Отражение в Отчете о ЕСВ работника, который в одном месяце принят на работу и переведен на другую должность

Как отмечалось в ответе на предыдущий вопрос, приложением В Классификатора профессий предусмотрена возможность использования производных слов, которые добавляются к базовым профессиональным названиям работ. Производные слова с профессиональными названиями работ могут применяться при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований, исключения дублирования, сохранения кода новообразованной профессии.

Одним из производных слов является «старший», поэтому от профессионального названия работы «экономист» с кодом КП 2441.2 можно создать производное название профессии «старший экономист» с кодом КП 2441.2 (то есть код КП сохраняется).

В соответствии с пунктом 8 раздела IV Порядка № 435 таблица 5 Отчета о ЕСВ представляется страхователем, если в течение отчетного периода (месяца), в частности:

— был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом;

— лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя.

Учитывая содержание вопроса, если работник в течение одного отчетного месяца — апреля был принят на работу и переведен на другую постоянную должность, то такой работник отражается в таблице 5 Отчета о ЕСВ за апрель в трех строках:

• в первой строке отражается принятие работника на работу на должность экономиста, при этом указываются, в частности:

— в графе «дата початку» реквизита 11 «Період трудових … відносин…» — 01.04.2019 (день принятия на работу на должность экономиста);

— в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «економіст»;

— в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 25351;

— в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 2441.2;

— в реквизите 15 «Посада» — «економіст»;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи …» — «наказ № 33 від 28.03.2019»;

— в реквизитах 17 — 19 — прочерк.

• во второй строке отражается перевод работника с указанием должности, с которой работник переводится (должности экономиста), при этом указываются, в частности:

— в графе «дата закінчення» реквизита 11 — 21.04.2019 (последний день работы на должности экономиста);

— в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «економіст»;

— в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 25351;

— в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 2441.2;

— в реквизите 15 «Посада» — «економіст»;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про … переведення на іншу посаду» — «наказ № 44 від 18.04.2019»;

— в реквизитах 17 — 19 — прочерк.

• в третьей строке отражается перевод работника с указанием должности, на которую переводится работник (должности старшего экономиста), при этом указываются, в частности:

— в графе «дата початку» реквизита 11 — 22.04.2019 (первый день работы на должности старшего экономиста);

— в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «економіст»;

— в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 25351;

— в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 2441.2;

— в реквизите 15 «Посада» — «старший економіст»;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про … переведення на іншу посаду» — «наказ № 44 від 18.04.2019»;

— в реквизитах 17 — 19 — прочерк.

Что касается отражения работника в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель, то он в этой таблице отражается в одной строке (при условии, что в этом месяце ему начислялась только заработная плата, сумма которой не меньше минимальной заработной платы) с указанием, в частности:

— в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30 (все календарные дни апреля);

— в реквизите 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати … (усього з початку звітного місяця)» — общая сумма заработной платы, начисленной работнику за апрель (по должностям экономиста и старшего экономиста);

— в реквизите 18 «Сума нарахованої заробітної плати … у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — сумма общей заработной платы за апрель, на которую начислен ЕСВ;

— в реквизитах 20, 23 – 25 — прочерк;

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — сумма ЕСВ, начисленного на общую заработную плату за апрель;

— в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1.