Постановление Правления Пенсионного фонда Украины «Об утверждении Порядка подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме» от 12.03.2021 г. № 11-1

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12.03.2021 г. № 11-1

Об утверждении Порядка подачи сведений о трудовой деятельности работника,
физического лица – предпринимателя, физического лица,
обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме

В соответствии с пунктами 9, 10 Положения о Пенсионном фонде Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 23 июля 2014 года № 280, пунктом 4 постановления Кабинета Министров Украины от 27 ноября 2019 года № 1084 «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме»¹ правление Пенсионного фонда Украины

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок предоставления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, которое прилагается.

2. Департаменту по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации (Чекотун Д.) совместно с Юридическим департаментом (Рябцева Т.) подать это постановление на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

3. Это постановление вступает в силу через десять дней со дня его официального опубликования.²

Председатель правления                                                      Евгений КАПИНУС

<…>

УТВЕРЖДЕНО
Постановление правления Пенсионного фонда Украины
12 марта 2021 года № 11-1

ПОРЯДОК

подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя,
физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме

1. Этот Порядок разработан в соответствии с пунктом 4 постановления Кабинета Министров Украины от 27 ноября 2019 года № 1084 «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме» (далее — Порядок учета) с целью определения механизма подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно (далее — работник), в электронной форме.

2. В этом Порядке термины употребляются в значениях, приведенных в Законах Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», «Об электронных доверительных услугах», «О защите персональных данных».

3. Сведения о трудовой деятельности работника подаются страхователем за работников или самим работником.

4. Сведения о трудовой деятельности работника подаются в Пенсионный фонд Украины через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи страхователем или работником, которые подают информацию, одним из следующих способов:

— в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;

— в оцифрованном виде — путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, к которой прилагаются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.

5. Электронные копии страниц трудовой книжки и документов о стаже, определенных Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 года № 637, изготавливаются путем их сканирования.

Сканированные копии изготавливаются в цветном формате с оригиналов трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов, рекомендованное разрешение при сканировании — 300 dpi, формат изображения должен быть  jpg  или  pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

6. Электронная запись состоит из перечня сведений о трудовой деятельности работника:

— наименование работодателя или фамилия, имя, отчество (при наличии) и идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины или регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия (при наличии) и/или номер паспорта (для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);

— периоды: работы, обучения, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства;

— перевод с должности на другую должность или другую работу;

— наименование должности, профессия, специальность, квалификация, вид выполняемой работы, структурное подразделение;

— причина прекращения трудовых отношений, обучения, практики, прохождения службы, отношений по договорам гражданско-правового характера, ухода, безработицы, исправительных работ (пункт, часть, статья закона);

— вид документа, его номер и дата, на основании которого внесена запись о начале и/или прекращении: трудовых отношений, обучения, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства.

Если электронная запись создана с ошибками и отправлена, формируется новая электронная запись.

7. Поданные сведения о трудовой деятельности работника должны содержать полную и достоверную информацию.

И. о. директора Департамента по вопросам цифрового развития, цифровых преобразований и цифровизации   –   Дмитрий ЧЕКОТУН