ставится соответствующая отметка. В случае если работодатель считает необходимым указать прочую информацию о таких требованиях к кандидату(ам), такая информация указывается в строке «інше». При необходимости могут предоставляться комментарии.
В подпункте 1.8 из предложенного перечня выбирается(ются) позиция(и), касающаяся(иеся) требований к кандидату(ам) о полученном им(и) соответствующем образовательно-квалификационном уровне / образовательно-профессиональной степени/образовательной степени. При необходимости могут предоставляться комментарии.
В подпункте 1.9 при необходимости указывается(ются) название(я) профессии(й)/специальности(ей), по которой(ым) будет осуществляться отбор кандидата(ов) на открытую(ые) вакансию(и). Если такая информация не указывается, ставится прочерк.
В подпунктах 1.10, 1.11 в произвольной форме при необходимости указывается информация, касающаяся требований к кандидату(ам) о его/их профессиональных и личностных компетенциях, или выбирается позиция «без вимог» путем проставления соответствующей отметки.
В подпункте 1.12 из предложенного перечня выбирается позиция, касающаяся требований к кандидату(ам) о приобретенном им(и) опыте работы по профессии/должности, ставится соответствующая отметка и при необходимости предоставляются комментарии.
В подпункте 1.13 из предложенного перечня выбирается(ются) позиция(и), касающаяся(иеся) входного оценивания кандидата(ов) во время проведения отбора на открытую вакансию, и ставится соответствующая отметка. В случае если работодатель считает необходимым указать прочую информацию о таком входном оценивании, такая информация указывается в строке «інше». При необходимости могут предоставляться комментарии.
В подпункте 1.14 указывается общее количество вакансий для возможного трудоустройства лиц, имеющих дополнительные гарантии по содействию в трудоустройстве, которые определены пунктами 1 – 9 части первой статьи 14 Закона Украины «О занятости населения», и по категориям таких лиц. Из предложенного перечня выбирается(ются) позиция(и), касающаяся(иеся) открытых вакансий, на которые могут быть трудоустроены указанные категории лиц, ставится соответствующая отметка и указывается количество таких вакансий. При необходимости могут предоставляться комментарии. Если такие вакансии отсутствуют, ставится соответствующая отметка.
В подпункте 1.15 в произвольной форме указывается информация, которая не вошла в перечень пункта 1 и/или которую считает необходимым указать работодатель. При необходимости могут предоставляться комментарии. Если такая информация не указывается, ставится прочерк.
Порядок заполнения пункта 1 сведений о вакансии(ях) предусматривает предоставление соответствующей информации по всем подпунктам, в частности 1.1 – 1.15.
Пункт 2 содержит информацию о доступности рабочего(их) места(мест) для лиц с инвалидностью, других маломобильных групп населения.
Информация в пункте 2 заполняется в случае, если в пункте 1.14 работодателем указано, что на вакансию(и) может(гут) быть трудоустроено(ы) лицо(а) с инвалидностью, или по желанию работодателя.
В подпункте 2.1 из предложенного перечня выбирается(ются) позиция(и) о проведенных работодателем мероприятиях в соответствии с установленными требованиями ГСН В.2.2-40:2018 «Инклюзивность зданий и сооружений. Основные положения», утвержденных приказом Министерства регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Украины от 30 ноября 2018 года № 327 (далее — ГСН В.2.2-40:2018), относительно обеспечения доступности зданий и сооружений работодателя, где размещено(ы) рабочее(ие) место(а), для лица(лиц) с инвалидностью и других маломобильных групп населения и ставится соответствующая отметка и/или в строке «інше» указывается информация о проведении других мероприятий в соответствии с требованиями, установленными разделами 5, 6, 8, 9 и 11 ГСН В.2.2-40:2018. При необходимости могут предоставляться комментарии.
В подпункте 2.2 из предложенного перечня выбирается(ются) позиция(и) о проведенных или запланированных к проведению работодателем мероприятий в соответствии с требованиями, установленными пунктом 7.3 раздела 7 ГСН В.2.2-40:2018, относительно доступности и безопасности рабочего(их) места(мест) для маломобильных групп населения с учетом потребностей лиц с инвалидностью и ставится соответствующая отметка и/или в строке «інше» указывается информация о проведении других мероприятий в соответствии с требованиями, установленными пунктом 7.3 раздела 7 ГСН В.2.2-40:2018. В случае выбора позиции о меблировании, оборудовании и вспомогательных устройствах обязательно указывается уточняющая информация. В случае выбора позиции о проведении работы относительно доступности и безопасности рабочего(их) места(мест) для лиц с инвалидностью и других маломобильных групп населения указывается уточняющая информация о проводимых мероприятиях и источниках финансирования. При необходимости могут предоставляться комментарии.
Порядок заполнения пункта 2 сведений о вакансии(ях) предусматривает предоставление соответствующей информации по всем подпунктам, в частности 2.1 и 2.2.
5.3. В случае осуществления подбора кадров работодателем самостоятельно им определяется(ются) способ(ы) самостоятельного укомплектования вакансии(й) путем проставления соответствующей(их) отметки(ок):
1) размещение информации о вакансии(ях) на официальном вебсайте юридического лица / физического лица – предпринимателя;
2) размещение информации о вакансии(ях) на вебсайтах поиска работы;
3) укомплектование вакансии(й) через частное агентство занятости;
4) укомплектование вакансии(й) службой подбора персонала юридического лица / физического лица – предпринимателя из числа лиц кадрового резерва;
5) прочее.
В случае если укомплектование вакансии(й) будет осуществляться только при содействии Государственной службы занятости, сведения о способе(ах) укомплектования вакансии(й) не указываются.
5.4. Для публикации информации о вакансии(ях) на вебсайте Государственной службы занятости работодатель определяет, какие контактные данные должны быть размещены на указанном вебсайте, в частности контактные данные работодателя или контактные данные центра занятости, в который подается форма № 3-ПН, о чем делается соответствующая отметка.
5.5. Работодатель или уполномоченное им лицо указывает дату подачи сведений о вакансии(ях) и удостоверяет их подписью руководителя / физического лица – предпринимателя или уполномоченного им лица. В случае заполнения сведений о вакансии(ях) специалистом центра занятости работодатель ознакамливается с заполненной формой, при отсутствии замечаний указывает дату подачи сведений о вакансии(ях) и удостоверяет их подписью руководителя / физического лица – предпринимателя или уполномоченного им лица.
В случае подачи работодателем электронной формы № 3-ПН с наложением электронной подписи или печати, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей, подписание работодателем или уполномоченным им лицом сведений о вакансии(ях) отдельно по каждой вакансии или совокупности вакансий, указанной(ых) отдельной записью графы А таблицы «Основні дані про вакансію(ї)», осуществляется при наложении электронной подписи или печати, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей.
5.6. Сведения о вакансии(ях) должны быть заполнены и подписаны работодателем или уполномоченным им лицом отдельно по каждой вакансии или совокупности вакансий, указанной(ых) под отдельной записью графы А таблицы «Основні дані про вакансію(ї)».
В случае подачи работодателем электронной формы № 3-ПН для отражения информации о каждой вакансии или совокупности вакансий, указанной(ых) под отдельной записью графы А таблицы «Основні дані про вакансію(ї)», работодатель или уполномоченное им лицо создает с помощью программного обеспечения дополнительную(ые) форму(ы) соответствующего образца для заполнения сведений о вакансии(ях) и заполняет ее(их).
Поданная форма № 3-ПН / электронная форма № 3-ПН вместе со сведениями о вакансии(ях) считается принятой при условии заполнения сведений о вакансии(ях) по каждой вакансии или совокупности вакансий, указанной(ых) под отдельной записью графы А таблицы «Основні дані про вакансію(ї)», если определен способ укомплектования вакансии(й) при содействии Государственной службы занятости или если работодателем определено, что укомплектование вакансии(й) будет осуществляться обоими способами.
Генеральный директор директората занятости и трудовой миграции – Александр САВЕНКО