Об исключении периода ежегодного отпуска, оплаченного за счет денежной компенсации, полученной от предыдущего работодателя работника, из расчетного периода при начислении отпускных

Оксана Михайловна ГУЗЕНКО, главный специалист Директората норм и стандартов достойного труда Министерства развития экономики, торговли и сельского хозяйства

На предприятии «А» работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к. д. в период с 3 по 27 августа 2021 года. Этот работник был принят на работу на предприятие «А» с 14 сентября 2020 года по переводу с предприятия «Б». При увольнении работника по его желанию денежную компенсацию за не использованные им 20 к. д. ежегодного основного отпуска в сумме 5408,45 грн. предприятие «Б» перечислило предприятию «А». На предприятии «А» работнику предоставлялся ежегодный основной отпуск продолжительностью 20 к. д. в период с 4 по 24 января 2021 года с выплатой отпускных за счет денежных средств, полученных как денежная компенсация от предприятия «Б». Необходимо ли период отпуска, предоставленного в январе 2021 года и оплаченного за счет денежных средств предприятия «Б», исключать из расчетного периода при начислении отпускных за отпуск, предоставляемый работнику в августе 2021 года?

В соответствии с частью третьей статьи 9 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

Для реализации вышеприведенной нормы работник перед увольнением должен написать заявление с просьбой перечислить денежную компенсацию за не использованные им дни ежегодного отпуска на счет предприятия, на которое он переводится.

Согласно части третьей статьи 24 Закона об отпусках в случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

При предоставлении отпуска на новом месте работы дни ежегодного отпуска, предоставляемые за период работы на предыдущем месте работы, оплачиваются из суммы денежной компенсации, которая перечислена на новое место работы.¹

¹ См. также письмо Минсоцполитики от 25.11.2015 г. № 1531/13/84-15 в журнале «Все о труде и зарплате» № 6/2016, стр. 103. (Ред.)

Определение расчетного периода для начисления отпускных при предоставлении работнику отпуска на новом предприятии в августе 2021 года осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

В соответствии с пунктом 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Следовательно, если работник после перевода работает на новом предприятии с 14 сентября 2020 года, а ежегодный основной отпуск предоставляется ему с 3 по 27 августа 2021 года, то расчетным периодом для начисления отпускных является период с 1 октября 2020 года по 31 июля 2021 года (9 полностью отработанных календарных месяцев).

Согласно части четвертой пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.) и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Таким образом, отпускные, начисленные за время предыдущего ежегодного отпуска независимо от источников их финансирования, учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, а период предыдущего ежегодного отпуска не исключается из расчетного периода.

Учитывая содержание вопроса, при предоставлении работнику ежегодного отпуска в августе 2021 года в выплаты расчетного периода включаются отпускные, выплаченные за период ежегодного отпуска, предоставленного в январе 2021 года и оплаченного за счет денежной компенсации, перечисленной предыдущим работодателем работника. Соответственно, календарные дни указанного отпуска не исключаются из расчетного периода.