Разъяснение Управления Гоструда в Кировоградской области «О порядке, сроках и периодичности выплаты заработной платы работникам» от 05.10.2020 г.

УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В КИРОВОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 05.10.2020 г.

О порядке, сроках и периодичности выплаты заработной платы работникам

(Извлечение)

С целью недопущения работодателями задолженности по выплате заработной платы и с целью защиты прав работников на своевременное и в полном объеме получение заработной платы относительно сроков и периодичности выплаты заработной платы наемным работникам, порядке расчета при увольнении сообщаем.

Сроки и порядок выплаты заработной платы

Право работников на оплату своего труда на основании заключенного трудового договора определено Кодексом законов о труде Украины (далее — КЗоТ), Законом Украины «Об оплате труда» и локальными документами предприятия — коллективным договором, положением об оплате труда.

В соответствии со статьей 97 КЗоТ оплата труда работников осуществляется в первоочередном порядке, все остальные платежи осуществляются собственником после выполнения обязательств по оплате труда.

Сроки и периодичность выплаты заработной платы работникам закреплены статьей 115 КЗоТ и статьей 24 Закона Украины «Об оплате труда».

Обязанностью работодателя является выплата заработной платы работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором:

— не менее двух раз в месяц, работодатель вправе выплачивать заработную плату и более двух раз (например, один раз в неделю);

— через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;

— не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата;

— в рабочие дни по графику работы предприятия.

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным, праздничным aбо нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Заработная плата выплачивается работникам за первую половину месяца и за вторую половину месяца:

— за первую половину текущего месяца — не позднее чем с 16 до 22 числа;

— за вторую половину месяца — с 1 по 7 число следующего месяца.

Выплачивают заработную плату за фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется за отчетный месяц.

Размер заработной платы за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя (Положением об оплате труда), согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или советом трудового коллектива, но не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.¹

Уведомление работника о выплате заработной платы

Согласно статье 110 КЗоТ и статье 30 Закона Украины «Об оплате труда» при каждой выплате заработной платы собственник или уполномоченный им орган должен уведомить работника о:

— общей сумме начисленной заработной платы с расшифровкой по видам выплат;

— размерах отчислений и удержаний из заработной платы;

— сумме заработной платы, причитающейся к выплате после отчислений налога и сбора.

Ответственность за нарушение выплаты заработной платы

Установление работодателем в документах, регламентирующих периодичность и сроки выплаты заработной платы, условия о выплате заработной платы один раз в месяц неправомерно даже при наличии заявлений работников с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц, выплата заработной платы таким образом является нарушением трудового законодательства.

Если выплата заработной платы задерживается на один и более календарных месяцев, работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части заработной платы (ст. 34 Закона Украины «Об оплате труда» и ст. 1, 2 Закона Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050-III).²

Начисление компенсации осуществляется один раз перед выплатой задолженности по заработной плате.

За нарушение установленных сроков выплаты заработной платы и других выплат, предусмотренных законодательством о труде, работникам более чем за один месяц и выплату их не в полном объеме действующим законодательством предусмотрено наложение штрафа на предприятие в трехкратном размере минимальной заработной платы, с 1 сентября 2020 года это составляет 15 000 грн. (статья 265 КЗоТ), размер минимальной заработной платы с 1 сентября 2020 года составляет 5000 грн.

В случае нарушения сроков выплаты заработной платы не более чем за один месяц работодатели несут ответственность в виде штрафа в размере минимальной заработной платы — 5000 грн. (абз. девятый ч. второй ст. 265 КЗоТ).

В случае выплаты заработной платы один раз в месяц работодатели несут ответственность в виде штрафа в размере минимальной заработной платы — 5000 грн. (абз. девятый ч. второй ст. 265 КЗоТ).

В случае нарушения сроков выплаты заработной платы должностные лица предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности несут административную ответственность в соответствии со статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях в виде штрафа от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 грн. до 1700 грн.).

Расчеты при увольнении работников

Статьей 116 КЗоТ установлены сроки расчета при увольнении работников.

Так, при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся работнику от предприятия, учреждения, организации, осуществляется в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.

Отмечаем, что статьей 117 КЗоТ Украины установлена ответственность за задержку расчета при увольнении работника.

В случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в статье 116 КЗоТ, работодатель должен выплатить работнику средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.³