О перерасчете отпускных, если после окончания отпуска по работнику сформирован листок нетрудоспособности за дни болезни в расчетном периоде

Да, необходимо осуществить перерасчет отпускных.

Согласно абзацу первому пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Абзацем четвертым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы для оплаты за время отпусков в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью (далее — «больничные»).

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 Порядка № 100 суммы начисленной заработной платы, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены.

Учитывая вышеизложенное, если работнику в январе 2022 года начислены «больничные» за дни болезни с 22 ноября по 03 декабря 2021 года, то в целях исчисления средней заработной платы они относятся к периоду, за который они начислены, а именно к календарным дням с 22 ноября до 03 декабря 2021 года.

Поскольку расчетный период для начисления отпускных в декабре 2021 года включал декабрь 2020 года – ноябрь 2021 года, а «больничные» в январе 2022 года начислены за период болезни с 22 ноября по 03 декабря 2021 года, то часть «больничных», начисленных за календарные дни болезни, включаемые в расчетный период, а именно за календарные дни с 22 по 30 ноября 2021 года, включается в выплаты расчетного периода. На эту часть «больничных» увеличивается заработная плата расчетного периода, соответственно увеличиваются среднедневная заработная плата и сумма отпускных.

Таким образом, необходимо осуществить перерасчет отпускных в связи с начислением «больничных» за месяц расчетного периода — ноябрь 2021 года.

Рассмотрим порядок проведения перерасчета отпускных с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Перерасчет отпускных, если после окончания отпуска по работнику
сформирован листок нетрудоспособности за дни болезни в расчетном периоде

Условия как в вопросе: работнику предоставлялся ежегодный отпуск с 07 по 31 декабря 2021 года продолжительностью 24 календарных дня. До начала этого отпуска работнику были выплачены отпускные в сумме 7339,20 грн. (305,80 грн. х 24 к. д.), поскольку в расчетном периоде (декабрь 2020 года – ноябрь 2021 года) общая заработная плата работника, учитываемая при исчислении средней заработной платы, составила 108 254 грн., среднедневная заработная плата 305,80 грн. (108 254 грн. : 354 к. д.).

В период с 22 ноября по 03 декабря 2021 года работник болел, но на момент начисления отпускных и начала отпуска электронный листок нетрудоспособности (э-ЛН) по работнику не был сформирован в Электронном реестре листков нетрудоспособности (его не было в личном кабинете страхователя на портале Пенсионного фонда Украины), поэтому при расчете среднедневной заработной платы дни отсутствия работника на работе по болезни не исключались из расчетного периода (поскольку на момент начисления отпускных болезнь не была подтверждена документально и не было оснований применять абзац шестой пункта 2 Порядка № 100, то есть не было неотработанных дней согласно законодательству), а отпускные были начислены без учета «больничных» за период болезни (поскольку «больничные» еще не начислялись). В январе 2022 года э-ЛН был сформирован и сразу работнику за 12 дней болезни с 22 ноября по 03 декабря 2021 года были начислены «больничные» в сумме 3550,68 грн. (295,89 грн. х 12 к. д.).

«Больничные» при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных учитываются в том месяце, за который они начислены (абз. второй п. 3 Порядка № 100), поэтому «больничные», начисленные в январе 2022 года за период болезни с 22 ноября по 03 декабря 2021 года, относятся к календарным дням с 22 ноября по 03 декабря 2021 года.

Поскольку из календарных дней, за которые начислены «больничные», в расчетный период включаются только 9 календарных дней с 22 по 30 ноября, то к выплатам расчетного периода относятся «больничные», начисленные за 9 календарных дней болезни с 22 по 30 ноября, в сумме 2663,01 грн. (295,89 грн. х 9 к. д.).

Новая общая заработная плата расчетного периода, учитываемая при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за отпуск, предоставленный с 07 по 31 декабря 2021 года:

108 254 грн. (первоначальная зарплата расчетного периода) + 2663,01 грн. («больничные», приходящиеся на ноябрь) = 110 917,01 грн.

Количество календарных дней расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных (не учитываются праздничные и нерабочие дни, предусмотренные статьей 73 КЗоТ):

365 к. д. – 11 празд. д. = 354 к. д.

Новая среднедневная заработная плата:

110 917,01 грн. : 354 к. д. = 313,32 грн.

Новая сумма отпускных:

313,32 грн. х 24 к. д. отпуска = 7519,68 грн.

Разность между новой и ранее начисленной суммой отпускных:

7519,68 – 7339,20 = 180,48 грн.

Таким образом, в результате проведенного перерасчета предприятие должно доначислить и выплатить работнику отпускные в сумме 180,48 грн.