Оплата работы в командировке, которая выполняется работником в свой выходной день и сверхурочно, что подтверждено табелем принимающей стороны

Согласно части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для выполнения вышеприведенной нормы среднедневной заработок необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце командировки. Если дневной заработок выше среднедневного заработка, работнику выплачивается за время командировки обычная заработная плата — дневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки. Если выше среднедневной заработок, работнику за время командировки выплачивается средняя заработная плата — среднедневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки.¹

Что касается оплаты труда в командировке, которая выполняется в выходной день или сверхурочно, то необходимо учитывать следующее.

В соответствии со статьей 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере. Оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам статьи 107 КЗоТ.

Согласно статье 107 КЗоТ работа в выходной, праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере:

1) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;

3) работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась свыше месячной нормы.

Оплата в указанном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в выходной, праздничный и нерабочий день.

Следовательно, если работник специально командирован для работы в выходной день, о чем указано в приказе о командировке, и в качестве компенсации за работу в выходной день работник выбрал оплату в двойном размере, то за каждый отработанный час в выходной день в командировке работнику, которому установлен месячный оклад, начисляется оплата в размере двойной часовой ставки. Количество отработанных часов в выходной день определяется на основании выписки из табеля учета использования рабочего времени принимающего предприятия, удостоверенной печатью и подписью его руководителя.

Что касается сверхурочной работы, то согласно статье 106 КЗоТ каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

— при почасовой оплате труда — в двойном размере часовой ставки;

— при сдельной системе оплаты труда — выплачивается доплата в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы.

Если работнику установлен 8-часовой рабочий день, то как по основному месту работы, так и по месту работы в командировке часы, отработанные свыше 8 часов в день, считаются сверхурочными.

Таким образом, если работник, которому установлен месячный оклад, привлекался к сверхурочной работе в командировке, то за каждый сверхурочно отработанный час, подтвержденный выпиской из табеля учета использования рабочего времени принимающего предприятия, ему начисляется оплата в размере двойной часовой ставки.

Для определения часовой ставки в месяце командировки необходимо оклад работника разделить на норму рабочего времени в часах, установленную ему в этом месяце по месту постоянной работы (согласно графику работы работника). То есть для исчисления в каком-либо месяце часовой ставки работника используется не количество фактически отработанных часов в этом месяце, а установленное графиком работы работника количество рабочих часов в этом месяце.

ПРИМЕР

Начисление заработной платы за время командировки,
в которой работником выполнялась работа сверхурочно и в выходные дни

На предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье и 8-часовым рабочим днем, работник направлен в командировку с 17 по 23 февраля 2020 года (понедельник – воскресенье: 5 рабочих дней и 2 выходных дня). Приказом о командировке предусмотрено выполнение работником работы сверхурочно и в выходные дни. Оклад работника — 7000 грн. В расчетном периоде (декабрь 2019 года – январь 2020 года) он отработал 43 рабочих дня и получил заработную плату в сумме 14 000 грн. Норма рабочего времени в феврале 2020 года — 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.

По месту командировки (на принимающем предприятии) работник отработал:

— 17 и 18 февраля (понедельник и вторник) — по 8 часов;

— 19, 20 и 21 февраля (среда – пятница) по 10 часов, то есть всего сверхурочно отработал 6 часов (3 р. д. х 2 сверхур. ч.);

— 22 февраля (суббота) — 8 часов и 23 февраля (воскресенье) — 4 часа, то есть всего в выходные дни отработал 12 часов (8 + 4).

Все отработанные часы в командировке подтверждены выпиской из табеля учета использования рабочего времени принимающего предприятия, удостоверенной печатью и подписью его руководителя.

Для оплаты дней командировки необходимо сравнить дневной заработок работника в месяце командировки (феврале) со среднедневным заработком работника в расчетном периоде (декабрь 2019 года – январь 2020 года).

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде:

14 000 грн. : 43 отраб. д. = 325,58 грн.

Дневной заработок работника в месяце командировки (феврале):

7000 грн. : 20 р. д. = 350 грн.

Дневной заработок работника в феврале выше среднедневного заработка (350 грн. > 325,58 грн.), поэтому за 5 рабочих дней командировки (с 17 по 21 февраля: понедельник – пятница) работнику выплачивается обычная заработная плата в сумме:

350 грн. х 5 р. д. команд. = 1750 грн.

Часовая ставка работника в месяце командировки (феврале):

7000 грн. : 160 р. ч. = 43,75 грн.

Оплата 6 часов, отработанных сверхурочно в командировке, осуществляемая в размере двойной часовой ставки:

43,75 грн. х 2 х 6 сверхур. ч. команд. = 525 грн.

Оплата 12 часов, отработанных в выходные дни в командировке, осуществляемая в размере двойной часовой ставки:

43,75 грн. х 2 х 12 вых. ч. команд. = 1050 грн.

Общая оплата за все время командировки с 17 по 23 февраля:

1750 грн. (зарплата за дни командировки с 17 по 21 февраля) + 525 грн. (оплата сверхурочной работы в командировке) + 1050 грн. (оплата работы в выходные дни в командировке) = 3325 грн.