Письмо Фонда социального страхования Украины «О доначислении пособия по временной нетрудоспособности в случае доначисления отпускных за месяц расчетного периода» от 24.12.2019 г. № 2626-03-7

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 24.12.2019 г. № 2626-03-7

О доначислении пособия по временной нетрудоспособности
в случае доначисления отпускных за месяц расчетного периода

(Извлечение)

Исполнительная дирекция Фонда социального страхования Украины рассмотрела обращение относительно доначисления пособия по временной нетрудоспособности и сообщает.

Согласно ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105 (далее — Закон) пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы.

Исчисление пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с нормами пунктов 2 и 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок), на основании сведений, включаемых в отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, которые подаются в ГФС (п. 32 Порядка).

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — единый взнос), на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях (выполнения работ, предоставления услуг по гражданско-правовому договору) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы.

Учитывая изложенное, а также то, что нормами Закона и Порядка не предусмотрено осуществление перерасчета уже исчисленной средней заработной платы, в указанном в письме случае доначисленная сумма отпускных в ноябре 2019 года не является основанием для осуществления перерасчета среднедневной заработной платы, которая была уже исчислена в октябре 2019 года.

И. о. директора                                                                                             С. Нестеров

_____________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Из вышеприведенного письма следует, что если в расчетном периоде (в письме: октябрь 2018 года – сентябрь 2019 года) работнику начислили отпускные, которые были учтены при исчислении среднедневной заработной платы для начисления «больничных» (в письме «больничные» начислены в октябре 2019 года за дни болезни в этом месяце), но впоследствии оказалось, что сумма отпускных была занижена, в результате чего работнику в месяце болезни или месяце (месяцах), следующем (следующих) за месяцем болезни (в письме — в ноябре 2019 года), доначислили отпускные, то такое доначисление не является основанием для перерасчета среднедневной заработной платы и доначисления «больничных».

Это объясняется тем, что при исчислении среднедневной заработной платы для начисления «больничных» учитываются только выплаты, которые начислены в месяцах расчетного периода и/или приходятся на месяцы расчетного периода (это касается «переходных» отпускных) и отражены в Отчетах о ЕСВ, поданных за месяцы расчетного периода. Если отпускные (как и любые другие выплаты) доначислены не в месяце расчетного периода, а в месяце болезни или месяце (месяцах), следующем (последующих) за месяцем болезни, то они включаются в выплаты такого (текущего) месяца (в котором доначислены) и отражаются в Отчете о ЕСВ за такой (текущий) месяц.

Например, работник болел с 4 по 15 февраля 2020 года. В расчетном периоде (февраль 2019 года – январь 2020 года) ему предоставлялся ежегодный отпуск с 8 по 31 января 2020 года (24 к. д.), за весь период которого выплачены отпускные в сумме 5640 грн. (235 грн. х 24 к. д.). Эти отпуск и отпускные полностью приходятся на январь 2020 года — последний месяц расчетного периода и отражены в Отчете о ЕСВ за январь 2020 года, поэтому они были учтены при исчислении среднедневной заработной платы для начисления «больничных» в феврале 2020 года за дни болезни в этом месяце. В марте 2020 года была обнаружена ошибка в исчислении суммы отпускных за январь 2020 года, поэтому в марте 2020 года работнику доначислены отпускные в сумме 315 грн. Эти доначисленные отпускные в целях начисления «больничных» относятся к месяцу, в котором они начислены, — к марту 2020 года и отражаются в Отчете о ЕСВ за март 2020 года, поэтому нет оснований корректировать выплаты расчетного периода (в том числе доходы января 2020 года), осуществлять перерасчет среднедневной заработной платы и доначислять «больничные» за дни болезни с 4 по 15 февраля 2020 года.

Обращаем внимание, что в таблице 6 Отчета о ЕСВ отпускные (в т. ч. доначисленные за предыдущие периоды) отражаются с кодом типа начислений 10 в разрезе месяцев, за которые они начислены. Следовательно, по данным нашего примера в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март 2020 года доначисленные работнику в марте отпускные в сумме 315 грн. за отпуск, приходящийся на январь 2020 года, должны быть отражены с указанием в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» января 2020 года (01.2020). Но, по мнению ФССУ, это не является основанием для отнесения к январю 2020 года доначисленных отпускных в марте 2020 года с целью начисления «больничных». Такие доначисленные отпускные относятся к марту 2020 года и отражаются в Отчете о ЕСВ за март 2020 года, поэтому будут учтены только при исчислении среднедневной заработной платы для начисления «больничных», если март 2020 года будет месяцем расчетного периода.

То же самое касается и ситуации, когда сумма отпускных была завышена, в результате чего в месяце болезни или месяце (месяцах), следующем (следующих) за месяцем болезни, осуществляется сторнирование отпускных. Такое сторнирование не является основанием для корректировки выплат расчетного периода, перерасчета среднедневной заработной платы и уменьшения суммы «больничных». Хотя в таблице 6 Отчета о ЕСВ за текущий месяц (месяц исправления ошибки) сторнированные отпускные за отпуск, приходящийся на предыдущий месяц (месяц расчетного периода), отражаются с отрицательным значением с кодом типа начислений 10 с указанием в реквизите 11 такого предыдущего месяца (на который приходятся дни отпуска).