Разъяснение Управления ИД ФССУ в г. Киеве «О выдаче электронных и бумажных листков нетрудоспособности» от 21.07.2021 г.

УПРАВЛЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ ФОНДА
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ В Г. КИЕВЕ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 21.07.2021 г.

О выдаче электронных и бумажных листков нетрудоспособности

(Извлечение)

Что такое медицинское заключение о временной нетрудоспособности?

Медицинское заключение о временной нетрудоспособности — электронный документ, формируемый на основании медицинских записей в электронной системе здравоохранения и содержащий заключение врача по результатам медицинской экспертизы по временной утрате трудоспособности, которое удостоверяет временную нетрудоспособность и является основанием для создания э-больничного.

Что такое Электронный кабинет страхователя (работодателя)?

Информацию о сформированных э-больничных для своих работников работодатели теперь могут узнать в личном кабинете Электронного кабинета страхователя (работодателя) веб-портала Электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Как работодателю узнать информацию об э-больничном, открытом для его работника?

Взаимодействие работодателей с Электронным реестром листков нетрудоспособности и получение сведений о своих работниках, в частности о выдаче электронного листка нетрудоспособности, размере заработной платы для осуществления расчетов выплат по больничным листам, а также получение массы другой полезной информации, осуществляется через Электронный кабинет страхователя (работодателя) веб-портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Для того чтобы стать пользователем э-кабинета работодателя, необходимо войти на веб-портал с помощью электронной цифровой подписи. Ознакомиться с подробной инструкцией по регистрации можно по ссылке  https://portal.pfu.gov.ua  в информационном поле главного меню «Как зарегистрироваться».

После регистрации в Электронном кабинете страхователя для работодателя в разделе «Страхователям» открываются возможности для:

• просмотра сведений о трудовой деятельности;
• просмотра отчетных сведений страхователя;
• записи на прием;
• запроса на подготовку бумажных документов;
• направления обращения (вопросов, предложений, жалоб, ходатайств);
• получения данных страхователя из Единого реестра страхователей;
• просмотра всех обращений в органы ПФУ;
• направления запроса на получение электронных документов;
• получения данных из Электронного реестра листков нетрудоспособности.

При переходе по кнопке «Данные из Электронного реестра листков нетрудоспособности» в разделе «Страхователям» в личном кабинете администратора работодателя открывается возможность электронной формы просмотра всех записей о временной нетрудоспособности работников работодателя, зарегистрированных в Электронном реестре листков нетрудоспособности на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности.

Подробно о регистрации, пользовании и получении сведений об э-больничных через Электронный кабинет работодателя веб-портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины Вы можете узнать, позвонив на горячую линию Пенсионного фонда Украины по телефону: 0-800-503-753.

Необходимо ли распечатывать э-больничный, чтобы сообщить своему работодателю об открытом больничном?

Нет, распечатывать э-больничный не нужно.

Также не нужно больше приносить работодателю никаких бумажных подтверждений установления Вам факта временной нетрудоспособности.

Как мой работодатель узнает, что у меня открыт э-больничный?

С момента, когда Вы узнали, что Ваш лечащий врач сформировал Вам медицинское заключение о временной нетрудоспособности, Вы должны сообщить любым доступным способом коммуникаций Вашему работодателю об этом. Всю необходимую информацию о Вашем э-больничном работодатель сможет увидеть в своем Электронном кабинете страхователя на портале Пенсионного фонда Украины.

В случае если Ваш работодатель требует от Вас дополнительной информации о пользовании Электронным кабинетом страхователя, Вы можете предоставить ему следующие номера телефонов для предоставления консультаций:

— об Электронном кабинете страхователя (работодателя) Вы можете узнать, позвонив на горячую линию Пенсионного фонда Украины по телефону: 0-800-503-753;

— об оплате э-больничных работодателями можно узнать, позвонив на горячую линию Фонда социального страхования Украины по телефону: 0-800-501-892.

Бумажные бланки листков нетрудоспособности больше не будут выдаваться?

В течение июня – августа 2021 года в Украине будет действовать переходный период введения э-больничных.

Во время действия переходного периода лицам могут выдаваться и электронные больничные, и бумажные листки нетрудоспособности. Во время переходного периода оба вида документов являются подтверждением установленного факта временной нетрудоспособности и основанием для осуществления страховых выплат застрахованным лицам.

С сентября 2021 года планируется, что все учреждения здравоохранения перейдут на формирование медицинских заключений о временной нетрудоспособности. В таком случае бумажные листки нетрудоспособности, выданные до 1 сентября 2021 года, будут продолжаться в бумажном виде до восстановления трудоспособности лица или установления инвалидности.¹

<…>

Если у меня есть открытое медицинское заключение о временной нетрудоспособности, я продолжаю болеть, а врач другого учреждения предлагает мне открыть бумажный листок нетрудоспособности

Если листок нетрудоспособности открывается в бумажной форме, по одному случаю временной нетрудоспособности, то его продолжение до полного закрытия независимо от того, у какого субъекта хозяйствования продолжает лечение пациент, происходит исключительно в бумажной форме, даже если субъект хозяйствования в течение периода нетрудоспособности лица, у которого открыт листок нетрудоспособности, перешел на формирование медицинских заключений в Реестре.

В случае если лицу, у которого открыт бумажный листок нетрудоспособности, работник субъекта хозяйствования устанавливает факт временной нетрудоспособности по новому случаю временной нетрудоспособности, и в этот период у субъекта хозяйствования имеется техническая возможность формирования медицинских заключений в Реестре, то лечащий врач субъекта хозяйствования по новому случаю временной нетрудоспособности формирует медицинское заключение в Реестре, то есть с последующим формированием э-больничного.

В случае если во время действия переходной модели лицо, у которого сформировано медицинское заключение в Реестре у одного субъекта хозяйствования, обратилось для прохождения обследования, консультации, долечивания, прохождения, реабилитации и т. д. к другому субъекту хозяйствования, у которого еще отсутствует техническая возможность формирования медицинских заключений в Реестре, то для такого лица открывается бумажный листок нетрудоспособности как новый случай временной нетрудоспособности.