Постановление Кабинета Министров Украины «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме» от 27.11.2019 г. № 1084
КАБИНЕТ МИНИСТРОВ УКРАИНЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27.11.2019 г. № 1084
О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя,
физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме
Кабинет Министров Украины постановляет:
1. Утвердить Порядок учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, который прилагается.
2. Установить, что данные, содержащиеся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, принимаются для подтверждения трудового стажа при заключении трудового договора, назначения пенсий и других целей, предусмотренных законодательством.
3. Министерству финансов в месячный срок пересмотреть форму отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование с целью учета сведений о должности, квалификации и условиях труда застрахованных лиц.
4. Пенсионному фонду Украины в месячный срок определить порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, предоставления услуг в общеобязательном государственном пенсионном страховании с использованием электронной системы BankID, обеспечить создание программных средств для предоставления на бесплатной основе лицам, изъявившим желание подать сведения, предусмотренные Порядком учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденным этим постановлением.
Премьер-министр Украины А.ГОНЧАРУК
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Кабинета Министров Украины
от 27 ноября 2019 г. № 1084
ПОРЯДОК
учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя,
физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме
1. Этот Порядок определяет механизм организации учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно (далее — работники), которые дали согласие на обработку данных, предусмотренных этим Порядком, в электронной форме.
2. В этом Порядке термины применяются в значении, приведенном в Законах Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», «О защите персональных данных» и «Об электронных доверительных услугах».
3. Учет трудовой деятельности ведется с целью обеспечения накопления, хранения и использования информации о приобретенных работником стаже работы, образовании, квалификации для подтверждения имеющегося трудового стажа при заключении трудового договора, назначения пенсий и для других целей, предусмотренных законодательством.
4. Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного частью третьей статьи 20 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».
При организации и ведении учета трудовой деятельности обеспечивается проведение процедур и мероприятий контроля и верификации данных, мониторинга изменений индивидуальных сведений, защиты информации, технологического и программного обеспечения, в частности от несанкционированного доступа, которые применяются при ведении реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в соответствии с положением о его ведении.
5. Сведения о трудовой деятельности работника включают:
1) сведения, позволяющие идентифицировать лицо:
уникальный номер персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
фамилия, имя, отчество (при наличии) лица на момент подачи сведений в Пенсионный фонд Украины;
дата рождения;
регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
пол;
уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре и серия, номер и название документа, из которого взяты сведения в персональную учетную карточку застрахованного лица (при наличии);
место жительства;
средства связи (номер телефона, адрес электронной почты);
2) сведения о периодах трудовой деятельности:
налоговый номер юридического лица (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов физического лица (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте)) и наименование страхователя;
год, за который внесены сведения;
период трудовых отношений;
профессиональное название работы;
название должности с указанием структурного подразделения;
сведения о принятии на работу, присвоении/изменении/лишении разряда, ранга, класса, звания, категории, прохождении стажировки, переводе на другую работу, основаниях увольнения;
информация об основном месте работы;
образование;
3) данные об особых условиях труда, дающих право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию:
номер списков (раздел, подраздел) производств, работ, профессий, должностей и показателей;
результаты аттестации условий труда с указанием номера и даты распорядительного акта;
полная/неполная занятость;
количество отработанных работником календарных дней (часов) за соответствующий месяц, в частности в особых условиях труда, дающих право на льготы;
4) информация о судимости за совершение преступления и о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
5) информация о подтверждении приобретенного лицом за пределами Украины стажа работы для применения накопления периодов стажа работы в соответствии с международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.
6. Сведения о трудовой деятельности работника представляются Пенсионному фонду Украины через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования с обязательным наложением страхователем или работником квалифицированной электронной подписи. Указанные сведения могут быть представлены также в оцифрованном виде. Требования к формату представления информации устанавливаются Пенсионным фондом Украины.
Сведения, позволяющие идентифицировать лицо, представляются путем заполнения соответствующих полей анкеты работника, при этом представление сведений, указанных в абзацах втором – седьмом подпункта 1 пункта 5 этого Порядка, является обязательным.
7. Неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем, является сканированная копия согласия работника о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных, предусмотренных этим Порядком.
В случае представления сведений о трудовой деятельности работника лично предоставление согласия на обработку персональных данных осуществляется путем проставления отметки о предоставлении такого разрешения в электронном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
8. Отсканированные копии трудовой книжки работника, документов о стаже, определенных Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 г. № 637 (<…>), должны содержать все страницы и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов.
9. Оцифровка сведений о трудовой деятельности работника на основании сканированных копий документов, указанных в пункте 8 этого Порядка, осуществляется ответственным лицом органа Пенсионного фонда Украины путем дополнения персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования информацией, имеющейся в сканированных копиях документов.
Уведомление о выявленных случаях отсутствия в трудовой книжке необходимых записей или неправильных или неточных записей о периодах работы, или других разногласий (в частности за периоды страхового стажа после 1 июля 2000 года по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования) направляется застрахованному лицу через его электронный кабинет застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
10. Информация о работнике и приобретенном им стаже работы, образовании, квалификации, содержащая сведения о регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов, дате его рождения, предоставляется только лицу, которого такие сведения касаются, или другим лицам исключительно с согласия работника, предоставленного через электронный кабинет застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Обнародование информации о трудовой деятельности работника допускается только в обезличенном виде.