Письмо Минэкономики «О возможности получения компенсации за отпуск, не использованный из-за болезни, и исчислении средней заработной платы для начисления такой компенсации или оплаты продленной части отпуска» от 15.10.2020 г. № 3512-06/62457-09

МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ, ТОРГОВЛИ И СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 15.10.2020 г. № 3512-06/62457-09

О возможности получения компенсации за отпуск, не использованный из-за болезни,
и исчислении средней заработной платы для начисления такой компенсации
или оплаты продленной части отпуска

(Извлечение)

Министерством <…> рассмотрен <…> запрос <…> и <…> сообщается.

В соответствии с пунктом 1 части второй статьи 11 Закона Украины «Об отпусках» (далее — Закон) ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке.

Если нетрудоспособность наступила в период отпуска, отпуск подлежит продлению на количество дней, в течение которых работник в соответствии с больничным листком был нетрудоспособен.

В случае перенесения ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Если причины, обусловившие перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований статьи 12 Закона (часть четвертая статьи 11 Закона).

Учитывая изложенное, наступление обстоятельств, указанных в части второй статьи 11 Закона, не означает, что работник может по своему усмотрению решать вопрос о перенесении отпуска на период, непосредственно следующий за днем прекращения действия этих обстоятельств. Даже при продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника неиспользованная часть ежегодного отпуска по окончании указанных обстоятельств не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена. Эта часть отпуска предоставляется путем издания работодателем приказа (распоряжения) на основании листка нетрудоспособности работника и его заявления.¹

Вместе с тем, согласно части четвертой статьи 24 Закона по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.²

Как следует из предоставленной в письме информации, условие об использовании в соответствующем рабочем году ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня выполнено.

Учитывая изложенное, в случае выполнения условия об использовании работником в соответствующем рабочем году ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня неиспользованная часть ежегодного отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника в данном случае может быть заменена денежной компенсацией на основании листка нетрудоспособности, заявления работника и приказа работодателя о предоставлении компенсации за неиспользованную часть отпуска.

Обращаем внимание, что в случае если дата продленного отпуска или дата приказа работодателя о предоставлении компенсации за неиспользованную часть отпуска приходится на следующий месяц после первичного предоставления ежегодного отпуска, следует рассчитать новую среднюю заработную плату в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (с изменениями), исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты указанной компенсации.

При этом необходимо сторнировать сумму отпускных, приходящихся на дни временной нетрудоспособности работника, начислить пособие по временной нетрудоспособности, и начислить сумму отпускных за календарные дни продленного отпуска исходя из новой средней заработной платы.³

Кроме того, при исчислении средней заработной платы для оплаты времени продленного отпуска или выплаты компенсации необходимо учесть пособие по временной нетрудоспособности. <…>

Первый заместитель Министра развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины – Ю. Свириденко