Отражение в Отчете о ЕСВ работницы, которая весь месяц находилась в отпусках без сохранения заработной платы и не имела дохода

В соответствии с пунктом 8 раздела IV Порядка № 435 таблица 5 Отчета о ЕСВ подается страхователем, если в течение отчетного периода (месяца), в частности, лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста (далее — отпуск по уходу за ребенком до 6 лет).

Что касается отпусков без сохранения заработной платы (кроме отпуска по уходу за ребенком до 6 лет), предоставляемых в соответствии со статьями 25 и 26 Закона об отпусках и другими нормативно-правовыми актами, то их отражение в таблице 5 Отчета о ЕСВ Порядком № 435 не предусмотрено.

Учитывая содержание вопроса, если в течение отчетного месяца — марта у работницы закончился отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, то такая работница в таблице 5 Отчета о ЕСВ за март отражается в одной строке, в которой указываются, в частности:

— в реквизите 8 «Категорія особи» — 4 (лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 6 лет);

— в графе «дата закінчення» реквизита 11 «Період … відпусток» — 24 (дата окончания отпуска по уходу за ребенком до 6 лет — 24.03.2020);

— в реквизитах 12 – 15, 17 – 19 — прочерк;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про … відпустку …» — «наказ № 25 від 20.03.2017» (реквизиты приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 6 лет).

Таблица 6 Отчета о ЕСВ содержит реквизит 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати», в котором отражается количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренного статьями 25 и 26 Закона об отпусках (кроме отпуска по уходу за ребенком до 6 лет), приходящихся на отчетный месяц. Поэтому в случае предоставления работнику указанного отпуска в отчетном месяце его отражение в таблице 6 Отчета о ЕСВ является обязательным.

Что касается оснований для уплаты ЕСВ с минимальной заработной платы, то в соответствии с частью 5 статьи 8 Закона № 2464 и пунктом 9 раздела III Инструкции № 449 если по основному месту база начисления ЕСВ не превышает размер минимальной заработной платы (далее — МЗП), установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки ЕСВ при условии пребывания в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством.

Следовательно, ЕСВ уплачивается с МЗП только в случае, если по основному месту работы у застрахованного лица в отчетном месяце имеется база начисления ЕСВ, которая не превышает размер МЗП. При отсутствии у застрахованного лица базы начисления ЕСВ в отчетном месяце ЕСВ за такой месяц не уплачивается.

В вопросе указано, что в марте работница не получала доход, который является базой начисления ЕСВ, следовательно, за этот месяц ЕСВ за нее не уплачивается.

Учитывая, что в период с 25 по 31 марта работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном в соответствии со статьей 26 Закона об отпусках, то в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март она отражается в одной строке, в которой указываются, в частности:

— в реквизите 9 «Код категорії ЗО» —  1;

— в реквизитах 10, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 21 — прочерк;

— в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 03.2020;

— в реквизите 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» — 7 (с 25 по 31 марта);

— в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 31 (все календарные дни марта);

— в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1.

В таблице 1 Отчета о ЕСВ работники, которые весь месяц или часть месяца находятся в отпусках (отпуске) без сохранения заработной платы, предусмотренных статьями 25 и 26 Закона об отпусках (кроме отпуска по уходу за ребенком до 6 лет), включаются в показатели «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» и «Облікова кількість штатних працівників», поскольку во время указанных отпусков они продолжают пребывать в трудовых отношениях. Работники, которые весь месяц находятся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 6 лет, включаются в показатель «Облікова кількість штатних працівників» и не включаются в показатель «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період».

В нашем случае работница часть марта находилась в отпуске без сохранения заработной платы, предусмотренном статьей 26 Закона об отпусках, поэтому в таблице 1 Отчета о ЕСВ за март она включается в показатели «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» и «Облікова кількість штатних працівників».

Что касается апреля, то если карантин будет продлен, и работница весь апрель будет находиться в отпуске без сохранения заработной платы из-за карантина (ч. вторая ст. 26 Закона об отпусках) и у нее не будет в этом месяце начисленного дохода, который является базой начисления ЕСВ, то она будет отражаться в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель в одной строке, в которой указываются, в частности:

— в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

— в реквизитах 10, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 21 — прочерк;

— в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 04.2020;

— в реквизите 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» — 30 (с 1 по 30 апреля);

— в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30 (все календарные дни апреля);

— в реквизите 22 — 1.

В таблице 1 Отчета о ЕСВ за апрель работница будет включаться в показатели «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» и «Облікова кількість штатних працівників», поскольку во время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы из-за карантина (ч. вторая ст. 26 Закона об отпусках), она продолжает пребывать в трудовых отношениях.