Начисление заработной платы работнику, работающему с неполной рабочей неделей по понедельникам, средам и пятницам, в случае его привлечения к работе во вторник и четверг
Одно структурное подразделение предприятия по приказу руководителя с 1 ноября 2020 года переведено на работу с неполной рабочей неделей с 8-часовыми рабочими днями по понедельникам, средам и пятницам. По приказу руководителя предприятия работник этого подразделения был привлечен к работе в его выходные дни — вторник 10 ноября, продолжительность работы в который составила 5 рабочих часов, и четверг — 19 ноября, продолжительность работы в который составила 4 рабочих часа. Каким образом должен быть оплачен труд работника в эти дни и в целом в ноябре, если оклад по полной должности работника составляет 5200 грн. (для режима работы с 5-дневной 40-часовой рабочей неделей)?
В соответствии со статьей 56 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при принятии на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Оплата труда в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Если работнику устанавливается неполная рабочая неделя, то в приказе руководителя предприятия об установлении такого режима указываются рабочие дни недели для работника. Все остальные дни недели для работника являются его выходными (нерабочими) днями.1
1 См. также письмо Минсоцполитики от 12.02.2018 г. № 238/0/101-18/284 в журнале «Все о труде и зарплате» № 3/2018, стр. 120. (Ред.)
Согласно статье 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере. Оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам статьи 107 КЗоТ.
Статьей 107 КЗоТ установлено, что работа в выходной, праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере:
1) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
2) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;
3) работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась свыше месячной нормы.
Оплата в указанном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в выходной, праздничный и нерабочий день.
Если работа в выходной день по соглашению сторон компенсируется в денежной форме в двойном размере, то для определения часовой ставки для оплаты фактически отработанных часов в выходные дни необходимо месячный оклад работника разделить на норму рабочего времени, установленную графиком работы работника на этот месяц.2
2 См. также письма Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1537/0/102-17 и от 09.12.2014 г. № 922/13/155-14 в журнале «Все о труде и зарплате» соответственно № 10/2017, стр. 119, и № 5/2015, стр. 116. (Ред.)
Для работников с 5-дневной 40-часовой рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье норма рабочего времени в ноябре 2020 года составляет 168 рабочих часов.
Если работнику установлена неполная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем по понедельникам, средам и пятницам, то норма рабочего времени работника в ноябре 2020 года составляет 104 рабочих часа (13 р. д. х 8 р. ч.).
Учитывая содержание вопроса, если оклад по полной должности работника равен 5200 грн. (для режима работы с 5-дневной 40-часовой рабочей неделей), то поскольку норма рабочего времени работника в ноябре 2020 года составляет 104 рабочих часа, оклад работника в этом месяце, исчисленный пропорционально индивидуальному режиму работы, составляет:
5200 грн. : 168 р. ч. х 104 отраб. ч. = 3219,05 грн.
Часовая ставка работника в ноябре:
3219,05 грн. : 104 р. ч. = 30,95 грн.
Количество отработанных часов в выходной день в ноябре:
5 отраб. ч. (вторник 10 ноября) + 4 отраб. ч. (четверг 19 ноября) = 9 отраб. ч.
Оплата за отработанные часы в выходные дни в ноябре:
9 отраб. ч. х 30,95 грн. х 2 = 557,10 грн.
Если работник в ноябре отработает все рабочие дни (часы), предусмотренные индивидуальным графиком работы, то общая заработная плата работника в этом месяце за отработанное время составит:
5200 грн. : 168 р. ч. х 104 отраб. ч. (оплата за отработанные часы по графику работы) + 557,10 грн. (оплата за работу в выходной день) = 3219,05 + 557,10 = 3776,15 грн.
Согласно части первой статьи 3-1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда) размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы.
В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда (ч. пятая ст. 3-1 Закона об оплате труда).
Обращаем внимание, что оплата за работу в выходной, праздничный и нерабочий день включается в минимальную заработную плату, поскольку не включена в установленный частью второй статьи 3-1 Закона об оплате труда исчерпывающий перечень выплат, не учитываемых при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера.3
3 См. также письмо Минсоцполитики от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282 в журнале «Все о труде и зарплате» № 3/2017, стр. 111. (Ред.)
Следовательно, поскольку работник в ноябре работал на условиях неполного рабочего времени и не выполнил месячную норму труда, установленную для полной должности, — отработал только 113 (104 + 9) часов из 168 рабочих часов, предусмотренных графиком работы для полной должности на этот месяц, минимальная заработная плата работника в ноябре, которая исчисляется пропорционально выполненной норме труда, составляет:
5000 грн. : 168 р. ч. х 113 отраб. ч. = 3363,10 грн.
Учитывая, что размер «пропорциональной» минимальной заработной платы работника в ноябре меньше размера заработной платы, начисленной за отработанное время в этом месяце (3363,10 грн. < 3776,15 грн.), работнику за ноябрь доплата до минимальной заработной платы не начисляется.