Об учете «переходных» отпускных, выплаченных в начале расчетного периода, и «переходных» больничных, выплаченных в конце расчетного периода, при исчислении отпускных
Работнику предприятия предоставляется ежегодный основной отпуск с 25 февраля 2020 года, поэтому расчетный период включает последние 12 календарных месяцев: февраль 2019 года — январь 2020 года. На начало расчетного периода пришелся предыдущий ежегодный основной отпуск, предоставленный работнику с 23 января по 15 февраля 2019 года, за весь период которого ему в январе 2019 года были выплачены отпускные в сумме 7320 грн. (305 грн. х 24 к. д.). На конец расчетного периода — с 27 января по 7 февраля 2020 года пришлась болезнь, за весь период которой работнику в феврале выплачены «больничные» в сумме 3552 грн. (296 грн. х 12 к. д.). Каким образом при начислении работнику отпускных в феврале 2020 года учитываются «переходные» отпускные, начисленные в январе 2019 года, и «переходные» больничные, начисленные в феврале 2020 года?
В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 в состав выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков включаются: основная заработная плата, доплаты и надбавки, премии, имеющие постоянный характер; индексация и т. п.
Абзацем четвертым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы для оплаты за время ежегодного отпуска, кроме указанных выше выплат, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. д.), и пособие по временной нетрудоспособности (далее — «больничные»).
Следовательно, отпускные и «больничные», начисленные (выплаченные) в расчетном периоде, учитываются при исчислении отпускных в текущем месяце.
В то же время следует помнить, что отпускные начисляются за конкретные календарные дни отпуска, а «больничные» — за конкретные календарные дни временной нетрудоспособности.
Согласно подпункту 1.6.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5), начисления отражаются за календарный месяц (с первого по последнее число месяца). Например, суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в соответствующем месяце.
Таким образом, поскольку «отпускные» и «больничные» начисляются за конкретные календарные дни соответственно отпуска и временной нетрудоспособности, то такие выплаты следует относить к соответствующим календарным дням и месяцам, за которые они начислены, с целью определения доходов в месяцах расчетного периода при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.
Отпускные и «больничные», начисленные за календарные дни соответственно отпуска и временной нетрудоспособности, которые приходятся на месяцы расчетного периода, учитываются в таких месяцах при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.
Отпускные и «больничные», начисленные за календарные дни соответственно отпуска и временной нетрудоспособности, которые не приходятся на месяцы расчетного периода, не учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.
В вопросе указано, что работнику предоставляется ежегодный отпуск с 25 февраля 2020 года, поэтому расчетный период включает последние 12 месяцев, а именно период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.
Если на начало расчетного периода пришелся предыдущий ежегодный основной отпуск, предоставленный работнику с 23 января по 15 февраля 2019 года, за весь период которого работнику в январе 2019 года были выплачены отпускные в сумме 7320 грн. (305 грн. х 24 к. д.), то в выплаты расчетного периода включается только часть указанных отпускных, начисленных за дни отпуска с 1 по 15 февраля 2019 года в сумме 4575 грн. (305 грн. х 15 к. д.), поскольку февраль 2019 года — первый месяц расчетного периода. Отпускные, начисленные за дни отпуска с 23 по 31 января 2019 года, не включаются в расчет, поскольку они приходятся на месяц — январь 2019 года, который не включается в расчетный период.
Если на конец расчетного периода пришлась болезнь — с 27 января по 7 февраля 2020 года, за весь период которой работнику в феврале выплачены «больничные» в сумме 3552 грн. (296 грн. х 12 к. д.), то в выплаты расчетного периода включается только часть указанных «больничных», начисленных за дни болезни с 27 по 31 января 2020 года в сумме 1480 грн. (296 грн. х 5 к. д.), поскольку январь 2020 года — последний месяц расчетного периода. «Больничные», начисленные за дни болезни с 1 по 7 февраля 2020 года, не включаются в расчет, поскольку они приходятся на месяц — февраль 2020 года, который не включается в расчетный период.