Письмо Минэкономики «О порядке расчета части квартальной премии, которая учитывается при исчислении средней заработной платы за время пребывания работника на военной службе» от 02.02.2021 г. № 4708-06/6450-07

МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ, ТОРГОВЛИ И СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 02.02.2021 г. № 4708-06/6450-07

О порядке расчета части квартальной премии, которая учитывается при исчислении
средней заработной платы за время пребывания работника на военной службе

(Извлечение)

Минэкономики рассмотрено письмо <…> относительно применения положений Порядка исчисления средней заработной платы (далее — Порядок), утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины № 100 от 08.02.95 г. (с изменениями), и в пределах компетенции сообщается.

Статьей 119 Кодекса законов о труде Украины установлено, что за работниками, призванными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта на прохождение военной службы, во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения сохраняются место работы, должность и средний заработок на предприятии, в учреждении, организации, фермерском хозяйстве, сельскохозяйственном производственном кооперативе независимо от подчинения и формы собственности и у физических лиц – предпринимателей, у которых они работали на время призыва.

Исчисление средней заработной платы таким работникам осуществляется в соответствии с нормами Порядка, исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих месяцу призыва (принятия) работника на военную службу.

Абзацем первым пункта 3 Порядка установлено, что при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора, кроме определенных в пункте 4 Порядка.

Согласно абзацу второму пункта 3 Порядка суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Абзацем третьим пункта 3 Порядка предусмотрено, что премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за который такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы.¹

То есть в указанном в письме случае для определения части премии, которая будет учтена при исчислении средней заработной платы работнику, необходимо сумму премии за четвертый квартал 2020 года разделить на количество отработанных работником рабочих дней в четвертом квартале 2020 года, затем полученный результат умножить на количество отработанных работником рабочих дней в ноябре и декабре 2020 года.

Что касается округления частей премии, прибавляемых к заработку месяцев расчетного периода, то, как правило, при расчете промежуточный показатель не округляется.

Вместе с тем, поскольку в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» отражение и учет указанных операций относится к вопросам организации бухгалтерского учета на предприятии и является компетенцией его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами, то во избежание недоразумений правила округления целесообразно прописать в коллективном договоре или другом локальном акте предприятия, учреждения, организации.

<…>

Заместитель Министра                                                               Игорь ДЯДЮРА

__________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Рассмотрим ситуацию по учету квартальной премии при исчислении средней заработной платы за время прохождения военной службы, о которой идет речь в вышеприведенном письме, на конкретном примере.

ПРИМЕР

Учет квартальной премии при исчислении средней заработной платы
за время пребывания работника на военной службе

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье работник с 25 января 2021 года принят на военную службу по контракту в особый период, поэтому за ним на основании части третьей статьи 119 КЗоТ сохраняется средний заработок на предприятии до окончания особого периода или до дня фактического увольнения с военной службы. В расчетном периоде (ноябрь – декабрь 2020 года) работник отработал все рабочие дни по графику работы: в ноябре — 21 рабочий день (далее — р. д.), в декабре — 22 р. д., поэтому в каждом месяце получил заработную плату в размере оклада — 7000 грн. Кроме того, работнику в январе 2021 года начислена производственная премия за IV квартал 2020 года в размере оклада пропорционально отработанному времени в этом квартале (согласно коллективному договору за период болезни премия не начисляется), а именно в сумме 6453,15 грн. (7000 грн. : 64 р. д. х 59 отраб. д.). В первом месяце IV квартала — октябре работник с 21 р. д., предусмотренного графиком работы на этот месяц, отработал только 16 р. д., поскольку болел в период с 25 по 29 октября.

Исчислим среднедневной заработок работника в расчетном периоде и его средний заработок в январе за время прохождения военной службы.

К выплатам расчетного периода, которые учитываются при исчислении среднего заработка за время прохождения военной службы, относится начисленная работнику заработная плата в ноябре и декабре в размере оклада — по 7000 грн.

Производственная премия за IV квартал 2020 года учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода (ноября и декабря) части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней в этих месяцах. Такая часть определяется делением суммы премии на количество отработанных рабочих дней в IV квартале, и умножением полученного результата на количество отработанных рабочих дней в каждом месяце расчетного периода (ноябре и декабре).

Всего в IV квартале у работника по графику работы было 64 р. д. (21 + 21 + 22), из которых он отработал 59 р. д. (16 + 21 + 22).

Учитывая количество отработанных дней (далее — отраб. д.) работником в месяцах IV квартала, премия за этот квартал относится к месяцам IV квартала следующим образом:

— к октябрю: 6453,15 грн. : 59 отраб. д. х 16 отраб. д. = 1750,01 грн.;

— к ноябрю: 6453,15 грн. : 59 отраб. д. х 21 отраб. д. = 2296,88 грн.;

— к декабрю: 6453,15 грн. : 59 отраб. д. х 22 отраб. д. = 2406,26 грн.

При исчислении среднего заработка учитывается часть премии за IV квартал, которая приходится на 2 месяца расчетного периода — ноябрь и декабрь, а именно:

2296,88 грн. (ноябрь) + 2406,26 грн. (декабрь) = 4703,14 грн.

Общая заработная плата расчетного периода, которая учитывается при исчислении среднего заработка:

7000 грн. (зарплата за ноябрь) + 7000 грн. (зарплата за декабрь) + 4703,14 грн. (часть премии за IV квартал) = 18 703,14 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

21 отраб. д. (ноябрь) + 22 отраб. д. (декабрь) = 43 отраб. д.

Среднедневной заработок:

18 703,14 грн. : 43 отраб. д. = 434,96 грн.

Средний заработок работника за время прохождения военной службы с 25 по 31 января 2021 года, на который приходится 5 рабочих дней:

434,96 грн. х 5 р. д. = 2174,80 грн.

___________________________________________________________________________