Начисление заработной платы за время командировки, которая состоялась в месяце принятия на работу, если работнику за этот месяц начислена производственная премия

При начислении оплаты за время командировки следует учитывать норму части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), согласно которой работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ж» пункта 1 этого Порядка.

Согласно абзацу третьему пункта 2 Порядка № 100 во всех других случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу направления в командировку). Работникам, проработавшим на предприятии менее 2 календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Таким образом, при работе на предприятии менее 2 календарных месяцев при исчислении среднего заработка за время командировки расчетным периодом является фактически отработанное время со дня принятия на работу по день, предшествующий дню направления в командировку, при этом учитываются все выплаты, начисленные за указанный расчетный период.

Учитывая содержание вопроса, если работник принят на работу 1 апреля 2019 года, а в командировку направлен с 15 по 19 апреля, то расчетным периодом является период с 1 по 14 апреля 2019 года. Соответственно, при исчислении средней заработной платы необходимо учитывать заработную плату, начисленную за отработанные рабочие дни в период с 1 по 14 апреля 2019 года, то есть начисленную за 10 отработанных дней (1 – 5, 8 – 12 апреля).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.

В соответствии с пунктом 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются, в частности: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Что касается начисления производственных премий работникам, то условия и порядок начисления таких премий устанавливаются предприятиями в Положении о премировании. Обычно Положение о премировании предусматривает начисление производственной премии пропорционально отработанному времени (то есть за все отработанные рабочие дни), а за неотработанный период (отпуск, временная нетрудоспособность, прогул и т. д.) премия не начисляется.

Из содержания вопроса следует, что месячная производственная премия, размер которой составляет 10% оклада, начисляется работнику за все отработанные рабочие дни месяца. Следовательно, в выплаты расчетного периода необходимо включить часть месячной производственной премии за апрель, начисленной за 10 отработанных дней в расчетном периоде с 1 по 14 апреля 2019 года, то есть сумму 350 грн. (7000 грн. х 10% : 20 р. д. х 10 отраб. д.).

Учитывая, что продолжительность командировки исчисляется в календарных днях, начисление среднего заработка за время командировки осуществляется путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку (которые приходятся на период командировки). Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100).

Для выполнения нормы части четвертой статьи 121 КЗоТ рассчитанный в вышеуказанном порядке среднедневной заработок необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце, в котором он находился в командировке. В дневной заработок включаются все выплаты, которые работник получает в месяце направления в командировку: оклад, премии (производственная премия начисляется и за рабочие дни командировки как за отработанные рабочие дни), надбавки, доплаты, индексация и т. п.

В случае, если дневной заработок выше среднедневного заработка, работнику необходимо выплатить за время командировки заработную плату — дневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки. Если выше среднедневной заработок, работнику выплачивается средняя заработная плата — среднедневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки.

Также следует помнить, что в случае выплаты средней заработной платы за период командировки производственную премию за этот период уже не начисляют, поскольку, как указано выше, такая премия учитывалась при исчислении дневного заработка для его сравнения со среднедневным заработком.

ПРИМЕР

Начисление оплаты за время командировки, состоявшейся в месяце принятия на работу, если работнику за этот месяц начислена производственная премия

Условия как в вопросе: на предприятие, где установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, на работу был принят работник с 1 апреля 2019 года. Он работал в период с 1 по 14 апреля и с 20 по 30 апреля, а с 15 по 19 апреля находился в командировке. Из 20 рабочих дней апреля, предусмотренных графиком работы на этот месяц, работник отработал 15 рабочих дней, а 5 рабочих дней находился в командировке. Оклад работника — 7000 грн. В соответствии с нормами коллективного договора работнику ежемесячно выплачивается производственная премия в размере 10% оклада пропорционально отработанному времени в отчетном месяце.

Сначала исчислим среднедневной заработок работника в расчетном периоде (1 – 14 апреля 2019 года), а затем дневной заработок в месяце командировки.

Поскольку производственная премия, размер которой составляет 10% оклада, начисляется работнику пропорционально отработанному времени в отчетном месяце, то есть за все отработанные рабочие дни месяца, то в выплаты расчетного периода необходимо включить часть месячной производственной премии, начисленной за 10 отработанных дней в расчетном периоде с 1 по 14 апреля 2019 года.

Заработная плата, которая учитывается при исчислении среднего заработка:

7000 грн. : 20 р. д. х 10 отраб. д. (зарплата из оклада) + 7000 грн. х 10% : 20 р. д. х 10 отраб. д. (часть премии) = 3500 + 350 = 3850 грн.

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде:

3850 грн. : 10 отраб. д. = 385 грн.

Дневной заработок работника в месяце командировки — апреле 2019 года:

(7000 грн. (оклад) + 7000 грн. х 10% (премия)) : 20 р. д. = 7700 : 20 = 385 грн.

Таким образом, имеем ситуацию, когда дневной заработок в месяце командировки не ниже среднедневного заработка (они равны между собой), поэтому работнику за все рабочие дни командировки выплачивается дневной заработок — 385 грн., а за весь месяц (апрель) — обычная заработная плата (как и в случае, если бы работника не направляли в командировку).

Общая заработная плата работника в апреле:

(7000 грн. + 7000 грн. х 10%) : 20 р. д. х 15 отраб. д. (зарплата за отработанное время) + 385 грн. х 5 отраб. д. (зарплата за время командировки) = 5775 + 1925 = 7700 грн.

или

7000 грн. (оклад) + 7000 грн. х 10% (премия) = 7000 + 700 = 7700 грн.

Если бы среднедневной заработок в расчетном периоде составил, например, 390 грн., то есть превысил дневной заработок в месяце командировки (390 грн. > 385 грн.), то работнику за все рабочие дни командировки необходимо было бы выплатить среднедневной заработок — 390 грн.

_________________________________________________________________________