Письмо Минэкономики «Об оплате труда работников, которые направлены в командировку для работы в выходной день» от 21.08.2020 г. № 3511-06/51797-07

МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ, ТОРГОВЛИ И СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 21.08.2020 г. № 3511-06/51797-07

Об оплате труда работников, которые направлены в командировку для работы в выходной день

Директоратом норм и стандартов достойного труда Минэкономики рассмотрено письмо относительно оплаты труды работников, которые направлены в командировку в выходной день, и в пределах компетенции сообщается.

Предприятия согласно статье 15 Закона Украины «Об оплате труда» самостоятельно устанавливают в коллективном договоре формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми соглашениями.

Следовательно, условия установления и размеры оплаты труда работников, в том числе и за период командировки, предприятия определяют самостоятельно в коллективном договоре или другом локальном акте предприятия.

При оплате дней пребывания в командировке учитываются положения статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), согласно которой работникам, которые направляются в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Вместе с тем указываем, что в соответствии с пунктом 9 раздела І «Общие положения» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 г. № 59 <…> (далее — Инструкция), если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством, а именно по нормам статьи 107 КЗоТ.

То есть труд работника, который специально командирован для работы в выходные дни, оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки.

Вместе с тем, поскольку действие Инструкции распространяется только на органы государственной власти, предприятия, учреждения и организации, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных денежных средств, то хозрасчетные предприятия вопросы относительно командировок должны урегулировать в коллективном договоре предприятия с соблюдением минимальных гарантий, установленных законодательством.

Одновременно сообщаем, что письма министерств не являются нормативно-правовыми актами и имеют информационно-рекомендательный характер.

Генеральный директор Директората норм и стандартов достойного труда Минэкономики – Ю. Кузовой

_____________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Выводы вышеприведенного письма Минэкономики об оплате работы в командировке в выходной день совпадают с выводами, изложенными в статье «Заработная плата работника за время командировки: порядок расчета и выплаты» (см. ВТЗ № 3/2020, с. 24). В частности, в примере 11 этой статьи рассмотрен порядок начисления оплаты за работу в выходной день работнику, которому установлен оклад, в размере двойной дневной ставки, поскольку по месту командировки предприятие, командировавшее работника, не имеет возможности точно определить фактически отработанное время работником в выходной день, поэтому оплата за работу в такой день осуществляется как за полностью отработанный день в размере двойной дневной ставки независимо от того, сколько фактически часов отработал работник в выходной день.

Если принимающее предприятие предоставляет табель, удостоверенный подписью руководителя и печатью, с количеством отработанных часов работником в выходной день в командировке, то на основании такого табеля работнику по постоянному месту работы оплачиваются все фактически отработанные часы в выходной день в командировке в размере двойной часовой ставки. Это согласуется с нормами статьи 107 КЗоТ, в соответствии с которой оплата в двойном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в выходной день.

ПРИМЕР

Оплата труда работника в выходной день в командировке на основании табеля принимающей стороны

Работник предприятия «А», на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и 8-часовой рабочий день, был направлен в командировку в период с 3 по 12 ноября 2020 года (10 календарных дней, из них 8 рабочих дней по графику работы на предприятии «А») на предприятие «Б», на котором установлена 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье).

В приказе о командировке указано, что работник должен работать как в рабочие дни своего предприятия (3–6 и 9–12 ноября), так и в выходной день своего предприятия — 7 ноября (суббота), который является рабочим днем на предприятии «Б».

Предприятие «Б» предоставило предприятию «А» табель, удостоверенный подписью руководителя и печатью предприятия «Б», согласно которому работник в командировке в выходной день 7 ноября (суббота) отработал 7 часов.

Коллективным договором (Положением о командировке) предприятия «А» предусмотрено начисление оплаты за каждый отработанный час в выходной день в командировке в размере двойной часовой ставки.

Оклад работника по основному месту работы (на предприятии «А») составляет 9000 грн., а норма рабочего времени в ноябре — 168 рабочих часов.

Часовая ставка работника в ноябре:

9000 грн. : 168 р. ч. = 53,57 грн.

Отработанные 7 часов в командировке в выходной день 7 ноября (суббота) оплачиваются работнику в размере двойной часовой ставки следующим образом:

7 отраб. ч. х 53,57 грн. х 2 = 749,98 грн.

Дневной заработок работника в ноябре:

9000 грн. : 21 р. д. = 428,57 грн.

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде (сентябрь – октябрь):

(9000 грн. + 9000 грн.) : (22 отраб. д. + 21 отраб. д.) = 418,60 грн.

Как видно, размер дневного заработка выше среднедневного заработка (428,57 грн. > 418,60 грн.), поэтому за рабочие дни командировки выплачивается дневной заработок.

Заработная плата за 8 рабочих дней командировки по графику работы предприятия «А» (место постоянной работы), приходящихся на период командировки (3–6 и 9–12 ноября):

428,57 грн. х 8 р. д. = 3428,56 грн.

Общая оплата труда работника за время командировки:

3428,56 грн. (зарплата за рабочие дни командировки) + 749,98 грн. (зарплата за работу в командировке в выходной день) = 4178,54 грн.