Отражение в Отчете о ЕСВ работника, который весь месяц находился в ежегодном отпуске, начавшемся в предыдущем месяце, если другие доходы, кроме отпускных, ему в этом месяце не начислялись
Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 36 к. д. в период с 24 февраля по 31 марта 2020 года, за все время которого ему были выплачены отпускные 20 февраля. Начисленные работнику отпускные за все время отпуска с разбивкой по месяцам (февраль и март) были отражены в таблице 6 Отчета о ЕСВ за февраль. Необходимо ли этого работника отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март, если другие доходы, кроме отпускных, ему в этом месяце не начислялись? Если да, то что именно по работнику отражается в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март?
Согласно пункту 9 раздела IV Порядка № 435 таблица 6 Отчета о ЕСВ предназначена для формирования страхователями в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в отчетном месяце.
Для внесения в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования достоверной информации о застрахованном лице необходимо иметь данные о количестве календарных дней пребывания лица в трудовых отношениях в календарном месяце, сумме начисленного ему дохода за отчетный месяц, поскольку это влияет на обязательства страхователя (работодателя) по уплате ЕСВ.
Учитывая содержание вопроса, если работнику предоставлен ежегодный основной отпуск в период с 24 февраля по 31 марта 2020 года, а начисленные ему отпускные за дни отпуска, приходящиеся на февраль и март, были отражены в таблице 6 Отчета о ЕСВ за февраль 2020 года с разбивкой по месяцам, при этом другие доходы работнику в марте не начислялись, и в этом месяце у работника нет дополнительной базы начисления ЕСВ (сумма «мартовских» отпускных не меньше МЗП), то все равно такого работника необходимо отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март с заполнением только реквизита 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах, проходження військової служби протягом звітного місяця», где указывается 31 (количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в марте).