Отражение в Налоговом расчете принятия на работу, увольнения с работы и повторного принятия на работу одного и того же работника в течение отчетного квартала

Валентина Петровна БОРШОВСКАЯ, заместитель директора департамента информационно-аналитических систем и электронных реестров Пенсионного фонда Украины

На предприятии 6 апреля 2021 года принят на работу работник (по основному месту работы) на должность «кассир торгового зала», 5 мая его уволили с работы как не прошедшего испытание, а 7 июня его снова приняли на работу на должность «продавец продовольственных товаров» (по основному месту работы). Как такого работника отразить в приложении Д5?

В соответствии с пунктом 5 раздела IV Порядка заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налогов – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 г. № 4 (далее — Порядок № 4)¹, приложение 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» (далее — Д5) к Налоговому расчету сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налогов – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее — Налоговый расчет)² подается плательщиком единого социального взноса (далее — ЕСВ), если в течение отчетного периода (квартала), в частности, был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом. Если в течение отчетного периода (квартала) плательщиком ЕСВ с застрахованным лицом был расторгнут трудовой договор, а затем снова заключен, на такое застрахованное лицо делается две записи в Д5 к Расчету: первая — с указанием даты прекращения трудовых отношений, вторая — с указанием даты начала трудовых отношений.

¹ Порядок № 4 опубликован в журнале «Все о труде и зарплате» № 1/2021, стр. 89. (Ред.)

² Форма Налогового расчета опубликована в журнале «Все о труде и зарплате» № 1/2021, стр. 66. (Ред.)

Учитывая содержание вопроса, если один и тот же работник в течение отчетного периода — II квартала 2021 года был принят на работу (6 апреля), уволен с работы (5 мая) и снова принят на работу (7 июня), то произошло три события, имеющих разное документальное оформление (разные даты и документы-основания о начале и окончании трудовых отношений), поэтому такой работник в Д5 Налогового расчета за ІІ квартал 2021 года отражается в трех строках:

в первой строке указывается принятие на работу работника по основному месту работы на должность «кассир торгового зала», при этом отражаются, в частности:

— в реквизите 07 «Категорія особи» — 1 (наемный работник с трудовой книжкой);

— в графе «дата початку» реквизита 10 «Період трудових … відносин …» — 06.04.2021 (дата принятия на работу);

— в реквизите 11 «Внутрішній сумісник» — 0;

— в реквизитах 13 «Професійна назва роботи» и 15 «Посада» — «касир торговельного залу»;

— в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 4211;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про початок … трудових … відносин …» — «наказ № 40 від 05.04.2021»;

— в реквизитах 06, 12, 17, 18, 19, 20 — прочерк.

во второй строке указывается увольнение работника, при этом отражаются, в частности:

— в реквизите 07 «Категорія особи» — 1 (наемный работник с трудовой книжкой);

— в графе «дата закінчення» реквизита 10 «Період трудових … відносин …» — 05.05.2021 (дата увольнения);

— в реквизите 11 «Внутрішній сумісник» — 0;

— в реквизитах 13 «Професійна назва роботи» и 15 «Посада» — «касир торговельного залу»;

— в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 4211;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про … кінець трудових … відносин …» — «наказ № 50 від 30.04.2021»;

— в реквизите 17 «Підстава для припинення трудових … відносин» — «п. 11 ст. 40 КЗпП» (установление несоответствия работника занимаемой должности, на которую он принят или выполняемой работе в течение испытательного срока);

— в реквизитах 06, 12, 18, 19, 20 — прочерк.

в третьей строке указывается принятие на работу работника по основному месту работы на должность «продавец продовольственных товаров», при этом отражаются, в частности:

— в реквизите 07 «Категорія особи» — 1 (наемный работник с трудовой книжкой);

— в графе «дата початку» реквизита 10 «Період трудових … відносин …» — 07.06.2021 (дата принятия на работу);

— в реквизите 11 «Внутрішній сумісник» — 0;

— в реквизитах 13 «Професійна назва роботи» и 15 «Посада» — «продавець продовольчих товарів»;

— в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 5220;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про початок … трудових … відносин …» — «наказ № 60 від 04.06.2021»;

— в реквизитах 06, 12, 17, 18, 19, 20 — прочерк.

От редакции: Кроме отражения в приложении Д5, даты принятия на работу и увольнения с работы работника отражаются в графах 7 и 8 раздела I приложения 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далее — 4ДФ) к Налоговому расчету (п. 4 р. IV Порядка № 4).

Учитывая содержание вопроса, в Налоговом расчете за ІІ квартал 2021 года по работнику в 4ДФ за апрель в графе 7 «Дата прийняття на роботу» указывается дата принятия на работу — 06.04.2021, в 4ДФ за май в графе 8 «Дата звільнення з роботи» указывается дата увольнения — 05.05.2021, в 4ДФ за июнь в графе 7 «Дата прийняття на роботу» указывается дата повторного принятия на работу — 07.06.2021.