Об обязательности установления для уборщицы доплаты за использование в работе дезинфицирующих средств и включении этой доплаты в минимальную заработную плату
На хозрасчетному предприятии работает уборщица, занимающая 0,5 должности (работа на условиях неполного рабочего дня — 4 часа в день). «Полный» оклад по должности уборщицы — 4000 грн., а месячный оклад работницы — 2000 грн. (4000 грн. х 0,5). При выполнении трудовых обязанностей она использует дезинфицирующие средства. Обязано ли предприятие устанавливать для уборщицы доплату за использование в работе дезинфицирующих средств? Включается ли такая доплата в минимальную заработную плату?
Для хозрасчетных предприятий действующее трудовое законодательство не определяет конкретного перечня профессий (должностей) работников, по которым должна устанавливаться доплата за использование в работе дезинфицирующих средств. Также не установлен исчерпывающий перечень профессий (должностей), по которым работники имеют право или обязаны использовать в работе дезинфицирующие средства.
Согласно статье 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 г. № 3356-XII и статье 13 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) хозрасчетные предприятия в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности, установления трудовых выплат (доплат, надбавок, премий и т. д.); гарантий, компенсаций, льгот; условий и охраны труда. Коллективный договор может предусматривать дополнительные по сравнению с действующим законодательством и соглашениями гарантии.
В соответствии со статьей 97 КЗоТ и статьей 15 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда) условия введения и размеры доплат устанавливаются предприятиями в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным, отраслевыми (межотраслевыми) и территориальными соглашениями. В случае, когда коллективный договор на предприятии не заключен, условия введения и размеры доплат устанавливаются в другом локальном документе, согласованном работодателем с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), представляющим интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом.
Учитывая вышеизложенное, перечень профессий (должностей) работников, использующих в работе дезинфицирующие средства, а также возможность (обязательность) выплаты и размеры доплаты за использование в работе дезинфицирующих средств устанавливаются хозрасчетными предприятиями в коллективном договоре, а в случае его отсутствия — в другом локальном документе, утвержденном приказом руководителя предприятия.
Установление доплаты за использование в работе дезинфицирующих средств не зависит от времени работы работников с дезинфицирующими средствами, а рабочие места этих работников не требуют проведения аттестации по условиям труда в порядке, определенном постановлением Кабинета Министров Украины «О Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» от 01.08.92 г. № 442.
Что касается включения доплаты за использование в работе дезинфицирующих средств в минимальную заработную плату (далее — МЗП), то в соответствии с частью второй статьи 3-1 Закона об оплате труда при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера не учитываются доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам.
К доплатам за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, о которых говорится в вышеприведенной норме, относится, в частности, доплата за использование в работе дезинфицирующих средств. Следовательно, такая доплата не включается в состав заработной платы для ее сравнения с МЗП, а выплачивается свыше МЗП.
В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда МЗП выплачивается пропорционально выполненной норме труда (ч. пятая ст. 3-1 Закона об оплате труда).
ПРИМЕР
Начисление заработной платы работнице, которая использует в работе дезинфицирующие средства
На хозрасчетном предприятии, где установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни в субботу и воскресенье) и 8-часовой рабочий день, работает уборщица, которая занимает 0,5 должности (работает на условиях неполного рабочего дня — 4 часа в день). «Полный» оклад по должности уборщицы — 4000 грн., а месячный оклад работницы, занимающей 0,5 должности уборщицы, — 2000 грн. (4000 грн. х 0,5). При выполнении трудовых обязанностей работница использует дезинфицирующие средства. На основании норм коллективного договора ей начисляется доплата за использование в работе дезинфицирующих средств в размере 10% оклада пропорционально отработанному времени. На предприятии и для «полной» должности уборщицы норма рабочего времени в сентябре 2020 года составляет 176 рабочих часов (22 р. д. х 8 р. ч.), а для работницы, занимающей 0,5 должности уборщицы, — 88 рабочих часов (22 р. д. х 4 р. ч.).
В сентябре 2020 года работница выполнила индивидуальную норму рабочего времени — отработала 88 рабочих часов, поэтому за отработанное время в этом месяце ей начислены заработная плата в размере оклада пропорционально отработанному времени — 2000 грн. (4000 грн. х 0,5), а также доплата за использование в работе дезинфицирующих средств в размере 10% оклада пропорционально отработанному времени — 200 грн. (2000 грн. х 10%).
Доплата за использование в работе дезинфицирующих средств (как доплата за работу с вредными условиями труда и в условиях повышенного риска для здоровья) не включается в МЗП, а выплачивается свыше нее (ч. вторая ст. 3-1 Закона об оплате труда).
Следовательно, с МЗП сравнивается только начисленная работнице заработная плата в размере оклада пропорционально отработанному времени — 2000 грн.
Учитывая, что работница работает на условиях неполного рабочего времени, МЗП для нее исчисляется пропорционально выполненной норме труда, то есть пропорционально отработанному времени (далее — «пропорциональная» МЗП).
Поскольку работница в сентябре не выполнила месячную норму труда, установленную для ее «полной» должности (отработала только 88 из 176 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на месяц), определим для нее «пропорциональную» МЗП в этом месяце:
5000 грн. : 176 р. ч. х 88 отраб. ч. = 2500 грн.
Сумма заработной платы работницы за отработанное время в сентябре (без учета доплаты за использование в работе дезинфицирующих средств) меньше «пропорциональной» МЗП (2000 грн. < 2500 грн.), поэтому определим сумму доплаты до «пропорциональной» МЗП:
2500 – 2000 = 500 грн.
Общая сумма заработной платы работницы в сентябре:
2000 грн. (оклад) + 500 грн. (доплата до «пропорциональной» МЗП) + 200 грн. (доплата за использование в работе дезинфицирующих средств) = 2700 грн.