Разъяснение Минсоцполитики «О введении электронных трудовых книжек» от 10.06.2021 г.
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ
РАЗЪЯСНЕНИЕ
от 10.06.2021 г.
О введении электронных трудовых книжек
10 июня 2021 года введены электронные трудовые книжки, в частности вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX (далее — Закон).
Начиная с 2004 года назначение пенсионных выплат осуществляется по данным учета трудовой деятельности работника в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования. Законом установлено, что отсутствующие сведения о трудовой деятельности, которые имеются в бумажных трудовых книжках и отсутствуют в электронном виде, будут вноситься в Госреестр в течение 5 лет. То есть, в течение этого периода учитывается как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма. Если у человека имеется трудовой стаж до 2004 года, внести эту информацию в электронный реестр можно самостоятельно или с помощью работодателя.1
1 Подробно о введении учета трудовой деятельности работника в электронной форме рассказано в статье «Электронный учет трудовой деятельности работников» журнала «Все о труде и зарплате» № 3/2021, стр. 104. (Ред.)
Сейчас бумажные трудовые книжки используются для исчисления специального стажа, для подтверждения стажа в соответствующей сфере и т. п. С помощью электронной трудовой книжки необходимую информацию можно получить на портале Пенсионного фонда Украины.
Введение электронных трудовых книжек поможет устранить возможность потери трудовой книжки, повреждения, ошибки и внесение недостоверных сведений в этот документ, а также упрощает доступ к информации о трудовом или страховом стаже.
Просмотреть имеющуюся о себе информацию гражданам можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua). Доступ работодателей к электронным данным будет осуществляться в случаях, предусмотренных законодательством.2
2 На данный момент Пенсионный фонд Украины еще не утвердил порядок предоставления гражданам и их работодателям информации о трудовой деятельности граждан в электронной форме из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. (Ред.)